Desarrollar Requisistos del Procesos de Legalización en la Dirección General de Registros y Notarías de la República Bolivariana de Venezuela

1.INTRODUCCIÓN

Desde finales del Siglo XX y hasta la actualidad, el mundo ha sido conmovido por un masivo desarrollo Científico - Tecnológico para el progreso de la humanidad.

El Desarrollo Tecnológico ha propiciado mejoras en todas las esferas económicas, políticas; y la creciente aparición de necesidades conllevando a la creación de nuevos productos y a la automatización de procesos complejos logrando una mayor eficiencia, confiabilidad y reducción de errores humanos debido a la estandarización que puede brindar un sistema informático.

En este sentido la Constitución Bolivariana permite alcanzar mayores niveles de eficacia y eficiencia en el quehacer Registral mejorando la calidad de los procesos y procedimientos a realizar que conllevan al aumento de la calidad de las políticas públicas y abre un camino de modernización a las instituciones del Sector Público ofreciendo todas las posibilidades de adaptación del Ordenamiento Jurídico a los notables cambios de hoy; siendo uno de ellos el actual Sistema Registral y Notarial Venezolano.

El Servicio Autónomo de Registros y Notarías es la entidad encargada de dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de todos los Registros y Notarías de la República Bolivariana de Venezuela. En esta entidad se llevan a cabo procesos de gran connotación para la Seguridad Jurídica de la población venezolana, uno de ellos es la Legalización de Documentos Jurídicos.

En la actualidad, el Sistema Registral y Notarial vigente, presenta algunas deficiencias relacionadas con la Gestión y el Control de los Procesos que brinda, imposibilitando la ejecución de un Servicio efectivo debido a que no cuentan con la posibilidad de obtener y determinar la información que necesitan en un momento determinado pues contienen gran volumen de documentos archivados. No cuentan con la relación de las firmas de los Registradores Principales, motivando que haya que comunicarse directamente con el Registro a la hora de Legalizar un Documento.
Analizando detenidamente la problemática anterior, este trabajo propone como problema científico a resolver: ¿Cómo identificar los requerimientos de software del proceso de Legalizaciones a partir de las necesidades expresadas por el cliente?
De esta forma se plantea como objeto de investigación La Ingeniería de Requisitos.
Se tendrá como Objetivo General de Investigación: Realizar la elicitación, análisis, especificación y validación de los requisitos, que facilite el entendimiento común entre clientes y desarrolladores, para el desarrollo del Proceso de Legalización en la Dirección General de Registros y Notarías.
En sentido general con este trabajo como novedad implica.
La creación de un Sistema Informático que integre y controle toda la información relacionada a las Legalizaciones, las cuales faciliten el control de los Trámites asociados a un Documento y el funcionamiento del proceso de Legalización y Firma de los documento.

2.METODOLOGÍA

Desde los inicios se trabajó básicamente orientado a lograr la obtención de los requisitos que brinden las funcionalidades requeridas para la realización de la Legalización en el MPPRIJ .
Para el desarrollo de dicho trabajo primeramente se investigó las diferentes actividades que posee la Inginería de Requisitos, analizando las ventajas y desventajas de cada una de las actividades. Planteandose el uso de la elicitación de requisitos, ya que se trata del proceso durante el cual se identifican la información que determinan las características deseadas y las restricciones que deberá satisfacer el sistema software.
Luego se analizaron las técnicas ya existentes para el desarrollo de la elicitación, para contribuir a la mejora en términos de calidad y reducción de costes en la construcción del producto final. Se determinó utilizar la tormenta de ideas para obtener una vista general del Proceso de Legalizaciones identificando las necesidades que el sistema debe satisfacer, estas primeras ideas se concretaron mediante las Entrevistas en las cuales se desarrollareon cada una de las funcionalidades que el sistema debía cumplir, sirvieron como técnicas de apoyo Observación In Situ y el estudio de la Documentación.
Para llevar a cabo el modelado de dicho sistema se realizó un estudio de las diferentes tendencias y tecnologías existentes en el desarrollo del software. Para la selección de la misma se tubo en cuenta las dimensiones de la solución y el conocimiento de los desarrolladores en dichas herramientas. Se determinó utilizar:
RUP pues la misma define en cada momento del ciclo de vida del software, cuáles artefactos, con qué nivel de detalle y qué roles deben ser creados. Permite identificar problemas y fallos de modo que puedan ser prevenidos o corregidos a tiempo. Además es un modelo basado en espiral que organiza las iteraciones por etapas y fases para obtener una estructura más sólida; una metodología robusta que se adapta muy bien a proyectos de larga duración, complejos y con un gran equipo de desarrollo.
UML ya que es un lenguaje estándar, fácil de aprender y permite una comunicación fluida entre los desarrolladores de software, además de ofrecer una amplia variedad de diagramas para visualizar el sistema desde varias perspectivas, conservando un control eficaz.
Rational Rose Enterprise Edition pues es una herramienta CASE (estas siglas significan Ingeniería de Software Asistida por Computación (Computer Aided Software Engineering) es un conjunto de métodos, utilidades y técnicas que facilitan la automatización del ciclo de vida del desarrollo de sistemas de información (2003)) muy potente que le permite al equipo de desarrollo generar códigos a partir de modelos, acelerando la implementación así como visualizar, entender y refinar los requerimientos ayudando a evolucionar y reforzar el proceso de desarrollo ofreciendo un lenguaje común que agiliza la creación del software. Además es amigable para el usuario, y flexible.
Para modelar la situación planteada se utilizaron patrones de casos de usos, los cuales permiten describir un problema que ocurre una y otra vez en nuestro entorno, para describir después el núcleo de la solución a ese problema, de tal manera que esa solución pueda ser usada más de un millón de veces sin hacerlo siquiera dos veces de la misma forma" (Ishikawa, y otros, 1977).

