Gerencia Y Arquitectura Organizacional Moderna
He aprendido que estar con aquello que me gusta es suficiente. - Walt Whitman
Las empresas en el presente deben contar con una arquitectura organizacional redimensionada, adaptada a las características de los actuales escenarios, en donde sus sistemas administrativos y operativos sean funcionales de acuerdo a los requerimientos que los actuales escenarios económicos, tecnológicos, comerciales demandan.
Las empresas venezolanas nuestro interés de análisis, deben demandar de la gerencia una reestructuración organizacional más efectiva de acuerdo a las características del actual escenario y aun de los internacional, para ello, la gerencia debe compenetrarse cuáles son las funciones, unidades administrativas requeridas que garanticen operatividad, eficiencia, productividad.
Por tanto, si la empresa quiere alcanzar el éxito, debe lograr un ajuste entre su estrategia, estructura y controles. Para lograr el funcionamiento de una estrategia, independientemente de si ésta es intentada o emergente, la organización necesita adoptar la estructura funcional correcta. Diseñar una estructura implica asignar responsabilidad de tareas y autoridad para la toma de decisiones dentro de una organización.
Para afrontar los cambios, retos que se derivan de los actuales escenarios y garantizar operatividad se sugiere considerar:
- Seleccionar adecuadamente la Misión y definir las principales metas de la organización. La misión expone el por qué de la existencia de la organización y el qué debe hacer, Las metas principales especifican lo que la organización espera cumplir de mediano alargo plazo.
- Analizar el ambiente competitivo externo de la organización para identificar oportunidades y amenazas. Su objetivo consiste en identificar las oportunidades y amenazas. En esta etapa se deben examinar tres ambientes interrelacionados: El inmediato, o de la industria donde opera la organización, El ambiente nacional y El macroambiente.
- Analizar el ambiente operativo interno, a fin de identificar las fortalezas y debilidades de la organización. El análisis interno, posibilita fijar con exactitud las fortalezas y debilidades de la organización. Tal análisis comprende la identificación de la cantidad y calidad de recursos disponibles para la organización.
- Seleccionar estrategias fundamentadas en las fortalezas de la organización y que corrijan sus debilidades, con el fin de tomar ventaja de oportunidades externas y contrarrestar las amenazas externas. El propósito de las alternativas estratégicas, generadas por un análisis FODA, debe fundamentarse en las fortalezas con el fin de explotar oportunidades, contrarrestar amenazas y corregir debilidades. Con el fin de escoger entre las alternativas generadas por un análisis FODA, la organización debe evaluarlas confrontándolas entre sí con respecto a su capacidad para lograr metas importantes.
- Procurar la gerencia que la autoridad se comparta, por cuanto esta es una de las principales características de una estructura organizacional funcional. Autoridad que se sustente en el conocimiento. Ningún superior debe tener autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.
- Velar porque la organización cumpla con las especificaciones de las normas de calidad internacional y lo legalmente tipificado en las disposiciones legales emitidas por el gobierno nacional. .
- Ser estable, tener una gran inercia, una gran resistencia a la adaptación y al cambio.
- Capacitar al personal para que desarrollen destrezas en función de la coordinación, ello evita los conflictos entre las distintas áreas funcionales y garantiza el contar con un buen clima organizacional.
- Destacar la importancia de mantener la organización pequeña operativa, es decir, no permitir que la misma crezca o se diversifique, entre otras cosas, porque se pierden de vista las principales características de este tipo de organización como lo son: Línea directa de comunicación, Descentralización de las decisiones, Autoridad funcional o dividida.
- Definir muy bien la descentralización es primordial, definir la actividad de cada una de las divisiones para evitar los solapamientos entre ellas. Todos deben saber cuál es su papel, el de su unidad y el de las demás unidades.
- Si la organización es muy grande, para responder al reto del crecimiento, se adoptan formas de descentralización funcional; es decir, se organizan algunas de las funciones autónomamente, casi como si se tratara de empresas diferentes o como empresas diferentes, estableciendo precios de transferencia entre ellas y el resto de la organización. Esta decisión acarrea aspectos,como el hecho de convertirse en una estructura poco clara, poco económica, que no permite que se comprenda bien la tarea propia y la de los demás, no favorece el enfoque hacia el rendimiento ni que las decisiones se puedan tomar al nivel más bajo posible.
