La Organización Y Sus Necesidades
Resumen
La dinámica de los escenarios comerciales ha dado paso a que surjan escenarios económicos proactivos en donde muchas veces estos conllevan a crisis que afectan a muchos países, sobre todo, cuando estos no se han preparado para afrontarlos .
Desde luego, en ellos, las empresas, organizaciones desempeñan un rol importante y para salir airosas deben prepararse, organizarse, contar con buenos recursos técnicos, productivos, financieros, humanos capaces de garantizar su éxito.
En el caso venezolano, nuestro interés, las empresas en su gran mayoría no se han preocupado por fortalecer sus necesidades, más ahora que afronta un escenario en donde el actual gobierno se ha declarado socialista y sus acciones programas, inciden seriamente en la operatividad, productividad de las empresas, coartando en muchas de ellas su eficiencia debido a las acciones que han emprendido en pro del fortalecimiento de ese socialismo que lo han denominado del Siglo XXI, hasta el extremo de intervenir algunas y afectar en su productividad a otras.
De ahí nuestro interés, de adentrarnos en este tema y sobre todo resaltar una gran debilidad como es la ausencia de sistemas de control operativo en las empresas que debe ser instituido y es motivo de otro escrito.
palabras claves
recursos humanos, técnicos,. financieros, productividad
Generalidades, consideraciones básicas
El ser humano según la teoría de las necesidades de Abraham Maslow, tiene como objetivo primordial, el garantizar su supervivencia, es decir, satisfacer sus necesidades primarias de alimentación, vestido, vivienda, higiene y salud. Por otra parte, una vez satisfechas las necesidades citadas anteriormente, surgen una serie de necesidades de orden superior comenzando por la seguridad y la educación, cobrando importancia en la medida en que las del nivel inferior son satisfechas. En la medida que satisfacen las necesidades de menor a mayor grado se determina su nivel de vida, el de su familia, el de la sociedad, su país, etc.
Es el trabajo lo que permite al hombre proporcionarse a sí mismo y a su familia lo necesario para satisfacer sus necesidades y disfrutar de un buen nivel de vida. Anteriormente se creía que mientras mayor trabajo se tenía, mejor sería el nivel de vida y que a mayor producción, mejor sería el éxito de una empresa. Hoy en día, se piensa que hay que hacer las cosas correctamente, lo cual genera el éxito.
Tanto las organizaciones como los individuos tienen necesidades, por lo que existe compatibilidad entre las necesidades de la organización y la de los individuos, mientras mejor alineadas estén se obtendrá mayor efectividad, de forma que se puedan satisfacer las necesidades de los individuos con su labor y satisfacer la de la organización.
Las empresas requieren evaluar el alcance, repercusiones que se genera con la identificación de satisfacer sus necesidades, tomar en cuenta por ejemplo, aspectos como:
La Necesidad de Demanda
Es fundamental la necesidad por una demanda de sus productos y servicios. La demanda puede preverse o ya existir. La vida de la organización depende de que ella exista y tener captada gran cantidad de ella con relación a sus competidores.
La Necesidad de Recursos
Cada empresa crea sus objetivos a cumplir y para ello es necesario contar con toda una amplia gama de recursos que deben ser utilizados en forma racional. Mientras más complicada se vuelve su misión y visión, más compleja se vuelven las necesidades de contar con recursos.
La Necesidad de Dirección
Sin dirección las empresas actúan de forma reactiva, respondiendo a las fuerzas que las afectan. Se puede decir entonces que actúan bajo el esquema de incrementar los costos hasta que desaparezca la organización.
Para elevar la productividad de una organización es necesario contar con una buena dirección. De allí la importancia de la administración en cuanto a sus dimensiones de planeación, organización, dirección y control.
La Necesidad de Ser Efectivos
Toda empresa tiene la necesidad de cumplir con sus objetivos, es decir, alcanzar la satisfacción al cliente y ser productivos y lideres en reducción de costo sin perder de vista la calidad del producto y mantener un proceso productivo que agrega valor a la empresa.
La Necesidad de Ser Eficientes
No es suficiente, aunque es posible, ser solamente eficaces o solamente eficientes. Ser efectivo significa que se logren los objetivos a través del mejor método y el más económico.
La Necesidad de ser Productivos
Para ser productivos es importante lograr la eficacia y la eficiencia simultáneamente. Es la productividad la que genera excedentes para el crecimiento de las organizaciones y de las personas que la componen.
