La Importancia De La Comunicación Interna

Posteado: 29/11/2008 |Comentarios: 0 | Vistas: 5,226 |

Por: Oscar Rossignoli
Editor de www.imagen-empresarial.com



Yo distingo dos públicos internos: Los empleados y los accionistas o dueños, con los cuales la gerencia debe interactuar de manera eficiente.



Los empleados



No cabe duda que el vocero con mayor credibilidad en una empresa son sus empleados. Lo que ellos dicen de la empresa en la calle es determinante y muy cierto, “ya que ellos trabajan allí, tienen por qué conocer la realidad de lo que allí sucede”.



Por lo general nos preocupamos por comunicarnos con todo el mundo, menos al interior pues le restamos importancia a la comunicación interna.



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Trabajé para una empresa muy sólida -financieramente hablando- envuelta en un escándalo corporativo que no informaba de nada a sus empleados. Observé que el ambiente entre los trabajadores –a todo nivel- era de incertidumbre. Había desmotivación, temor de perder su empleo y se estaba perdiendo el sentido de pertenencia a la organización. Sorprendí a varios de ellos actualizando sus hojas de vida o buscando oportunidades de empleo en las secciones especializadas de los periódicos.


Además de buenas condiciones de trabajo, compensación justa, oportunidades de ascenso, reconocimiento y cumplimiento,  buena supervisión, oportunidad de libre expresión y buenas prestaciones laborables, los empleados necesitan estar informados acerca de los planes de la empresa (misión y visión) y conocer de primera mano las noticias que se generan desde la institución.


No podemos permitir que los trabajadores se enteren de lo que sucede en “su” empresa a través de los noticieros, y que no sepan contestar las interrogantes que sus amigos y familiares les hacen, máxime cuando su institución aparece involucrada en un escándalo que es mencionado en los grandes titulares de los noticieros.


Antes de diseñar una estrategia de comunicación interna hay que hacer una encuesta para determinar qué trabajadores conocen o no acerca de políticas, finanzas, problemas y otros temas importantes, de tal forma que se pueda establecer con claridad qué información necesita ser comunicada.


Una buena comunicación interna se basa en los siguientes principios:


1. La gerencia deber estar convencida de la importancia de esta actividad y también debe estar dispuesta a compartir información con los empleados.


2. Se deben emplear mensajes clave escritos para evitar la distorsión del significado.


3. Se deben utilizar herramientas de comunicación adecuadas al nivel de escolaridad de los empleados y los mensajes deben ser preparados por expertos.


4. No hay que mentirle deliberadamente a los empleados


5. La información debe ser oportuna, antes que les llegue por otra vía y distorsionada.


6. La información debe ser repetida y en pequeñas dosis para que sea comprendida de forma clara.


Para las campañas de comunicación interna sugiero como herramientas de comunicación:


1. Boletines internos electrónicos (internet)


2.   Cartas de la gerencia a los empleados


3.    Revista de empleados


4.    Publicaciones en murales conmemorativos


5.    Manuales para empleados nuevos


6.    Inserciones de volantes informativas en los recibos de pago de salario


7.    Memoria anual de la empresa


8.    Asambleas informativas


Los accionistas


Aunque los accionistas también son un “público” interno, la comunicación con ellos merece una mención aparte en comparación con la de los empleados. Aquí se trata de la comunicación gerencia-accionistas (o dueños).


La gerencia cuenta con el apoyo profesional del Departamento de Relaciones Públicas para una buena relación con los accionistas o dueños de la empresa. La comunicación de una vía en algunos momentos es decisiva para la toma de decisiones, de allí la importancia de hacerla con visión estratégica buscando la mayor efectividad y claridad. En el plan de comunicación interna no olvidemos incluir una estrategia de comunicación con los accionistas o dueños de la institución.


En la comunicación interna también te recomiendo el esquema anterior:


1.   Objetivo general


2.   Objetivos específicos


3.   Consideraciones generales


4.   Posicionamiento: Actual y proyectado


5.    Estrategia y tácticas


6.    Mensajes clave


7.    Herramientas de comunicación


8.    Acciones puntuales por audiencia específica


9.    Medición, evaluación y análisis de resultados


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    Oscar Rossignoli

    Para el manejo de crisis los especialistas deben diseñar una estrategia de comunicación de contingencia, que debe tener un rumbo, una dirección clara y bien definida.

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Relaciones Públicasl 05/12/2008 lVistas: 2,281
    Oscar Rossignoli

    Cuando estalla un escándalo corporativo o situación de crisis comunicacional con toda su furia, es difícil –por no decir imposible- tener un control absoluto de las noticias que están publicando los medios de comunicación. Por eso, insisto, la manera más efectiva de manejar una crisis es evitándola por completo.

