Urbanismo, Digitalizar Expedientes Y Planos
GUPOST Gestion documental ofrece la posibilidad de digitalizar planos hasta DIN AO
Durante años, los ayuntamientos han gestionado el Plan General de Ordenación Urbana (PGOU) de sus municipios, a medida que nuestras ciudades y pueblos han ido aumentando su población. Este hecho ha derivado en la tramitación de gran cantidad de expedientes y documentos de distinta índole, para poder acometer estas actuaciones ajustándose en cada momento a lo exigido por la ley.
Con los expedientes de urbanismo, se puede revisar la información de las obras y construcciones realizadas por los diferentes organismos responsables de éstas, como son los Ayuntamientos, las Diputaciones o los Gobiernos Autonómicos.
Objetivos y solución aportada por GUPOST Organizacion de archivos y Gestion documental:
El problema inicial:
Se necesita atender las demandas y necesidades que genera la gestión de los Expedientes del Archivo de Planeamiento Urbanístico de diversos ayuntamientos, sobre Proyectos del Plan General Urbano para actuaciones urbanísticas.
También se pretende agilizar la búsqueda de información sobre convenios, expropiaciones, reparcelaciones, urbanizaciones, etc., para facilitar las consultas del personal del ayuntamiento.
Solución aportada:
La documentación se identifica y graba en una base de datos, ajustándose a las necesidades del cliente, para posteriormente digitalizarla y vincular las imágenes digitales de los expedientes, a la base de datos que realiza la búsqueda por expedientes, fechas, tipos de documentos, etc.
BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACION Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES DE URBANISMO:
Con la digitalizacion de los expedientes de urbanismo, se consigue principalmente agilizar el trabajo de consulta del personal de los organismos públicos donde se utilizan.
Al convertir esta documentación en imágenes digitales, ya no es necesario el contacto directo con ellos, ya que pueden ser consultados con todo detalle en la pantalla del ordenador. De esta forma, se evitan desplazamientos innecesarios a las dependencias donde se archiva dicha documentación y puede permanecer en algún almacén bajo custodia.
Entre los documentos que se pueden escanear, encontramos:
- Documentación Administrativa:
Acuerdos, actas de ocupación, actas de pago, aprobaciones, sentencias, ordenanzas, boletines oficiales, etc.
- Documentación Técnica:
Memorias y planos del proyecto, que pueden ser de particulares, del ayuntamiento o de otro organismo superior.
Este proceso de digitalización, permite al personal del ayuntamiento, realizar una gestión documental de manera ágil.
Las imágenes son de muy buena calidad, permitiendo hacer multitud de consultas en muy poco tiempo (búsquedas por expedientes, fechas, tipos de documentos u otras características especificadas por el ayuntamiento), ya que a veces, los expedientes son muy extensos y lo realmente necesario son unos pocos documentos administrativos, las memorias técnicas o algunos planos.
Igualmente permite realizar todas las copias necesarias sin tener que recurrir al documento original. Basta con enviar la imagen a una imprenta online y esta empresa se encargará de hacerlas y si es necesario realizar un mailing.
Con el sistema de almacenado de las imágenes, se realizan copias de seguridad que permiten conservar una imagen digital, en caso de que por cualquier motivo desapareciesen los originales.
Hacer una pregunta
Tags del Artículo:
urbanismo
,digitalizar
,digitalizacion
,planos
,expedientes
,mailing
,imprenta online
La empresa sevillana ACCIÓN VINILO llegaba al MADinSpain el pasado mes de abril, como una de las ocho empresas del territorio nacional seleccionadas para presentar sus proyectos ante un público ávido de nuevas ideas y muy exigente, en un escenario lleno de creatividad y diseño.
Párkinson Madrid nos ayuda a conocer esta dolencia con una campaña de street marketing que se celebró en el mes de mayo.
El acuerdo entre ambas compañías permitirá ayudar a las franquicias a incrementar su rentabilidad, posicionarles en el mercado, mejorar su reputación, acercarles a las nuevas tecnologías, crear identidad y potenciar su imagen de marca. Toro de Osborne, Grupo Día o Grupo Beer&Food; son algunas de las marcas que ya han confiado acciones de marketing con esta empresa española.
La tasa de desempleo actual en España ya ronda el 24,1%, esto conlleva un incremento de demandantes de empleo y un aumento de la competencia entre los solicitantes universitarios, con idiomas y máster que siguen necesitando diferenciarse.
Golfbi.com así se llama la "web" con la que todo el mundo podrá cumplir el sueño de seguir disfrutando del golf con sus amigos, esté donde esté. Gonzalo Domecq, José Luis Serra y Daniel Baranda, son tres jóvenes emprendedores españoles que, con poca inversión económica y mucho trabajo e ingenio, han puesto en marcha golfbi.com.
Turinea, el portal web referente en rutas turísticas temáticas con cerca de 300 propuestas, añade otras ocho nuevas escapadas. En esta ocasión suma las Vías Verdes Montes de Hierro – Burdinmendi; Recorriendo Tierras Ayalesas; El Legado Andalusí; Bética Romana; Castillos y Fortalezas de Navarra; Barroca de los Alarifes Ruiz Florindo; Reales Sitios de Segovia; y Los Caminos de la Plata en España y América.
La compañía Olimpia Splendid experta en climatización ha presentado sus nuevos catálogos de aire acondicionado tanto profesional como de consumo para la temporada 2012, donde se incluye un amplio abanico de climatizadores fijos, sin unidad exterior, equipos portátiles, deshumidificadores y sistemas hidrónicos.
XTEL, proveedor líder en Europa en soluciones software de automatización de procesos comerciales dirigidas a la industria de bienes de consumo, ha anunciado que Henkel, empresa líder en áreas de negocio referentes a Detergentes y Cuidado del Hogar, Cosmética, y en el segmento de Adhesive Technologies, eligió las aplicaciones de XTEL para apoyar a sus Fuerzas de Ventas francesa y alemana en su trabajo diario.
Gupost es una empresa dedicada al marketing directo y profesional, y este mes ha tenido un gran protagonismo en el número de marzo de la revista interna del Colegio Oficial de Médicos de Gipuzkoa.
El Servicio de Reserva de viajes Dorados de Kutxabank ha sido gestionado este año nuevamente por el Contact Center de Gupost. Son viajes organizados por Kutxabank para clientes que abonen una pensión en una Cuenta Dorada. Para efectuar una reserva, basta con realizar una llamada gratuita al Contact Center de Gupost, que por segundo año consecutivo se encarga de gestionar todo el proceso.
Casi todos los años en estas fechas nos hacemos la misma pregunta ¿Qué regalar?. Ya sean para regalos de familia o para regalos de empresa, es cada vez más dificil ser original, sorprender y acertar con el regalo.
Los pasados días 21 y 22 de octubre de 2010 se celebraron en Donostia-San Sebastián las Jornadas comerciales de Gupost sobre Soluciones Integrales de Marketing Directo
GUPOST Gestion documental es capaz de realizar desde los grandes expurgos a las destrucciones puntuales
A todos nos ha pasado el salir a la calle y recibir un folleto en mano.
Desde hace unos días podemos contar en la página web de la empresa Gupost Online, con una nueva sección sobre la unidad de Gestion Documental que tan necesaria era para completar el proceso web de Gupost.
Gupost Navarra seguirá realizando las facturas de agua de la Mancomunidad de la Comarca de Pamplona, tras la adjudicación del concurso de facturación de aguas.
Agregue un nuevo comentario