Dadas las condiciones actuales del mundo, se puede decir que lo que mantiene viva a una organización ya no es la existencia de una demanda real sino que sea efectiva su gestión. Inicia con el logro de la eficacia, es decir, midiendo el grado de satisfacción de los clientes con relación a los productos o servicios que la empresa genera y continúa con el logro de la eficiencia, es decir, el asegurarse de comprender las necesidades y deseos de los clientes. Habiendo transformado éstos en especificaciones, se debe revisar y ajustar los procesos para garantizar el resultado que el cliente quiere, agregando valor al producto, con la utilización de los recursos de forma racional.
La Necesidad de Adaptarse
Se vive en un mundo cambiante altamente dinámico que hace la vida de la organización compleja, por tal motivo es de suma importancia que la empresa desarrolle la capacidad de adaptarse de forma rápida a dichos cambios.
Las empresas deben ser flexibles y capaces de generar cambios para lograr que sean las otras organizaciones las que deban adaptarse.
La Necesidad de Aprender
La capacidad de aprender es una actividad indispensable ya que las empresas deben comprender cuales son las variables que afectan su desarrollo y que identifique claramente las diversas interacciones que se presentan en ellas para comprender los cambios que se generan en el interior. Esa capacidad permite a la empresa anticipar los cambios que se producirán cuando algún factor sufre o es propenso a sufrir modificación. Aprender permite a las empresas inferir el futuro de algunas medidas.
La Necesidad de Desarrollo
Es la creación constante de ventajas competitivas y la evolución de las estructuras fundamentadas en el desarrollo de nuevas formas de operar con la integración de tecnología adecuada y con individuos en desarrollo integral. Reconoce que los cambios deben consolidarse rápidamente y representan el logro de mejores y duraderos niveles de desempeñoño y bienestar, razón fundamental en el mundo actual de los negocios.
Conclusión
Definitivamente, las empresas deben evaluar de qué forma están satisfaciendo sus necesidades, en donde están sus debilidades, sus oportunidades, amenazas, fortalezas, no descuidar sus recursos, aprovechar las oportunidades y dar paso a las acciones, programas, medidas necesarias para satisfacer sus necesidades y garantizar un buen comportamiento organizacional que se vea reflejado en un clima productivo, de resultados , logros.
Docente de postgrado, Área de Faces Programa Gerencia de la calidad y Productividad, Universidad de Carabobo.
Anotaciones de la cátedra Tópicos gerenciales modernos, aula virtual 2010 Faces. UC
Hacer una pregunta
Desde luego, la gerencia debe estar atenta al comportamiento del recurso humano del presente, evaluar constantemente su desempeño, determinar. que es lo que realmente están aportando en pro de la operatividad, productividad de la empresa , en donde están sus dificultades, barreras que no les permiten desenvolverse como lo requiere el presente, en donde la competitividad es dinámica y solamente las empresas que se han preparado para ello salen avante.
En el caso de las empresas venezolanas, especialmente las pymes, la gerencia debe prestarle mucha atención a lo concerniente que dentro de la empresa se manifieste una verdadera cultura sobre la calidad, que se cumplan no solamente con las normativas nacionales, sino internacionales de esta para alcanzar, conquistar mercados, competir en lo que hoy las empresas exitosas han desarrollado sobre calidad.
Muchos saben de la relevancia que en el presente se ha derivado, de contar no solamente con una cultura de la calidad y productividad, ventajas determinantes para ser altamente competitivas, sino, de la necesidad de tener en su recurso humano, especialistas de la calidad y productividad, que con su desempeño, funciones, propuestas, acciones les garanticen competitividad, logros en su operatividad.
Muchos son los cambios, retos, amenazas, oportunidades que se derivan de la competitividad, de la actuación de las empresas en los escenarios en donde participan y todo ello ha incidido significativamente en la necesidad de dar paso a nuevos conocimientos, paradigma de la ciencia administrativa que no pueden ignorarse, como el caso que nos concierne de la Readministración.
Un proceso es una secuencia ordenada de actividades repetitivas cuyo producto tiene valor intrínseco para un usuario o cliente. Esta definición permite hablar de diferentes niveles de procesos, que varían según el tamaño de la organización.
El gerente debe convencer a los empresarios y accionistas de que el gasto que ocasionan los cursos de actualización del personal es una inversión a futuro. El personal actualizado estará en condiciones de aplicar con éxito las nuevas herramientas gerenciales y los avances tecnológicos en beneficio de la empresa
La globalización ,cada vez se torna dinámica, involucrando con ello, aspectos que para el caso de los escenarios comerciales han sido relevantes, en donde ha conllevado a que la competitividad sea un factor importante de tomarse en cuenta junto con todo lo que encierra, como tecnología, creatividad, innovación, conocimientos, recursos humanos capacitados, financiamiento ,productividad, calidad, entre otros.
