Algunas Herramientas De Software Para Apoyar La Labor De Ventas

Posteado: 29/06/2010 |Comentarios: 0 | Vistas: 300 |

La tecnología de la información y comunicaciones (Tic's) cada día tienen mayor impacto en todas las actividades del ser humano y en el ámbito de los negocios. La Profesión de Ventas no es ajena a este impacto. Reiteramos por lo tanto el hecho indiscutible de que el Vendedor Profesional que desee lograr una posición destacada en su labor, debe conocer las herramientas tecnológicas que generan incremento en su productividad comercial.

El uso de las herramientas tecnológicas no es un objetivo en si. El objetivo es como hacer uso adecuado de ellas para lograr ganar productividad, es decir lograr más con igual o menos recursos. Muchas veces me consultan sobre software y herramientas tecnológicas. ERxiste hoy en día una gran variedad de soluciones de todos los tamaños y precios. Lo importante es identificar que mejora en su productividad comercial le puede reportar el uso de una o varias herramientas. Para entender un poco mejor este concepto de Productividad Comercial, por favor revise la siguiente presentación:

Incremente la Productividad Comercial

 

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Esta sección de nuestro portal está dedicada a comentar algunas soluciones tecnológicas, especialmente software que puede apoyar la gestión comercial.

1. Software CRM

CRM (Customer Relationship Management) es un término ampliamente utilizado hoy en día. Para conocer en mayor detalle de que se trata consulte el artículo Qué es CRM. 

Algunas definiciones adicionales de CRM pueden ser consultadas en los siguientes enlaces:

  • Recursos de CRM de CRMAgil.com
  • Definición de CRM en Wikipedia
  • Que es CRM en DeGerencia.com

El software utilizado para implementar estrategias de CRM posee un componente en cual es utilizado para Automatizar las Actividades de Ventas. Todo software clasificado como CRM posee siempre un módulo orientado a apoyar las actividades de ventas (adicionalmente tiene módulos para Mercadeo y Servicio al Cliente). Existe en el mercado una infinidad de software que se auto clasifica como CRM (se encuentra de todo, desde sistemas básicos que fueron desarrollados para una tarea puntual y hoy se auto proclaman como sistemas CRM sin serlo, hasta sistemas muy sofisticados y muy costosos, que solamente pueden ser adquiridos e implementados por grandes corporaciones). En este portal queremos dar a conocer una solución muy interesante que permite a un profesional de las ventas adminstrar la información de su gestión comercial y lo puede ayudar a generar una mayor productividad en sus procesos laborales. Lo más interesante del tema es que no debe ser un experto en sistemas de infomación y NO LE CUESTA NADA, en términos de dinero. Esta solución es Zoho CRM. Visite Zoho CRM para conocer como puede hacer uso de este sistema.

Para el manejo de equipos de ventas numerosos (10 vendedores hacia arriba), algunas soluciones en el mercado conformadas por sistemas CRM pueden ser SalesLogix, NetSuite, Salesforce, Sugar CRM, Pivotal dentro de las más conocidas.

Personalmente he trabajado con dos de estas soluciones las cuales puede recomendar ampliamente como son:

Sage SalesLogix CRM

NetSuite CRM Plus

2. Software de Administración de Oportunidades de Ventas - Focus de First Border

Un software muy interesante para apoyar procesos de venta consultiva es Focus, desarrollado por la empresa First Border, que se especializa en mejora de los procesos de venta e incluso tiene una metodología de venta consultiva muy buena. 

Focus es un software para ser utilizado a nivel individual, es decir para apoyar la gestión comercial de un vendedor consultivo. Se instala en un PC de manera muy sencilla. En nuestra opinión, la gran fortaleza de Focus radica en la la visualización del panorama completo de las oportunidades de ventas que tiene el vendedor. Pero no es solo la parte visual, sino también el proceso de venta que se refleja en el sistema. Por otra parte, el sistema permite alinear el proceso de compra del cliente con el proceso de venta del vendedor, esto es bien interesante.

Software de ventas

Esta es una imagen de muestra de la forma como el vendedor puede observar el estado de avance de sus oportunidades de negocio. El sistema posee un concepto de navegación y de visualizar la información muy práctica y fácil de usar. Los colores utilizados, cada uno de los segmentos, los datos desplegados, todo está muy bien diseñado para permitir al vendedor tener un panorama muy claro del estado actual de sus negocios y de la forma como debe desarrollar cada uno de ellos para cumplir con sus metas.

El software es desarrollado en Inglaterra, tiene una precio de $97 libras esterlinas y está disponible solo en idioma inglés. Para conocer más detalle del software visite Focus. Puede obtener el software en demostración por 30 días. Aquí están las Instrucciones para obtener el software.