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Relaciones Públicasl 13/12/2008 lVistas: 1,212
    Oscar Rossignoli

    Una empresa con muchos años de éxitos puede desaparecer por un simple error mal manejado. Es importante que toda empresa esté preparada para poder soportar una posible crisis comunicacional para, así, poder sobrevivir en el mercado.

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Relaciones Públicasl 04/12/2008 lVistas: 544
    Andrés Simón Moreno Arreche

    En este examina qué es y en qué consiste el caos social a partir del análisis de la forma en que las crisis y los conflictos instrumentalizan el caos en los conglomerados sociales, para definir un aspecto crucial en la argumentación de la Teoría del Caos Social.

    por: Andrés Simón Moreno Arrechel Monografíasl 30/08/2010 lVistas: 1,004
    Germán Piñeiro

    El boom de las redes sociales online, la incursión de organizaciones de cualquier naturaleza en estas, el manejo de la imagen y la marca en ambientes virtuales, y la comunicación horizontal y directa con el público en medios sociales, ha demandado la presencia de una figura que asuma estas responsabilidades, el community manager o gestor de comunidad.

    por: Germán Piñeirol Internet> Marketing En Internetl 05/04/2011 lVistas: 72
    Oscar Rossignoli

    En empresas que tienen repercusión pública, sugiero que antes de redactar esta estrategia consideres realizar una auditoría de riesgos potenciales que pudieran desembocar en una situación de crisis y donde será necesaria una gestión de crisis profesional.

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Relaciones Públicasl 29/11/2008 lVistas: 101
    Guillermo Bertoldi

    Hemos lanzado recientemente y con éxito seminarios de actualización para dirigentes gremiales y conducciones sindicales preocupadas en adecuar sus herramientas de gestión. Dos organizaciones a nivel nacional ya lo están implementando. Puede que estas líneas les sirvan para mejorarlo y adaptarlo a sus realidades o como disparador para otras propuestas superadoras a éste esquema.

    por: Guillermo Bertoldil Educación> Universidades&Academias;l 10/06/2011 lVistas: 20
    Ivan Carrasco Akiyama

    “Los productos farmacéuticos deben cumplir dos objetivos estratégicos desde su concepción: el primero debe estar basado en conceptos terapéuticos que ayuden a cumplir objetivos de salud y el segundo será un fin comercial que pueda sustentar su desarrollo en el mercado farmacéutico” ciberdiagnosta@hotmail.com )

    por: Ivan Carrasco Akiyamal Internet> Marketing En Internetl 06/07/2009 lVistas: 1,783

    Un empresario, ejecutivo, o persona, con frecuencia asiste a reuniones con diferentes características y actores. Pero, ¿Cómo maximizar los resultados de una reunión de negocios?

    por: Emprenderl Negocios> Relaciones Públicasl 29/09/2011 lVistas: 27

    El coffee break representa una escapada breve de diez a 20 minutos de la jornada laboral, durante el cual es común disfrutar de una taza de café o té, o un pequeño aperitivo.

    por: EventandEventl Negocios> Relaciones Públicasl 04/08/2011 lVistas: 75
    Laura Vanessa Muñoz

    Con relaciones públicas online, la pyme puede obtener una base firme y comenzar a establecer la presencia de su empresa.

    por: Laura Vanessa Muñozl Negocios> Relaciones Públicasl 28/06/2011 lVistas: 105

    Durante el periodo vacacional se pueden entablar relaciones en ambientes mas distendidos pero que pueden ser claves para el negocio a la vuelta. No dejes pasar estos consejos. Buen verano

    por: Negocios y Networkingl Negocios> Relaciones Públicasl 15/06/2011 lVistas: 60
    Jeanessa Garcia, M.A.

    Cuando les hago una presentación o preparo una propuesta a clientes potenciales siempre pregunto cuáles han sido los esfuerzos publicitarios o de promoción más recientes. La respuesta usual es que hace 6 meses, hace 1 año, 5 años. Entonces, mi respuesta es la siguiente: ¿quieres que tus clientes te compren cada 6 meses, cada año o cada 5?...

    por: Jeanessa Garcia, M.A.l Negocios> Relaciones Públicasl 15/02/2011 lVistas: 93
    Jeanessa Garcia, M.A.

