Una Gestión Documental Eficaz Y Un Negocio Sin Interrupciones También En Invierno
En los días con mal tiempo, ir en transporte público al trabajo suele ser toda una aventura: puede llegar o no llegar, pero si lo consigue será seguramente con retraso. Un análisis realizado por la FSB en Gran Bretaña demuestra la carga que esto representa para cualquier empresa que deba afrontar una situación similar: solo el 10% de absentismo de los empleados puede suponer un coste diario de 600 mil GBP. Según un estudio del Ministerio de Medio Ambiente, Alimentación y Asuntos Rurales en Reino Unido (DEFRA), un tercio (31%) de las empresas en Reino Unido sufrieron los rigores de la climatología entre 2007 y 2010, siendo este el principal motivo de disminución de productividad en el mencionado período.
Visto el mal tiempo que han experimentado este país y otros en los últimos 12 meses, no es de extrañar un impacto tan negativo. Es posible que la productividad haya bajado también en España por el mismo motivo. La pregunta es: ¿pueden las empresas prever la situación y reducir su impacto con un plan de continuidad empresarial y de recuperación ante desastres?
¿Qué pueden hacer las empresas?
Para evitar las costosas tasas de absentismo y mejorar los niveles de productividad, pueden incorporar sistemas de trabajo remoto. Si no lo hacen, deben prever recursos suficientes por si aumenta el número de ausencias.
¿Cómo garantizar la continuidad empresarial ante meteorología extrema?
La pérdida de sistemas informáticos y de comunicación es uno de los principales riesgos del mal tiempo, indica un informe de la Federation of Small Businesses (FSB). Este ente, en un estudio de los casos de 412 de sus miembros afectados por la meteorología, revela que casi el 10% ha sufrido cortes eléctricos, con el consecuente peligro de pérdida de datos.
A pesar de ello, muchas empresas consideran que los sistemas de gestión documental eficaz no les competen. Pero las cifras no dan lugar a dudas. Existen empresas que ofrecen servicios especializados, incluidos los de escaneado y captura de datos, y garantizan así la seguridad y la accesibilidad de los datos.
Gracias a estos sistemas, es más probable que las empresas puedan aplicar planes de recuperación ante desastres de forma eficaz. Con un clima cada vez más incierto en el conjunto del Reino Unido, quien tenga un negocio debería plantearse urgentemente las cuestiones mencionadas.
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