Un Ataque Mediático Es Una Declaración De Guerra
Estamos claros que una crisis desde el punto de vista comunicacional es cualquier acontecimiento inesperado, capaz de generar publicidad negativa que pudiera lesionar la reputación de una institución y que distrae a los funcionarios principales de sus ocupaciones principales para dedicarse a resolverla.
Uno de los grandes errores que se cometen en la gestión de situaciones de crisis es la falta de una estrategia, de tácticas, de acciones bien dirigidas que tengan un rumbo, un sentido. Una campaña negativa bien montada sólo puede compararse con estar en una situación de guerra.
Una acción para contrarrestar una campaña sucia debe ser dirigida de manera clara, ordenada, coordinada y supervisada como si se tratara de una campaña militar...
Por lo general, la reacción más común a un ataque mediático es publicar o divulgar casi de inmediato un “campo pagado” donde una institución o persona se defiende, responde o aclara alguna versión noticiosa que hace referencia a ella en forma negativa o que afecta sus intereses personales y/o comerciales.
Este tipo de respuesta irreflexiva y aislada es totalmente ineficaz por las siguientes razones:
1. Por redactarse muchas veces a la carrera y sin ninguna visión estratégica, no comunican nada en absoluto, son una serie de ideas aisladas y de muchos mensajes dispersos, sin rumbo y sin sentido.
2. Denotan desesperación y huelen a justificaciones y excusas mentirosas, que, lejos de ayudar, terminan de hundir a quien los publica.
3. Casi siempre son textos largos y aburridos llenos de terminología técnica y gráficos que nadie entiende, quizá sólo el que los escribe.
4. Nadie repara en ellos por largos y confusos.
5. Como sólo se publican una vez, no generan posicionamiento, no hay repetición ni secuencia de mensajes clave.
6. Esta es la reacción esperada, siguiendo la agenda que marcan los enemigos.
Estrategias de guerra
Cuando una empresa es víctima de una campaña mediática negativa, sus funcionarios deben estar conscientes que han entrado a una situación de “guerra”, donde el campo de batalla son los medios de comunicación y la opinión pública.
Y, como en una guerra, deben diseñarse (y escribirlas) estrategias para defender el territorio, dañar al enemigo y sufrir la menor cantidad de bajas posibles.
En esta estrategia deben estar claramente los objetivos de posicionamiento, herramientas de comunicación, mensajes clave y objetivos, etc.
Los errores más frecuentes en que incurren las empresas víctimas de un ataque mediático son:
1. Reaccionar emocionalmente, sin visión estratégica: Esto nos lleva a caer en las trampas del enemigo, por eso vemos a algunos funcionarios que, en vez de dedicarse a solucionar la crisis y a cuidar la imagen corporativa generando posicionamiento positivo, invierten tiempo y recursos en demandar periodistas y medios de comunicación, salen a los medios a defender posiciones indefendibles y a contestar cada uno de los ataques con justificaciones vanas, sin sentido y desesperadas.
2. Ser reactivos en vez de proactivos: Muchas empresas se dedican a reaccionar a los ataques en vez de proponer. Les marcan la agenda, lo que significa que sus enemigos manejan a su antojo los temas de debate público en torno a los temas de su empresa.
3. No designar voceros entrenados: En la desesperación, cualquiera sale a los medios a “defender” a la empresa, sin entrenamiento previo, sin mensajes clave proactivos, sin mensajes clave reactivos, sin preparación para enfrentarse a la prensa en situaciones de conflicto.
4. No actuar a tiempo: Muchas empresas dejan pasar mucho tiempo antes de tomar la decisión de enfrentar la crisis mediática o campaña negativa. Cuando esto sucede, la cantidad de adjetivos negativos están muy bien posicionados, por lo que costará muchos recursos equilibrar la información negativa y potenciar la positiva. Los expertos dicen que cuesta 3 veces más reconstruir que construir.
5. Contestar con publicidad comercial: No cometa el error de contrarrestar una campaña negativa con una campaña publicitaria tradicional, con enfoque comercial solamente. Hay que estar claros que un manejo de crisis no se hace a través de una campaña publicitaria tradicional comercial, son dos actividades de aplicaciones diferentes, debe buscar profesionales en esta área, la de manejo de crisis para asesorarle.
Si entendemos las campañas sucias como acciones de guerra y actuamos con astucia e inteligencia, una situación de crisis puede convertirse en una magnífica oportunidad para hacer un relanzamiento de la imagen de nuestra empresa.
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¿Es importante seguir invirtiendo a pesar de la crisis? ¿Qué opciones hay?
Por lo menos en mi país, es muy común ver cómo grandes corporaciones tienen relacionadores públicos o directores de comunicación que no planean la imagen de su empresa cada año sino que todo lo dejan al azar. No escriben sus planes para cada año, todo lo improvisan… Estos comunicadores que no escriben sus planes, que no planifican, deben estar conscientes que el plan que no está escrito, simplemente no existe…
Las personas exitosas, financieramente hablando, comparten una característica: SUS METAS SON MAS GRANDES QUE ELLOS MISMOS. Están motivados por metas que van MÁS ALLÁ DEL DINERO.
El aumento del desempleo, el desplazamiento masivo de trabajos e industrias y bajas económicas por todas partes. ¿Acaso no estamos viviendo un período de descenso económico?
A propósito del manejo de situaciones de crisis, no cabe duda que el tema del momento por todos lados es el recrudecimiento de la crisis económica mundial para este año 2009 que recién comienza. A veces me pregunto: ¿Es realmente la situación tan lúgubre como nos la presentan todos los días los noticieros y expertos en finanzas? En lo personal tengo mis reservas.
Cuando leemos en los periódicos acerca de un escándalo corporativo o de una empresa con problemas de imagen, siempre pensamos que esto nunca le sucederá a la nuestra. ¡Cuidado! Sólo existen 2 tipos de empresas: Las que han pasado por una crisis y las que pronto lo estarán.
En el tema del manejo de crisis lo primero que hay que hacer es tener una conciencia real del valor que tiene la imagen corporativa para las empresas. Sin lugar a dudas, una buena reputación es el activo más valioso que puede tener cualquier empresa. Más que sus edificios, más que sus materiales, más que sus equipos, la imagen corporativa es lo que tiene más valor en una empresa.
Cuando una empresa es víctima de una campaña de desprestigio en los medios de comunicación la reacción de algunos funcionarios es demasiado emotiva, con ira, lo que los lleva a cometer errores y a decir cosas que, en vez de ayudar, perjudican y agravan la ya difícil situación imperante.
Cuando convocamos a una conferencia de prensa, que generalmente es una de las primeras acciones recomendadas en un manejo de crisis, hay que redactar un buen boletín o comunicado de prensa, el que se entregará al finalizar el evento. De la buena redacción de nuestro comunicado de prensa dependerá en gran medida la versión noticiosa que veremos publicada.