Sin duda alguna, hoy la gerencia moderna sabe como lo señala Rosalinda Gámez Gastélum que hay las estructuras que se denominan la estructura en forma de red que representa una serie de características que son precisamente, las que la hacen adaptarse en forma más satisfactoria a los entornos actuales. Así con este tipo de estructura cada organización aporta al conjunto de la red lo que sabe hacer mejor que otros; por lo que el conjunto de empresas que conforman dicha red se verán beneficiadas con las potencialidades de cada una de ellas.
Existen otros diseños estructurales altamente adaptativos y similares al de tipo red, entre las que destacan las estructuras en forma de reloj de arena, y se basa en la casi total eliminación de los niveles intermedios. Ello ha sido posible gracias a la moderna tecnología de la información, que facilita la coordinación entre el nivel estratégico y el nivel operativo, sin necesidad de disponer de los niveles intermedios que en las organizaciones antiguas actuaban como meros canales de información y de supervisión. Este tipo de estructura no ayuda en la promoción de puestos, pero esto se compensa mediante la rotación de puestos.
El segundo tipo de estructura, la denominada en forma de racimo, se caracteriza por ser los equipos las unidades estructurales primarias, estando, por consiguiente, la organización constituida por un equipo estratégico y por otros múltiples equipos superpuestos de personal técnico y operativo. Así pues, la organización adoptará una orientación horizontal en lugar de vertical. Lo ideal es una estructura horizontal, que facilite el proceso de toma de decisiones y la comunicación organizacional
Se nos agrega, que Handy (2000) viene sosteniendo desde el principio de la década de la estructura del trébol es la más adecuada para el futuro al estar integrada profesionalmente por tres tipos diferentes de profesiones: aquellos pertenecientes al núcleo duro o central, con un alto nivel de conocimiento y con una vinculación estable; un segundo grupo constituido esencialmente por tele-trabajadores, que desarrollarían su actividad en tiempo parcial y discontinuo y finalmente un tercer grupo perteneciente a otras empresas en las que se externalizarán las funciones que no se consideren nucleares y que serán de empresas outsourcings.
Hacer una pregunta
El comportamiento organizacional baza su importancia es que es un proceso que se fundamenta en el estudio del individuo como parte de vital de una estructura y que su estado conductual va a repercutir en la producción de la organización, por lo tanto, conocerlo y apoyarlo a través de métodos organizados va a ser de elevada eficacia para la empresa
Muchos saben de la relevancia que en el presente se ha derivado, de contar no solamente con una cultura de la calidad y productividad, ventajas determinantes para ser altamente competitivas, sino, de la necesidad de tener en su recurso humano, especialistas de la calidad y productividad, que con su desempeño, funciones, propuestas, acciones les garanticen competitividad, logros en su operatividad.
Las Escuelas de Administración encargadas de capacitar y formar a los nuevos profesionales de la Administración, requieren con urgencia, definir un nuevo perfil del administrador que garantice que su ejercicio enfrente adecuadamente los cambios, la globalización, competitividad, crisis económica, oportunidades, amenazas.
Originalmente, el outsourcing fue enfocado hacia la subcontratación de servicios indirectos(unidades de staff, servicios generales, limpieza, mensajería, seguros, etc..) a las operaciones de las empresas. La tendencia actual es subcontratar tanto como sea posible, para garantizar la competitividad en los mercados globales.
Como cerebro, la metáfora orientada hacia la holografía, pretende que las organizaciones sean flexibles, resistentes y con iniciativa, teorías contrarias a la máquina.
Pago inmediato de las deudas, a saber: ; Deuda por prestaciones sociales desde 1998; Deuda por ajuste salarial de 30% de 2008 ; Ajuste salarial del año 2009 del 20%, conforme con el Decreto Presidencial de mayo 2009, para el sector universitario, con carácter retroactivo desde enero 2009, por aplicación de la cláusula de contingencia contenida en las Normas de Homologación y con incidencia en los demás beneficios socio-económicos.;
la estrategia competitiva es el resultado de un proceso de planificación estratégica, el cual está más o menos difundido en las grandes empresas. En el caso de la pequeña empresa resulta abstracto hablar de valores, misiones y objetivos estratégicos, pues ello no proporciona mayores indicaciones sobre lo que se debe producir y en qué cantidades, o sobre cuáles son las tareas que se deben llevar a cabo para soportar la estrategia competitiva de la empresa....
