Erp Y Ti: La Oficina Siempre En Tu Bolsillo
Uno de los avances más importantes en las tecnologías de la información ha sido la deslocalización de los procesos. Sin ninguna duda esto ha supuesto un trampolín para millones de empresas en todo el mundo. La capacidad para expandirse se ha multiplicado a unos costos muy bajos. Pero también la deslocalización con las TI han servido para renovar las estructuras de las propias pymes, como es el ejemplo de los ERP.
Los sistemas de ERP dieron en los 90 y en el 2000 una gran ayuda a las empresas. Sin embargo han sido las plataformas móviles las que le han dado una nueva imagen a este sistema informático para mejorar los recursos de las empresas.
Las tabletas, los teléfonos móviles y otros aparatos han provocado que la oficina ya no sea el único centro de trabajo. ¿Quién no ha tenido que perder un fin de semana solamente por esperar a que llegue un documento?¿quién no ha tenido que volverse de un viaje por un trámite mal hecho?
Con la incorporación de los teléfonos celulares y las tabletas ahora cualquier problema burocrático o de oficina, como esperar una factura electrónica o saber la contabilidad al momento, se han solucionado.
Pero para ello es fundamental tener software y hardware. Esto es, neceistamos una tableta, sea de la marca que sea, pero también haber contratado un buen programa o aplicación de gestión empresarial.
Para encontrar uno que permita que nuestra empresa crezca es fundamental buscar algunas características fundamentales. Una de ellas por ejemplo es que tengan un buen servicio técnico y asesoramiento continuo. Debemos de escoger un sistema que se amolde a nuestra economía, pero también que sea eficaz y eficiente.
Otra de las características es que sea sencillo. Un ERP debe servir para mejorar y simplificar nuestros procesos, no para hacerlos más complejos.
También es necesario que el acceso a los sistemas de información de un ERP sean controlado. Si bien existe información cruzada para diferentes departamentos, eso no significa que sea una "barra libre" de datos para todos. Tú eres el empresario y debes saber qué debe tener.
Y por último, saber que puedes acceder a los datos de forma puntual y que sean claros. Los ERP con gráficos por ejemplo ayudan a mejorar la planificación. Ya no necesitaremos pasar por la oficina para crear nuestro nuevo plan de negocio.
Hacer una pregunta
ERP es un sistema, que optimiza la cadena de valor interna y es mediante un software instalado a través de la red empresarial permitiendo el compartir la base de datos. El proceso de implantación de la ERP es complejo porque trata todos los aspectos del negocio. Diseñar un plan estratégico para la implantación es importante porque se trata de estructurar e integrar los procesos de la empresa.
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