La Oficina Virtual Y Su Conveniencia Para Ajustar Los Gastos Fijos
A la hora de desarrollar un nuevo proyecto empresarial es muy común que el empredor se vea absolutamente sobrepasado por el volumen de gastos fijos necesarios. Es un mal común muy extendido y que frustra un porcentaje nada desdeñable de ideas empresariales válidas. A veces la falta de liquidez puede convertirse en nuestro peor enemigo. Evidentemente el ingenio y la capacidad de innovación estructural pueden permitirnos llevar adelante proyectos empresariales con un bajo coste, simplemente hace falta creatividad para encontrar las soluciones existentes y aprovecharlas en beneficio de nuestra empresa.
Una de los conceptos más interesantes y que mejor sintetizan esa creatividad al servicio del ahorro de recursos es el de oficinas virtuales. Cuando hablamos de una oficina virtual podemos discernir dos ámbitos diferenciados pero que pueden coexistir perfectamente.
En primer lugar nos referimos al lugar físico dónde se desarrolla la actividad de la empresa que, en las oficinas virtuales, no es la oficina tradicional. Como sustitución la oficina virtual plantea un ahorro de costes en arredramientos y suministro a través de un organización del trabajo "no presencial" y en red, que utiliza espacios físicos (normalmente de alquiler) únicamente para actividades muy específicas (reuniones con clientes etc..)
El segundo ámbito que engloba el concepto de oficina virtual es la virtualización, a través de la externalización, de diferentes funciones de administración y gestión básicas de cualquier oficina y entre las que destaca principalmente la recepción de llamadas por telesecretarias o asistentes virtuales.
A través de las oficinas virtuales muchos emprendedores encuentran una forma de llevar adelante sus proyectos sin tener que preocuparse en exceso de los ingentes costes que implican el espacio de la empresas y las funciones operativas básicas. De hecho existen numerosas empresas de secretaria virtual capaces de ofrecer estos servicios.
Hacer una pregunta
Normalmente los servicios de secretaría virtual están pensados para sustituir en modalidad de outsourcing la infraestructura interna que utiliza la empresa principalmente para la atención de llamadas y la gestión de agenda. Sin embargo, como cualquier servicio polivalente que se precie, el telesecretariado puede tener otro tipo de usos interesantes a través de decisiones creativas.
Muchas veces nuestros clientes sienten que ya ha comenzado un período dentro de su emprendimiento donde para lograr más y mejores resultados lo ideal es delegar tareas que impiden lograr los resultados deseados. Cuando comienzan a buscar, la lista de de posibilidades se hace interminable, encuentran Secretarias o Asistentes Virtuales, y tal vez a simple vista todas ofrecen lo mismo, sin embargo hay tres grandes grupos bien diferenciados.
Aunque lo usual es recorrer toda la zona comercial de la ciudad por días y hasta semanas, para finalmente, con un poco de suerte, conseguir empleo y empezar una carrera, hoy en día hay otras formas de conseguir empleo, que no requieren tanto ajetreo y además ¡te permiten trabajar desde casa! Encuentra aquí cinco maneras de mejorar tu vida radicalmente.
Los emprendedores, profesionales independientes y PyMEs cuentan actualmente con un nuevo e ideal recurso: las Asistentes Virtuales.
Como todos sabemos, los asistentes y la labor del secretariado es fundamental para poder llevar al día todos los aspectos operativos de nuestro negocio. Esta característica intrínseca y la proliferación de las nuevas tecnologías están haciendo que la demanda de asistentes virtuales sea cada vez mayor.
Pautas para delegar tareas en una Asistente Virtual y obtener más tiempo para dedicar a su propio negocio.
Freelancers y pequeñas empresas necesitan con urgencia ayuda para gestionar sus negocios, sin embargo no desean contratar una secretaria que se siente en la oficina y atienda el teléfono. Como asistente virtual puedes hacer cualquier cosa, desde reservas de viajes a gestionar los reembolsos a pagar facturas. Y lo puedes hacer desde tu propia casa, interactuando con tus clientes online o por teléfono. Puedes ganar $20 dólares a la hora haciendo este tipo de trabajo, según tu experiencia.