La gerencia de las empresas , sobre todo de las pymes, debe tomar en cuenta la forma como está administrando el recurso humano, debido a que en los últimos años, en gran parte debido a la situación económica que atraviesa el país, a la inestabilidad política e incertidumbre, este no se ha aprovechado de la mejor forma.
Establecer una relación amorosa con un compañero de trabajo que no esté comprometido, puede en principio, parecer un gran problema; además, mantener relaciones en el trabajo resulta muy cómodo, porque es alguien a quien ves y con quien convives a diario, alguien a quien conoces sin prisa, con quien vas estableciendo en que son afines, las metas comunes que tienen e identificando sus gustos similares
El exceso de horas agota física y mentalmente a los trabajadores que terminan por inutilizar esas horas extras muchas veces innecesarias y que no mejoran su productividad.
No olvidemos, la importancia de la ética social como disciplina de estudio que se refiere a la existencia de metacriterios para la guía y evaluación de los comportamientos del hombre en sociedad.
La evaluación del desempeño no es un fin en sí misma, sino un instrumento, medio o herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa. Para alcanzar ese objetivo básico y mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa, la Evaluación del Desempeño trata de alcanzar estos diversos objetivos intermedios:
De nada servirá inculcar nuevas habilidades a los empleados si no poseen la actitud correcta (no están predispuesto desde su mundo interno para tomarlas), ni mucho menos generarles un compromiso con la gestión del conocimiento.
Se comnta que el capital humano es un término usado en ciertas teorías económicas del crecimiento para designar a un hipotético factor de producción dependiente no sólo de la cantidad, sino también de la calidad, del grado de formación y de la productividad de las personas involucradas en un proceso productivo.
El kaizen no por simple es menos efectivo, habiendo revolucionado con su cambio estratégico de perspectiva todos los paradigmas existentes en occidente. Paradigmas que le costaron y aun le cuestan muy caro a las empresas occidentales.
El método Kaizen debe contemplar una visión sistémica de la empresa que participe activamente en los procesos productivos, y en la planificación comercial y financiera.
Se señala, que respetar el sí mismo es vivir de un modo autentico, hablar y actuar de acuerdo con nuestras convicciones y sentimientos más íntimos. Respetar el sí mismo significa negarse a aceptar la culpa inmerecida y hacer todo lo posible por corregir la culpa que podamos haber merecido.
El comportamiento asertivo es un estilo natural que equivale a ser directo, franco y respetuoso cuando se trata con los demás. Una persona asertiva debe ser capaz de evitar la manipulación de los demás para poder comportarnos según nuestras ideas y derechos sin herir a los demás.
la autorrealización es la ultima pero más importante de las necesidades del ser humano. El cumplimiento de esta necesidad hace que nos realicemos plenamente como personas y podamos ser verdaderamente felices.
muchas personas guían su conducta según lo que los demás esperan de ellas, sin pararse a pensar en lo que ellas realmente necesitan. El autorespeto significa valorar mi propia existencia. Cuando me valoro a mí Mismo /a, también tendré respeto hacia quienes me rodean y hacia la vida.
Establecer una relación amorosa con un compañero de trabajo que no esté comprometido, puede en principio, parecer un gran problema; además, mantener relaciones en el trabajo resulta muy cómodo, porque es alguien a quien ves y con quien convives a diario, alguien a quien conoces sin prisa, con quien vas estableciendo en que son afines, las metas comunes que tienen e identificando sus gustos similares
Se comenta, que los fundamentos no racionales del pensamiento de John Dewey se apoyan en la tradición "yankee" de la práctica, del obstinado empirismo y del "sentido común y nada absurdo" procedentes, por lo menos, de los tiempos de Benjamín Franklin, quien, como Dewey, consideró objetivos legítimos la mentalidad y el método experimentales
No olvidemos, la importancia de la ética social como disciplina de estudio que se refiere a la existencia de metacriterios para la guía y evaluación de los comportamientos del hombre en sociedad.
La gran reputación de Vidovic en Europa, conllevó a que recibiera una invitación para estudiar en el Conservatorio Peabody en Baltimore, Estados Unidos, de donde se graduó en mayo de 2003.
