La Asistencia Virtual (Va) Y La Importancia De Delegar

Son innumerables las tareas que diariamente nos roban nuestro precioso tiempo, entre ellas atender llamadas telefónicas, responder los e-mails que recibimos, organizar la actividad general de la oficina, manejar la agenda, organizar reuniones o hacer búsquedas en Internet.

Para los profesionales que trabajan a través de Internet, en fundamental poder optimizar la gestión del tiempo para obtener de cada tarea la máxima rentabilidad.

Todas las personas que inician una actividad en Internet, creen al principio (en un exceso de pasión), que podrán gestionar todo por sí mismos pero pronto se dan cuenta que no es así y en función de obtener los mejores resultados, surge la necesidad de delegar algunas tareas de las que quitan mucho tiempo.

La figura de la Asistente Virtual (o VA, Virtual Assistant) nace, entonces, como respuesta a las necesidades de estas personas que quisieran contar con ayuda profesional por unas pocas horas por día. Una Asistente Virtual puede realizar tareas secretariales y de gestión en forma remota, lo que le permite ofrecer una tarifas por sus servicios que resultan accesibles para cualquier profesional independiente, ya que es la VA quien absorbe sus propios costos.

Para determinar qué tareas se pueden delegar, he aquí una pequeña lista que puede servir de orientación:

1. Actividades que se están descuidando por falta de tiempo. Por ejemplo: actualizar la base de datos de clientes, hacer un seguimiento postventa, contactarse con ellos ocasionalmente para obtener un feedback acerca del producto/servicio.

2. Actividades diarias que hacen perder muchísimo tiempo y que impiden dedicarse a lo que es realmente importante dentro de su negocio. Por ejemplo, responder a los e-mails, cuando se puede delegar a una VA la tarea de responder a algunos de esos e-mails según sus directrices o realizar un filtrado de los mismos, para que Ud. sólo tenga que responder solo a los e-mails privados.

3. Actividades periódicas que hacen el crecimiento del negocio, como por ejemplo organizar reuniones, viajes, preparar presentaciones, hacer búsquedas en Internet, preparar campañas de marketing para el lanzamiento de un nuevo producto, preparar y difundir boletines electrónicos, etc.

Al principio puede parecer complicado decidir qué delegar, pero siguiendo estas simples pautas, cada empresario encontrará que hay muchísimas cosas que una VA puede hacer. Una vez establecida una relación profesional con una Asistente Virtual basada en la confianza, se podrán delegar cada vez más tareas y de esa manera, ganar mayor tiempo libre para dedicar a su propia actividad.

Nuestro tiempo es precioso y delegando en una VA, esas horas diarias que se liberan pueden dedicarse pura y exclusivamente a potenciar el crecimiento del negocio.