Manejo De Crisis: ¿Qué Es El Entrenamiento Para Voceros?
Por: Oscar Rossignoli
Director de http://www.imagen-empresarial.com
Ninguna empresa está blindada. Todas las empresas han afrontado y continuarán afrontando momentos de crisis y con un media training usted podrá anticiparse: Al conocer sus riesgos, usted podrá responder adecuadamente ante éstos.
Como parte del manejo de crisis, el entrenamiento y capacitación para encargados de relaciones públicas, voceros de empresa y directores de comunicación corporativa se convierte en una importante herramienta de comunicación.
El entrenamiento para voceros ayuda a los ejecutivos de las empresas a comunicarse mejor y a conocer los secretos de los medios masivos con prácticas de entrevistas en televisión, radio, prensa y comparecencias y entrega de declaraciones, como parte del manejo de crisis y manejo de los medios de comunicación.
En el taller para portavoces se prepara a los funcionarios de las empresas para tener un mejor desempeño en una presentación o entrevista periodística, dominando lo que dice y cómo lo dice.
A través de actividades prácticas y simulacros de casos reales en estas capacitaciones se busca que el o los voceros de la empresa logren enfrentarse mejor a situaciones de conflicto y que expresen el mensaje corporativo de la empresa con método y disciplina, sin salirse del libreto según la estrategia de manejo de crisis.
¿Qué se aprende en estos entrenamientos para voceros?
Se enseña:
•A relacionarse eficientemente con la prensa.
• A contestar preguntas tendenciosas y malintencionadas en una entrevista.
•A manejar una entrevista en radio.
• A manejar una comparecencia en televisión.
• A manejar una entrevista en un medio escrito.
• A transmitir los mensajes clave de su estrategia de comunicación.
• Tips para controlar una entrevista periodística.
• Conocer a profundidad cómo trabajan los periodistas, cuáles son sus necesidades, para lograr una relación más eficiente.
¿Por qué es necesario que los voceros reciban un media training?
Porque ninguna empresa está blindada y usted tiene que estar preparado. Todas las empresas han afrontado y continuarán afrontando momentos de crisis y con un media training usted podrá anticiparse: Al conocer sus riesgos, usted podrá responder adecuadamente ante éstos.
¿Quiénes deberían tomarlo en la empresa?
Todos aquellos ejecutivos que tienen proyección dentro de la empresa y que en una eventual crisis responderán por ella como voceros.
Un programa de manejo de crisis tiene que incluir un entrenamiento para portavoces para que, con método y disciplina, se maximicen todos los recursos y se saque el máximo provecho en los encuentros con la prensa en estos momentos de conflicto.
Si quieres recibir artículos y recursos quincenalmente en tu email acerca del manejo de crisis, suscríbete gratis desde este enlace http://www.imagen-empresarial.com/ecm.php?Prg=suscribe&List=7, o cópialo y pégalo en tu navegador, suscríbete y comienza a recibir desde hoy nuestro boletín electrónico.
Hacer una pregunta
Además de su papel como voceros de gran credibilidad, los empleados también se desmotivan, su ánimo se viene abajo cuando caen en incertidumbre acerca de su futuro laboral a causa de la situación crítica y eso, lógicamente, redunda en la productividad de la empresa.
Un empresario, ejecutivo, o persona, con frecuencia asiste a reuniones con diferentes características y actores. Pero, ¿Cómo maximizar los resultados de una reunión de negocios?
El coffee break representa una escapada breve de diez a 20 minutos de la jornada laboral, durante el cual es común disfrutar de una taza de café o té, o un pequeño aperitivo.
Con relaciones públicas online, la pyme puede obtener una base firme y comenzar a establecer la presencia de su empresa.
Durante el periodo vacacional se pueden entablar relaciones en ambientes mas distendidos pero que pueden ser claves para el negocio a la vuelta. No dejes pasar estos consejos. Buen verano
Cuando les hago una presentación o preparo una propuesta a clientes potenciales siempre pregunto cuáles han sido los esfuerzos publicitarios o de promoción más recientes. La respuesta usual es que hace 6 meses, hace 1 año, 5 años. Entonces, mi respuesta es la siguiente: ¿quieres que tus clientes te compren cada 6 meses, cada año o cada 5?...
Finalizando el 2010, es muy importante conocer cómo serán los esfuerzos entre las relaciones públicas y el social media (redes sociales) para el año que viene. ¿Cómo las trabajamos? ¿Cuáles son los retos que enfrentaremos? ¿Cómo podemos mejorar lo que hicimos este año?
Todo contacto de los empleados con un cliente se convierte en un "momento de verdad", que mejora o degrada la relación con el cliente. Encuestas han demostrado una correlación directa entre la lealtad de los empleados con la empresa, y la lealtad del Cliente. Éstos son algunos puntos claves: Sólo el 24 por ciento de los empleados son realmente leales, comprometidos con la empresa y proyectan quedarse en la organización por lo menos dos años más. El 72 por ciento de los empleados no estan....
¿Cómo lograr que las personas se sientan atraídas a usted? la forma mas rápida, efectiva y poderosa es actuando directamente sobre su mentalidad subconsciente. Y la mejor forma de hacer esto es
Por lo menos en mi país, es muy común ver cómo grandes corporaciones tienen relacionadores públicos o directores de comunicación que no planean la imagen de su empresa cada año sino que todo lo dejan al azar. No escriben sus planes para cada año, todo lo improvisan… Estos comunicadores que no escriben sus planes, que no planifican, deben estar conscientes que el plan que no está escrito, simplemente no existe…
Las personas exitosas, financieramente hablando, comparten una característica: SUS METAS SON MAS GRANDES QUE ELLOS MISMOS. Están motivados por metas que van MÁS ALLÁ DEL DINERO.
El aumento del desempleo, el desplazamiento masivo de trabajos e industrias y bajas económicas por todas partes. ¿Acaso no estamos viviendo un período de descenso económico?
A propósito del manejo de situaciones de crisis, no cabe duda que el tema del momento por todos lados es el recrudecimiento de la crisis económica mundial para este año 2009 que recién comienza. A veces me pregunto: ¿Es realmente la situación tan lúgubre como nos la presentan todos los días los noticieros y expertos en finanzas? En lo personal tengo mis reservas.
Cuando leemos en los periódicos acerca de un escándalo corporativo o de una empresa con problemas de imagen, siempre pensamos que esto nunca le sucederá a la nuestra. ¡Cuidado! Sólo existen 2 tipos de empresas: Las que han pasado por una crisis y las que pronto lo estarán.
En el tema del manejo de crisis lo primero que hay que hacer es tener una conciencia real del valor que tiene la imagen corporativa para las empresas. Sin lugar a dudas, una buena reputación es el activo más valioso que puede tener cualquier empresa. Más que sus edificios, más que sus materiales, más que sus equipos, la imagen corporativa es lo que tiene más valor en una empresa.
Cuando una empresa es víctima de una campaña de desprestigio en los medios de comunicación la reacción de algunos funcionarios es demasiado emotiva, con ira, lo que los lleva a cometer errores y a decir cosas que, en vez de ayudar, perjudican y agravan la ya difícil situación imperante.
Cuando convocamos a una conferencia de prensa, que generalmente es una de las primeras acciones recomendadas en un manejo de crisis, hay que redactar un buen boletín o comunicado de prensa, el que se entregará al finalizar el evento. De la buena redacción de nuestro comunicado de prensa dependerá en gran medida la versión noticiosa que veremos publicada.