    Finalizando el 2010, es muy importante conocer cómo serán los esfuerzos entre las relaciones públicas y el social media (redes sociales) para el año que viene. ¿Cómo las trabajamos? ¿Cuáles son los retos que enfrentaremos? ¿Cómo podemos mejorar lo que hicimos este año?

    por: Jeanessa Garcia, M.A.l Negocios> Relaciones Públicasl 15/02/2011 lVistas: 115
    Mind De Colombia

    Todo contacto de los empleados con un cliente se convierte en un "momento de verdad", que mejora o degrada la relación con el cliente. Encuestas han demostrado una correlación directa entre la lealtad de los empleados con la empresa, y la lealtad del Cliente. Éstos son algunos puntos claves: Sólo el 24 por ciento de los empleados son realmente leales, comprometidos con la empresa y proyectan quedarse en la organización por lo menos dos años más. El 72 por ciento de los empleados no estan....

    por: Mind De Colombial Negocios> Relaciones Públicasl 03/02/2011 lVistas: 304
    Ernesto Franco

    ¿Cómo lograr que las personas se sientan atraídas a usted? la forma mas rápida, efectiva y poderosa es actuando directamente sobre su mentalidad subconsciente. Y la mejor forma de hacer esto es

    por: Ernesto Francol Negocios> Relaciones Públicasl 07/10/2010 lVistas: 97
    Oscar Rossignoli

    Por lo menos en mi país, es muy común ver cómo grandes corporaciones tienen relacionadores públicos o directores de comunicación que no planean la imagen de su empresa cada año sino que todo lo dejan al azar. No escriben sus planes para cada año, todo lo improvisan… Estos comunicadores que no escriben sus planes, que no planifican, deben estar conscientes que el plan que no está escrito, simplemente no existe…

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Relaciones Públicasl 13/06/2009 lVistas: 380
    Oscar Rossignoli

    Las personas exitosas, financieramente hablando, comparten una característica: SUS METAS SON MAS GRANDES QUE ELLOS MISMOS. Están motivados por metas que van MÁS ALLÁ DEL DINERO.

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Negocios Desde El Hogarl 21/02/2009 lVistas: 85
    Oscar Rossignoli

    El aumento del desempleo, el desplazamiento masivo de trabajos e industrias y bajas económicas por todas partes. ¿Acaso no estamos viviendo un período de descenso económico?

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Negocios Desde El Hogarl 21/02/2009 lVistas: 131 lComentarios: 1
    Oscar Rossignoli

    A propósito del manejo de situaciones de crisis, no cabe duda que el tema del momento por todos lados es el recrudecimiento de la crisis económica mundial para este año 2009 que recién comienza. A veces me pregunto: ¿Es realmente la situación tan lúgubre como nos la presentan todos los días los noticieros y expertos en finanzas? En lo personal tengo mis reservas.

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Oportunidad De Negociosl 22/01/2009 lVistas: 2,463
    Oscar Rossignoli

    Cuando leemos en los periódicos acerca de un escándalo corporativo o de una empresa con problemas de imagen, siempre pensamos que esto nunca le sucederá a la nuestra. ¡Cuidado! Sólo existen 2 tipos de empresas: Las que han pasado por una crisis y las que pronto lo estarán.

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Relaciones Públicasl 19/12/2008 lVistas: 1,127 lComentarios: 1
    Oscar Rossignoli

    En el tema del manejo de crisis lo primero que hay que hacer es tener una conciencia real del valor que tiene la imagen corporativa para las empresas. Sin lugar a dudas, una buena reputación es el activo más valioso que puede tener cualquier empresa. Más que sus edificios, más que sus materiales, más que sus equipos, la imagen corporativa es lo que tiene más valor en una empresa.

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Relaciones Públicasl 16/12/2008 lVistas: 404
    Oscar Rossignoli

    Cuando una empresa es víctima de una campaña de desprestigio en los medios de comunicación la reacción de algunos funcionarios es demasiado emotiva, con ira, lo que los lleva a cometer errores y a decir cosas que, en vez de ayudar, perjudican y agravan la ya difícil situación imperante.

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Relaciones Públicasl 16/12/2008 lVistas: 658 lComentarios: 1
    Oscar Rossignoli

    Cuando convocamos a una conferencia de prensa, que generalmente es una de las primeras acciones recomendadas en un manejo de crisis, hay que redactar un buen boletín o comunicado de prensa, el que se entregará al finalizar el evento. De la buena redacción de nuestro comunicado de prensa dependerá en gran medida la versión noticiosa que veremos publicada.

    por: Oscar Rossignolil Negocios> Relaciones Públicasl 14/12/2008 lVistas: 755

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