Pyme's Y La Automatizacion De Los Procesos Administrativos Y Contables
En Venezuela un gran porcentaje de nuestras Pyme's inicia sus actividades como pequeñas empresas de carácter familiar, en algunos casos se forman como sociedades de hecho, sin revestirse de las formalidades legales previstas en nuestra legislación para dar nacimiento a la personalidad jurídica del negocio; con independencia de la forma legal que tomen estas unidades de producción, bien sea, Compañía Anónima (C.A), Sociedad Anónima (S.A), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L), Sociedad Civil, o simplemente Sociedad de Hecho, existe entre ellas un común denominador, y es la ausencia de compromiso por parte de sus fundadores, de iniciar su negocio, sin considerar la inversión mínima requerida para garantizar unos procesos administrativos y contables que permitan, en primer lugar, un eficiente registro de sus operaciones, y en segundo lugar pero no menos importante, un control de los procesos administrativos y consecuentemente la obtención de cifras e indicadores confiables que les permitan medir con un margen de razonabilidad la evolución de la rentabilidad del negocio y la toma de decisiones en forma oportuna. Sin desestimar las razones por las cuales se suscita este fenómeno, entre otras: a) Los limitados recursos con los que cuenta la empresa al dar inicio a sus operaciones, b) La necesidad de invertir el máximo de tiempo, recursos y esfuerzos a la operativa del negocio, pues a fin de cuenta es la actividad generadora de dinero., c) El desconocimiento por parte de los socios, de cómo llevar los procesos administrativos y contables de la empresa en virtud de que en la mayoría de los casos no son especialistas en estas áreas. d) La convicción de que el gasto administrativo es un mal necesario y que en el mejor de los casos puede esperar a más adelante. Lo cierto es que en la medida en que la empresa va evolucionando las presiones ejercidas por los órganos gubernamentales obligan a los empresarios a tomarse con seriedad el tema administrativo/contable, sobre todo en referencia a la actividad Fiscal y Parafiscal del Estado. Y es allí donde continúan cometiendo errores que a la postre le salen más costosos que haber iniciado correctamente. Entre los más frecuentes, contratar los servicios de un contable externo poco responsable, pues les representa un más bajo costo, a largo plazo las implicaciones financieras para las Pyme's en desarrollo, pueden ser devastadoras.
Un porcentaje importante de pequeños empresarios desconoce, que existe un sinfín de soluciones informáticas en el mercado que les permitirían automatizar sus procesos contables y administrativos a un costo bastante razonable, programas especializados y adaptados a la gestión de cada tipo de negocio, mediante los cuales se puede tener un riguroso control sobre las operaciones administrativas y contables de la organización. Los cada vez más sofisticados software permiten un adecuado registro de las operaciones, y entre otras, el control eficiente del flujo de caja, el manejo de efectivo, cuentas por pagar y por cobrar, ventas, compras, inventarios, activos, impuestos, facturación, etc., además de una gama extensas de reportes que le facilitarán la toma de decisiones de manera eficiente y oportuna, pero aun mas importante poder mantenerse ajustado a la normativa fiscal vigente, a los fines de evitar o minimizar el riesgo de futuras sanciones y multas.
Finalmente, si usted se encuentra dentro de este grupo de pequeños empresarios, y su negocio comienza a crecer, tómese un tiempo para evaluar la posibilidad de organizar y modernizar su negocio, no se arrepentirá.
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La factura electrónica, es una solicitud formal de pago, es un documento comercial emitido por el vendedor. Indica las fechas en que los productos o servicios fueron entregados / prestados y el monto a pagar por el comprador / cliente.
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Preguntas y respuetas frecuentes sobre el ejercicio del derecho de disfrute de vacaciones, de acuerdo a la ley orgánica del trabajo venezolana y su reglamento
La utilización de contratos a tiempo determinado con el fin de simular o disfrazar de algún modo la relación laboral y asi burlar la estabilidad y-o la inamovilidad laborarl de sus trabajadores es considerada por nuestra legislación como 'fraude a la ley'
Surge el presente artículo como respuesta al requerimiento de un lector de "Articuloz", y su pretensión, es servir de guía para facilitar la comprensión de los registros contables de las operaciones fiscales relacionadas con las Retenciones de ISLR e IVA de la manera más didáctica posibles.
Es quizás éste uno de los puntos más controvertidos en el ámbito del Derecho Laboral Venezolano a raíz de la entrada en vigencia del Reglamento de la Ley de Alimentación para los Trabajadores (Decreto Nº 4.448 G.O Nº 38.426 del 28 de abril de 2006) en virtud de lo dispuesto en su Art.19, el cual introduce en el cuerpo normativo laboral patrio un elemento colidente con las disposiciones contenidas en el Art. 2 de la Ley de Alimentación para los Trabajadores. (G.O N° 38.094 27/12/2004)
En un número significativo de las (PYME's) de nuestro país, a pesar de que se cumple con la obligación tributaria de retener en la fuente por los conceptos expresados en el Capítulo III, Art- 9 del Reglamento parcial de la LISLR en materia de Retenciones , no sucede así en lo atinente a las retenciones que deben practicarse sobre los pagos realizados a las personas naturales beneficiarias de sueldos y salarios a las cuales hace referencia referida normativa.
Uno de los principales problemas que afrontan las PYME's en cuanto el cumplimiento de sus obligaciones tributarias como agente de retención del ISLR, es la determinación del momento exacto en que tal obligación surge, la retencion del impuesto en la fuente derivado de la contratación de servicios, a todas luces apertura el lapso del cual goza el contribuyente para enterar, las cantidades retenidas, al Tesoro Nacional, evitando así sanciones por extemporaneidad en la retensión y el enteramiento
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