Cómo Imprimir Formatos Preimpresos Usando Plantillas Creadas Microsoft Excel

Posteado: 27/05/2010 |Comentarios: 0 | Vistas: 2,262 |

Usando algunos de estos métodos le ayudaran a incrementar su productividad, pues ya no tiene que recurrir a llenar sus formas a mano o en máquina de escribir.  Tiene muchas ventajas crear una plantilla para este trabajo:
La idea es crear un sistema general que sirva para llenar cualquier formato preimpresos es un sistema dedicado exclusivamente para imprimir formatos preimpresos. La finalidad es dejar de llenar nuestros formatos a mano y usar la potencia de Excel para llenar cualquier formato, facturas, cheques, remisiones, cotizaciones, impuestos y cualquier formato que sea necesario y que ya fue impreso y solo resta diligenciarlo. Hemos construido un paso a paso que permite de forma sencilla y rápida imprimir cualquier formato. En la actualidad el diligenciar formularios es una tarea tediosa y que se presta para cometer errores por lo cual si nos equivocamos al diligenciar debemos usar o comprar otro formato y perdemos tiempo y dinero. Por eso estas plantillas automatizar todas las tareas de llenado de formatos o formularios.

VENTAJAS

  • Requiere Minimos conocimientos de Microsoft Excel
  • Como es una plantilla se hace solo una vez y sirve para toda la vida
  • Si cambia el formato solo requiere pequeños ajustes
  • Como es una plantilla puedo diligenciar varios formatos al tiempo
  • Puede proteger las celdas, y dejar solo las de llenado para que el cursor salte solo a los campos de llenado
  • Puede crear formulas y hacer calculos para que los campos se llenen de forma automatica
  • Puede usar negrita en algunos campos y subrayados para resaltar al momento de imprimir el formato
  • Nosotros usamos formas minerva para Factura, pero usted puede adquirir con otros fabricantes y tambien sirve
  • Puede sacar una copia al oriiginal y puede imprimir 2 copias ORIGINAL Y BORRADOR
  • Puedo mandar a hacer su papeleria y usar esta plantilla para sistematizarla
  • Guarda una copia del formato en una base de datos
  • Puede consultar un numero de factura para el caso del ejemplo
  • Puede dejar información predeterminada en su plantilla para no tener que digitar
  • Convierte el valor total a letras (funcion creada por nosotros)
  • Nosotros le brindamos el apoyo para que su formato sea optimo al diligenciarlo
  • Nosotros tenemos un bloq en donde vamos a convertir nuestro producto en ünico con su ayuda
  • Porque una plantilla de excel y no un programa (Porque podemos crear desde lo mas sencillo hasta los mas complejo)
  • Puedo partir el formulario en varias plantillas e  imprimirlo
  • Puede organizar formularios y por cada uno de ellos tener una base de datos
  • Puede proteger el formulario y solo con una clave hacerle cambio
  • Puede generar un consecutivo para su formato y numerar de forma automatica
  • Puede extraer de la fecha de forma automatica dias,mes, años, semanas aplicando funciones propias de excel
  • Puede hacer sumas, restas, totales y cualquier formula aplicable a su formulario inclusive puede crear su propia formula
  • Puede acceder desde una Red a su plantilla e imprimir su formato en una impresora de RED
  • Puede por ejemplo imprimir La Copia Original en una Impresora y el Borrador en Otra
  • Puede imprimir su formato de forma remota usando cualquier programa de Conexion remota(Explicamos  como hacerlo)
  • Puede imprimir desde su plantilla en una impresora remota (Explicamos como hacerlo)

Mas información en http://www.jfksoft.com/

 

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