Contabilización De Retenciones De Impuesto Sobre La Renta (Islr) E Impuesto Al Valor Agregado (Iva)
Cuentas involucradas:
1.- Para las retenciones de ISLR soportadas y efectuadas:
Cuenta Deudora: Ret. ISLR por Compensar
Cuenta Acreedora: Ret. ISLR por Enterar
2.- Para los Créditos Fiscales (CF) y Débitos Fiscales (DF) de IVA:
Cuenta Deudora: IVA Créditos Fiscales
Cuenta Acreedora: IVA Débitos Fiscales
3.- Para las Retenciones de IVA soportadas y efectuadas:
Cuenta Deudora: Ret. de IVA por Compensar
Cuenta Acreedora: Ret. de IVA por Enterar
Ejemplo Empresa X:
Consideraciones Previas:
2) En ambos casos las Empresas cumplen con las formalidades de facturación dispuestas por ley, en consecuencia retienen el 75% del IVA facturado.
3) Los títulos utilizados para las cuentas son meramente referenciales.
4) La mayoría de los software administrativos en el mercado nacional, cuentan con módulos y herramientas que permiten la generación de los principales reportes requeridos para un eficiente control de las operaciones fiscales, si su software no los contempla o su empresa sólo utiliza un software contable, se le sugiere manejar las cuentas fiscales con los auxiliares necesarios.
5) Las letras en rojo al inicio de cada asiento se corresponden a las referencias cruzadas con el mayor analítico de la gráfica.
Empresa X contrata servicio de transporte por Bs. 10.000 a Empresa Y.
Asientos:
Al Contratar:
a
Fletes 10.000,00
IVA Créditos Fiscales 1.200,00
Cuentas x Pagar Empresa Y 11.200,00
Al momento del Pago:
b
Cuentas x Pagar Empresa Y 11.200,00
Ret. ISLR por Enterar 300,00*
Ret. de IVA por Enterar 900,00
Banco 10.000,00
Al momento de Enterar:
c
Ret. ISLR por Enterar 300,00
Banco 300,00
d
Ret. de IVA por Enterar 900,00
Banco 900,00
Ahora bien, para ver con claridad todo el movimiento de las cuentas registremos una Venta:
Empresa X presta Servicio de Mantenimiento de Equipos a empresa Q
Al Momento de Facturar:
e
Cuentas x Cobrar Empresa Q . 22.400,00
IVA Débitos Fiscales 2.400,00
Venta Servicios 20.000,00
Al momento del Cobro:
f
Banco 20.200,00
Ret. ISLR por Compensar 400,00**
Ret. de IVA por Compensar 1.800,00
Cuentas x Cobrar Empresa Q 22.400,00
Asiento IVA Declaración Mensual:
g
IVA Débitos Fiscales 2.400,00
Ret. de IVA por Compensar 1.800,00
IVA Créditos Fiscales 600,00***
NOTAS
*
**
Igual consideración pero la alícuota es del 2%, se refiere a otros servicios no especificados, contratistas y subcontratistas. Las retenciones de ISLR soportadas no se compensan sino al final del ejercicio Fiscal con la Declaración Definitiva de Rentas.***
Por lo efecto de las retenciones de IVA soportadas, muchas empresas no pueden compensar todos sus Créditos Fiscales, en este ejemplo la empresa solo pudo compensar Bs. 600 de los 1.200 quedando saldo de 600 para ser compensados como excedentes de Créditos Fiscales de meses anteriores, en declaraciones futuras, sin embargo en algunas empresas este patrón se repite mes a mes generando un pote que se acumula y traslada de ejercicio en ejercicio, por tal motivo si las cantidades son significativas, las empresas optan por ceder o vender los Créditos excedentes.
Grafica
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En un número significativo de las (PYME's) de nuestro país, a pesar de que se cumple con la obligación tributaria de retener en la fuente por los conceptos expresados en el Capítulo III, Art- 9 del Reglamento parcial de la LISLR en materia de Retenciones , no sucede así en lo atinente a las retenciones que deben practicarse sobre los pagos realizados a las personas naturales beneficiarias de sueldos y salarios a las cuales hace referencia referida normativa.
Uno de los principales problemas que afrontan las PYME's en cuanto el cumplimiento de sus obligaciones tributarias como agente de retención del ISLR, es la determinación del momento exacto en que tal obligación surge, la retencion del impuesto en la fuente derivado de la contratación de servicios, a todas luces apertura el lapso del cual goza el contribuyente para enterar, las cantidades retenidas, al Tesoro Nacional, evitando así sanciones por extemporaneidad en la retensión y el enteramiento

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