3. Sistema de Seguimiento a Ventas (Simple Sales Tracking)

Una alternativa útil para aquellas personas que administran su información en hojas electrónicas. Tal como lo menciona su slogan:  "Esta es una mejor forma que la hoja de cálculo que usa actualmente". Es un software muy sencillo, no tiene mayor funcionalidad. Su lema es la simplicidad y realmente así es. Sin embargo es una buena alternativa para aquellos que no cuentan con ningún sistema de información y desean cmenzar a controlar sus datos de contactos y ventas con algo sencillo.

 

Software para ventas

 

Estas son algunas de las características:

  • Tiene una versión gratis que permite el manejo de hasta 50 negocios y un solo usuario
  • Funciona totalmente por internet, no es necesario instalar ningún softeware en su computador
  • El proceso de registro y uso es muy sencillo
  • Una vez lo deje de usar puede extraer sus datos sin mayor dificultad
  • Existe una versión cobrable (US$15 por usuario) la cual le permite manejar varios usuarios y número ilimitado de negocios. Me parece un poco costosa comparada con otras opciones.
  • Está dispinible únicamente en idioma inglés, pero con conocimientos básicos en este idioma se puede manejar el sistema

Es útil, gratis para un solo usuario y permite comenzar a utilizar herramientas tecnológicas en la labor comercial.

En próximas entregas hablaremos de algunas herramientas de software adicional que pueden apoyar la mejora en productividad de las personas que trabajamos en ventas.

 

Para mayor información sobre este tema, o temas relacionados por favor contáctenos a informacion@mind.com.co o visite culturacliente.com

 

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    Mind De Colombia

    Es fundamental poder establecer índices de medición que permitan conocer si la estrategia de orientación al cliente está dando los resultados esperados. Lamentablemente, una de las principales fallas es poner en marcha una iniciativa de CRM, sin establecer las métricas orientadas a medir la relación con el cliente. Se implementan proyectos de CRM...

    por: Mind De Colombial Negocios> Servicio Al Clientel 07/07/2010 lVistas: 1,056
    Mind De Colombia

    CRM es tal vez uno de esos términos raros que se han puesto de moda en los últimos años y que se presta para múltiples interpretaciones, pasando por una concepción como estrategia de negocios hasta un programa de computador para administrar clientes. Así mismo, a nivel ejecutivo se ha convertido en un tema de obligada conversación en foros, seminarios y hasta a nivel informal en almuerzos y demás reuniones...

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    Todas las empresas se pueden ver afectadas, pero especialmente las empresas catalogadas como Medianas y Pequeñas (Pymes) en nuestros países, pueden experimentar una situación más crítica, especialmente porque cuentan con menores recursos que les permita sobrevivir a una prolongada situación de crisis...

    por: Mind De Colombial Negocios> Oportunidad De Negociosl 23/06/2010 lVistas: 123
    Mind De Colombia

    Muchos de los equipos de proyecto de CRM se dedican a investigar temas de software y tecnología, olvidando que CRM realmente se trata de una estrategia de negocios de una forma de conducir las operaciones con un foco especial en las relaciones con el cliente. Veamos algunas consideraciones que, creo son importantes...

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    por: Mind De Colombial Marketingl 24/06/2010 lVistas: 235
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    El problema surge cuando a través del tiempo comienza a evidenciarse que el proyecto no ha logrado los resultados y que las áreas funcionales no han "adoptado" los componentes de la iniciativa de CRM en su trabajo del día a día...

    por: Mind De Colombial Marketingl 23/06/2010 lVistas: 193
    Mind De Colombia

    Tener Clientes Satisfechos ya no es suficiente. Es necesario inducir Conductas de Lealtad para lograr desarrollar Sentimientos de Lealtad. Hemos desarrollado un documento para exponer en detalle el proceso de desarrollar clientes fieles. Conozca las bases para crear Experiencias altamente Satisfactorias (Momentos Wow) y que tener en cuenta al momento de estructurar un Programa de Lealtad de Clientes...

    por: Mind De Colombial Negocios> Empresasl 22/06/2010 lVistas: 447
    Mind De Colombia

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    por: Mind De Colombial Negocios> Oportunidad De Negociosl 07/07/2010 lVistas: 281
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    Papel: Puede parecer inocuo, pero el papel es probablemente el mayor derroche de dinero en su oficina.

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    Para habilitar la opcion de notificaciones de correo electronico en Alfresco Community lo hacemos modificando el archivo alfresco-global.properties que en mi caso en windows se encuentra en: c:\Alfresco\tomcat\shared\classes\

    por: Oscarl Tecnología> Softwarel 25/05/2012

    Que es Bacula? Bacula es un programa de respaldo y recuperacion para redes. A continuacion los detalle del sistema operativo y software que se utilizo para instarlar Bacula.

    por: Oscarl Tecnología> Softwarel 25/05/2012
    Neosystems

    ¿Factura electrónica?, ¿Firma digital?, ¿Captura de datos?, ¿Tecnología OCR? ¿Grandes volúmenes de facturas?, ¿Facturas en diferentes idiomas?... Herramientas que cobran importancia en las empresas para la búsqueda y extracción de la información contenida en los documentos y, por supuesto, el ahorro de costes y tiempo en los procesos documentales de las empresas.