Contratar a un asistente virtual es muy rentable en estos dias, ya que la mayoria de emprendedores no contamos con el presupuesto suficiente para contratar a una persona de tiempo completo, Además de todos los problemas y cargas laborales que trae consigo dicha contratacion.
Muchas son las personas que aún desconocen los beneficios de contar con los servicios de una Asistente Virtual.
Para poder mantener la productividad de su negocio, su servicio técnico debe disponer de los recursos y herramientas más apropiadas. Conozca las tres cosas que debe saber sobre un servicio técnico eficaz.
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En el mundo de la traducción se habla mucho de traducción y localización, que son cosas diferentes. La traducción es solo una parte de la localización, que es un proceso mucho mas amplio, y que se utiliza mucho en el mundo del software.
El estancamiento del mercado laboral está empujando a muchos jóvenes a probar suerte como freelancers. Sin embargo, entrar con éxito en este sector no es nada fácil, especialmente cuando se está empezando a labrar una carrera profesional y todavía se carece de un buen currículum y de amplia experiencia laboral. En este artículo te desvelaremos algunas claves para encontrar clientes y comenzar con éxito tu carrera
El proceso de outsourcing en las empresas. Factores a tener en cuenta en la decision de subcontratar parte del negocio.
En el sector de la secretaría virtual y el telesecretariado, existen servicios especiales con una demanda creciente
Cuando llevamos a cabo un servicio de atención que se desarrolla a través de plataformas telefónicas debemos tener en cuenta que hay diversos detalles que molestan especialmente a los clientes sobre los cuales deberemos trabajar y estar siempre alerta
Actualmente gracias a las nuevas tecnologías de la información la idea de virtualidad y flexibilidad hacen parte de cualquier proyecto empresarial que se precie. Esto evidentemente afecta tanto a los servicios que pasan de ser necesariamente presenciales a un progresiva virtualidad y externalización, aunque también afecta a los espacios.
En el sector de la secretaría virtual y el telesecretariado, existen servicios especiales con una demanda creciente
Como la mayoría de los trabajos, con el paso del tiempo se ha producido una evolución entre la idea tradicional y las funciones que desempañaba la secretaria y el actual rol que se da a las asistentes personales o asistentes ejecutivas
Una reunión es un encuentro entre individuos en el ámbito laboral cuyo objetivo fundamental es hacer fluir la información de forma óptima favoreciendo para la toma de decisiones grupales y el establecimiento de programas operativos.
Normalmente la atención telefónica se identifica con la recepción de llamadas telefónicas pero se nos olvida que un profesional o empresa dedicados a la secretaría debe también ser capaz de realizar llamadas salientes manteniendo un mínimo de calidad y etiqueta
Cuando llevamos a cabo un servicio de atención que se desarrolla a través de plataformas telefónicas debemos tener en cuenta que hay diversos detalles que molestan especialmente a los clientes sobre los cuales deberemos trabajar y estar siempre alerta
Actualmente gracias a las nuevas tecnologías de la información la idea de virtualidad y flexibilidad hacen parte de cualquier proyecto empresarial que se precie. Esto evidentemente afecta tanto a los servicios que pasan de ser necesariamente presenciales a un progresiva virtualidad y externalización, aunque también afecta a los espacios.
Una de las funciones básicas de cualquier persona que se dedique al mundo del secretariado es la gestión, planificación y optimización de la agenda de trabajo
Normalmente los servicios de secretaría virtual están pensados para sustituir en modalidad de outsourcing la infraestructura interna que utiliza la empresa principalmente para la atención de llamadas y la gestión de agenda. Sin embargo, como cualquier servicio polivalente que se precie, el telesecretariado puede tener otro tipo de usos interesantes a través de decisiones creativas.
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