El emprendedor es la persona capaz de hacer un esfuerzo adicional para alcanzar una meta. En Norteamérica, el emprendedor es un héroe, se permiten los errores (todo el mundo puede equivocarse, pero allí se tolera más...), y se dispone de fácil acceso a capital.
Es necesario, reforzar los sistemas productivos, haciendo uso de una buena reingeniería que permita establecer los procesos de producción que garanticen calidad, eficiencia, avalados de índices de producción bien definidos y con operarios técnicos capacitados acorde a las realidades competitivas del presente.
Establecer una relación amorosa con un compañero de trabajo que no esté comprometido, puede en principio, parecer un gran problema; además, mantener relaciones en el trabajo resulta muy cómodo, porque es alguien a quien ves y con quien convives a diario, alguien a quien conoces sin prisa, con quien vas estableciendo en que son afines, las metas comunes que tienen e identificando sus gustos similares
El exceso de horas agota física y mentalmente a los trabajadores que terminan por inutilizar esas horas extras muchas veces innecesarias y que no mejoran su productividad.
No olvidemos, la importancia de la ética social como disciplina de estudio que se refiere a la existencia de metacriterios para la guía y evaluación de los comportamientos del hombre en sociedad.
La evaluación del desempeño no es un fin en sí misma, sino un instrumento, medio o herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa. Para alcanzar ese objetivo básico y mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa, la Evaluación del Desempeño trata de alcanzar estos diversos objetivos intermedios:
De nada servirá inculcar nuevas habilidades a los empleados si no poseen la actitud correcta (no están predispuesto desde su mundo interno para tomarlas), ni mucho menos generarles un compromiso con la gestión del conocimiento.
Se comnta que el capital humano es un término usado en ciertas teorías económicas del crecimiento para designar a un hipotético factor de producción dependiente no sólo de la cantidad, sino también de la calidad, del grado de formación y de la productividad de las personas involucradas en un proceso productivo.
El kaizen no por simple es menos efectivo, habiendo revolucionado con su cambio estratégico de perspectiva todos los paradigmas existentes en occidente. Paradigmas que le costaron y aun le cuestan muy caro a las empresas occidentales.
El método Kaizen debe contemplar una visión sistémica de la empresa que participe activamente en los procesos productivos, y en la planificación comercial y financiera.
Se señala, que respetar el sí mismo es vivir de un modo autentico, hablar y actuar de acuerdo con nuestras convicciones y sentimientos más íntimos. Respetar el sí mismo significa negarse a aceptar la culpa inmerecida y hacer todo lo posible por corregir la culpa que podamos haber merecido.
El comportamiento asertivo es un estilo natural que equivale a ser directo, franco y respetuoso cuando se trata con los demás. Una persona asertiva debe ser capaz de evitar la manipulación de los demás para poder comportarnos según nuestras ideas y derechos sin herir a los demás.
la autorrealización es la ultima pero más importante de las necesidades del ser humano. El cumplimiento de esta necesidad hace que nos realicemos plenamente como personas y podamos ser verdaderamente felices.
muchas personas guían su conducta según lo que los demás esperan de ellas, sin pararse a pensar en lo que ellas realmente necesitan. El autorespeto significa valorar mi propia existencia. Cuando me valoro a mí Mismo /a, también tendré respeto hacia quienes me rodean y hacia la vida.
Establecer una relación amorosa con un compañero de trabajo que no esté comprometido, puede en principio, parecer un gran problema; además, mantener relaciones en el trabajo resulta muy cómodo, porque es alguien a quien ves y con quien convives a diario, alguien a quien conoces sin prisa, con quien vas estableciendo en que son afines, las metas comunes que tienen e identificando sus gustos similares
Se comenta, que los fundamentos no racionales del pensamiento de John Dewey se apoyan en la tradición "yankee" de la práctica, del obstinado empirismo y del "sentido común y nada absurdo" procedentes, por lo menos, de los tiempos de Benjamín Franklin, quien, como Dewey, consideró objetivos legítimos la mentalidad y el método experimentales
No olvidemos, la importancia de la ética social como disciplina de estudio que se refiere a la existencia de metacriterios para la guía y evaluación de los comportamientos del hombre en sociedad.
La gran reputación de Vidovic en Europa, conllevó a que recibiera una invitación para estudiar en el Conservatorio Peabody en Baltimore, Estados Unidos, de donde se graduó en mayo de 2003.
