La Parábola De La Oficina Sin Papel
Con la llegada de la era digital, muchos pensaron que avances como el correo electrónico, FTP, VoIP, PDF, memorias USB y discos duros portables de gran capacidad de almacenamiento terminarían anunciando el fin de la impresora, sin embargo, la tan aclamada oficina sin papel nunca llega a hacerse realidad.
Claro que es muy práctico poder visualizar documentos en teléfonos celulares y PDA para quienes cuentan con una limitada capacidad de traslado. Asimismo, los libros electrónicos y los diarios en línea son muy útiles para aquellas personas que tienen acceso fluido a la comunicación digital. A fin de cuentas, la gente prefiere ir a lo seguro.
Leer un periódico impreso constituye una experiencia mucho más satisfactoria que desplazarse por la pantalla del ordenador móvil. De igual modo, tendrá más impacto un folleto que se le entrega a un posible cliente que si éste lo recibe a través de un correo electrónico.
En realidad, el factor que podía representar el fin de la impresora podría haber sido la World Wide Web. La sencillez con la que se podía compartir documentos con personas de todo el mundo redujo la necesidad de utilizar el fax o el correo postal tradicional. Ahora que el correo electrónico constituye una de las principales formas de comunicación, al igual que los periódicos y los libros, la gente prefiere leer publicaciones impresas cuando es posible. Cansa menos a la vista y es accesible para todos, no sólo para quienes trabajan con un ordenador portátil o PDA. Además, la copia impresa se puede llevar con uno a cualquier parte para leerla en los momentos libres.
Sin embargo, no todo se relaciona con correos electrónicos internos. La mayoría de las empresas aún tienen la necesidad de comunicarse con material impreso también con sus clientes. La subcontratación de trabajos de impresión a impresoras comerciales puede resultar muy costosa y, en casos de trabajos de urgencia, el tiempo que se tarda en contactar con la empresa puede ser contraproducente.
Es por esto que la mayoría de los negocios modernos tienen al menos una impresora de buena calidad en el local, para aquellas ocasiones en las que un PDF y un correo electrónico no logran el mismo efecto que una copia tangible.
La calidad de varias de las impresoras láser de alta calidad permite que las empresas no subcontraten ningún trabajo de impresión. Con una resolución de impresión de hasta 1200x1200 dpi, una tasa de página por minuto (PPM) de 40 y una capacidad de 2100 hojas, bandeja de 5, una sola impresora puede realizar un gran volumen de impresión de alta calidad.
Asimismo, varios creen que el documento impreso permite un enfoque más participativo para trabajar que el ordenador. El papel se puede doblar, transportar y escribir, y también se puede realizar una tormenta de ideas. Esto también puede hacerse en el ordenador, pero hasta que se enciende la máquina y se abre el documento, las ideas ya se fueron.
Con el aumento de los medios de marketing on line, no cabe duda de que la digitalización manda en el ámbito empresarial actual, pero eso no significa el fin del marketing tradicional. Por el momento, parece que pueden coexistir en paz, con las impresoras láser en el local complementando los formatos digitales establecidos y emergentes que ayudan a que fluya la comunicación entre varias compañías.
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