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    por: Saturtel Tecnología> Softwarel 17/05/2012
    Autos Repair

    En la terminología de la informática, un código malicioso es un término usado para los virus informáticos y programas diseñados para causar daños a las computadoras.

    por: Autos Repairl Tecnología> Softwarel 14/05/2012 lVistas: 13

    El sistema ERP debe elegirse para nuestra empresa y no adquirir un estándar. Para ello deberemos evitar alguno de los errores más comunes

    por: Saturtel Tecnología> Softwarel 26/04/2012 lVistas: 15

    Cada organización, pero particularmente las grandes, tienen muchos procesos continuos en finanzas, ventas, contabilidad, manufactura y otros. Un programa de planeamiento de recursos empresariales ofrece integración de estos diferentes sistemas dentro de la organización de una manera efectiva.

    por: guido alamarazl Tecnología> Softwarel 17/04/2012
    Mind De Colombia

    En el libro Designing The Customer-Centric Organization (en Inglés) del autor Jay R. Galbraith usted encontrará un marco metodológico muy ineteresante para trabajar en los elementos fundamentales para diseñar una organización que realmente ubique al cliente como el eje centralo de la operación. Desarrollar la capacidad para ser una organización que eniende a sus clientes y que actúa de forma àgil y eficiente para desarrollar lealtad y fidelidad en ellos, es el principal objetivo de este libro.

    por: Mind De Colombial Marketing> Notas de Prensal 15/03/2011 lVistas: 30
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    El valor del Cliente es un importante componente dentro de la Planeación de Cuentas Claves (KAM – Key Account Management), en donde el plan de acciones estará determinado por los puntos de vista del Cliente y el éxito dependerá de la gestión que realice su empresa en la creación de estrategias que mejoren el rendimiento de la relación con sus Clientes.

    por: Mind De Colombial Negocios> Ventasl 15/03/2011 lVistas: 107
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    Si bien la Planeación Estratégica hace parte del funcionamiento de la Gestión en las Empresas, el surgimiento de los Planes de Cuentas Claves (KAM - Key Account Management) no ha tenido un análisis riguroso que le dé la importancia dentro de la Planeación empresarial de las organizaciones.

    por: Mind De Colombial Negocios> Planificación Estratégical 15/03/2011 lVistas: 451
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    Una de las mayores promesas de los sistemas de información tipo CRM (Customer Relationship Management) consiste en generar mayor productividad en el grupo comercial o en el canal de contacto directo con el cliente, especialmente la Fuerza de Ventas. Lamentablemente uno de los problemas más complejos en las implementaciones de CRM, especialmente en el componente de SFA (Sales Force Automation), es el bajo índice de adopción por parte de los vendedores.

    por: Mind De Colombial Negocios> Ventasl 15/03/2011 lVistas: 248
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    El pronóstico por analogías es una técnica bastante útil para pronosticar productos nuevos en base a los patrones de demanda de productos ya existentes. Esta técnica es fácil de aplicar y puede ser usada para productos con o sin demanda histórica. Debido a su baja complejidad la técnica puede ser aplicada ya sea con hojas de cálculo como Excel o con software de tipo comercial como Forecast Pro.

    por: Mind De Colombial Negocios> Planificación Estratégical 15/03/2011 lVistas: 279
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    Implementar una Estrategia en Ventas que sea Efectiva y que genere altos niveles de Producción, debe ser el objetivo principal en la Estructura Comercial de su Negocio.

    por: Mind De Colombial Negocios> Ventasl 15/03/2011 lVistas: 105
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    Para desarrollar una Metodología que sea efectiva a la hora de implementar estrategias comerciales, es Importante e Imperativo contar con las herramientas necesarias que permitan un óptimo desarrollo de la Productividad Comercial de su Empresa. D.O.S.A.R (Diagnostic, Objetives, Strategy, Actions, Results) es una herramienta aplicada para establecer las Acciones y Estrategias para el desarrollo de una Metodología de Venta Consultiva...

    por: Mind De Colombial Negocios> Ventasl 25/02/2011 lVistas: 247
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    La respuesta es SI, existen algunas alternativas como es el juicio de Expertos, utilizar el histórico de un producto existente, generar el pronóstico a partir de analogías en base a factores de distribución mensuales, utilizar el modelo de Difusión de Bass, etc. Lo importante es enfocar los esfuerzos asegurando la triple convergencia del proceso (Proceso, Gente adecuada, la herramienta adecuada) que encaje con el proceso de pronóstico de productos ya existentes, con un adecuado gerenciamiento...

    por: Mind De Colombial Negocios> Oportunidad De Negociosl 03/02/2011 lVistas: 158

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