3. RESULTADOS y DISCUSIÓN

Luego de analizado el negocio y haber hecho uso de las técnicas de Elicitación antes explicadas se obtuvieron 36 Requisitos Funcionales y 33 Requisitos No Funcionales.

El modelado del sistema ubica a los analistas en una situación delicada y difícil a la hora de construir el Sistema pues es uno de los pasos cruciales para el desarrollo de software cuestionándose que debe ser construido.
Basándose en las actividades que fueron detectadas para ser automatizadas en el Modelo del Negocio se conforman los Casos de Uso del Sistema, los cuales son de alta importancia permitiendo establecer los Requisitos técnicos detallados, incluyendo todas las interfaces con las personas, máquinas, y otros sistema.
El sistema presenta cuatro procesos principales: Presentación, Revisión Legal, Firma Digital, Entrega.
Los Casos de Uso fueron organizado en Paquetes por funcionalidad, agrupándose por funcionalidades comunes y estrechamente relacionados donde existen relaciones de dependencia entre los Paquetes.
Los Casos de Usos identificados se le aplicaron Patrones de Casos de Uso permitiendo agrupar los mismos y estructurar los diagramas de casos de usos del sistema, conllevando a ganar en tiempo, organización y reflejar con mayor precisión las necesidades reales del cliente. Los aplicados fueron Múltiples actores, Extensión o Inclusión Concreta, Concordancia de Re-Uso ó Reutilización, CRUD (Crear, Leer, Modificar, Eliminar).

4. CONCLUSIONES

Con la realización de este trabajo se arriban a las siguientes conclusiones:

1. La solución SAREN para Servicio Autónomo contribuye a garantizar la Seguridad Jurídica encaminada a la eficiencia y eficacia de las Legalizaciones.

2. El empleo de la Metodología RUP permitió obtener los artefactos necesarios para la Modelación de la Solución Informática y su grado de detalle en cada una de las Fases y Flujos de Trabajo establecidos; contribuyendo a la clarificación y comprensión de los Modelos elaborados en el presente trabajo. Su característica de ser iterativo – incremental, facilitó la organización, obtención y perfeccionamiento de los mismos. Al darle continuidad al orden de las Fases y artefactos se ha logrado una mayor calidad en el Resultado Final de los Ciclos de Desarrollo.

3. Al estudiar el Proceso del Negocio se pudo identificar las actividades que se realizan sobre el Documento pendiente a Legalizar logrando un mejor entendimiento del entorno, obteniéndose los procesos a automatizar y definiéndose las Reglas del Negocio a usar, las cuales permitieron determinar las condiciones del Sistema, que validan la ejecución de las diferentes funcionalidades, y que deben ser observadas de forma obligatoria para garantizar el cumplimiento de los Principios Legales del Proceso en cuestión.

4. La Modelación del Sistema permitió especificar los Requisitos del Software, identificando las funcionalidades y características generales y específicas que tendrá el mismo, tomando siempre en cuenta las necesidades y expectativas del cliente. De esta forma se definieron los Actores que iniciarán la acción en el Sistema describiéndose y especificándose los procesos del mismo.

5. Con la Firma Digital se proporcionará validez Legal al Documento Digital que se Gestiona en el Sistema y se logrará agilizar el Proceso de Legalización de los Documentos presentados en el día.

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