Tips Para Administrar Tu Tiempo De Manera Eficaz
A veces en el transcurso del día estamos en muchas tareas y al final nos damos cuenta que no hemos podido avanzar los temas pendientes como quisiéramos. Es más, estamos inmersos en nuestra propia rutina que no nos damos cuenta que tanto valoramos ese recurso tan escaso y preciado como es el TIEMPO.
Ahora, ¿Qué tanto las personas sabemos aprovecharlo? A diferencia de otras cosas, el tiempo jamás se recupera, podemos recuperar dinero, objetos, etc. pero el tiempo no, pasa y no hay oportunidad de retroceder
Por ello, debemos tener la capacidad de organizar adecuadamente nuestro tiempo en los diversos espacios donde nos desenvolvemos:
ORGANIZATE: Aprende a diferenciar como quieres administrar tu tiempo, para ello, quien tiene la última palabra eres tú. Administra tu tiempo de acuerdo a tus objetivos personales y de allí marca la pauta, tratando de cumplir con tus compromisos personales.
ENUMERA: Enumera todos los temas pendientes que tienes que realizar, considera todas las ideas que se te vengan a la mente.
CLASIFICA: Una vez que has enumerado los temas pendientes, debes clasificarlos según las áreas de tu vida (familia, trabajo, estudios, etc.) porque cada área tiene que tener su atención y espacio, no puedes dedicarte más a una que a otra.
PRIORIZA: Cuando queremos aprovechar mejor el tiempo, es importante que sepas priorizar que es realmente IMPORTANTE hacer, hay veces que desperdiciamos el tiempo de una manera poco provechosa, realizando tareas que no son fundamentales y que incluso podrían se realizados por otras personas.
ELABORA UN PLAN DE TRABAJO: Trata de tener los pasos concretos de lo que quieres hacer en tu día a día, esto se traduce en un plan de trabajo. Allí podrás ver que actividades requieren tu atención directa y en cuales podrías solicitar el apoyo de otras personas.
ESTABLECE METAS: Define que quieres lograr y aprende a establecer tiempo. Por ejemplo:
- Terminar el inventario en el lapso de 3 días máximo el (día), (mes), (año)
- Organizar mi biblioteca en el lapso de 1 semana máximo el (día), (mes), (año)
- Terminar de hacer el informe de alguna actividad en 2 días……..etc
DELEGA: Si bien nos gustaría tener disponibilidad de hacer todas las cosas nosotros mismos, a veces no es posible, aprende a delegar algunas tareas tanto en tu hogar, trabajo, estudios, etc., que te faciliten el manejo de tu tiempo, quizás con un pago simbólico algún familiar o amistad te puede ayudar a realizar algunas tareas, de esta forma, no sólo te beneficias tú, sino también ayudas a otras personas.
SE PRACTICO/CA: Aprende a ser práctico en tu trabajo, por ejemplo, si tu labor es hacer informes técnicos, cartas, documentos, etc. acostúmbrate a utilizar plantillas de diseño único, esto te permitirá ahorrarte mucho tiempo porque no tendrás que diseñar a cada momento sino tendrás la estructura armada lista para actualizarte. Dedica tus energías a lo que realmente te pueda favorecer.
EVITA DISTRACTORES: Si quieres ser una persona que administra su tiempo con eficiencia, aprende a evitar elementos distractores, por ejemplo, en la oficina cuando se usa el Messenger, Chat, redes sociales, entre otros. Trata de centrarte en tu objetivo y dedícate a ello principalmente.
EVALUA TUS AVANCES: Trata de elaborar un cronograma de trabajo, donde puedas evaluar los avances que has realizado. Si lo consideras, puedes digitarlo en una plantilla de Excel y tenerlo disponible en alguna parte de tu casa, oficina, cuarto de estudios, entre otros.
Recuerda, el tiempo no es sólo lo que marca el reloj o lo que señala el calendario, está relacionado a nuestra misma esencia como seres humanos, mientras tengamos vida tendremos capacidad de reconocerlo, valorarlo y sobre todo, aprovecharlo.
Hacer una pregunta
Una lista de tareas o lista to-do es una herramienta útil que nos aleja del estrés de tener que recordar todas las cosas que tenemos que hacer. Sin embargo, escribir una lista to-do que realmente funciona no es tan fácil como parece. ¿Sabes cuáles son los secretos para escribir una lista to-do que realmente funciona?
¿Crees imposible lograr que tu año tenga 15 meses, que tu semana disponga de 8 crepúsculos o que tu día sea de más de 24 horas? ¿Crees factible disponer de más tiempo que todos los demás?
En el fondo, la gente se queja, pero les encanta rutinas - me dijo. - Por supuesto, y la razón es muy simple: las rutinas les dan la falsa sensación de estar a salvo. Por lo tanto, hoy será exactamente igual que ayer, y mañana no dará sorpresas. Cuando cae la noche, parte del alma se queja de que nada diferente se vivió, pero otra parte es el contenido -, paradójicamente, es por la misma razón. "Es evidente que esta seguridad es completamente falso, nadie puede controlar nada, y un cambio siem
A menudo sientes que no tienes tiempo suficiente para hacerlo todo y que hacer descansos en medio de una tarea importante es una pérdida de tiempo. Sin embargo, al no hacerlo se consiguen resultados opuestos a los deseados y la productividad desciende. Existe una forma fácil y efectiva para lograrlo usando una estrategia simple.
Cuantos de nosotros en algún momento de nuestra vida hemos mencionado la expresión; "Es que no tengo tiempo" lo primero que tenemos que considerar, es que esa expresión esta mal dicha ya que no importa nuestra condición actual, el lugar de mundo donde nos encontremos o la cultura a la que pertenezcamos siempre vamos a tener la misma cantidad de tiempo en un día.
Uno de los factores clave en la optimización de la administración del tiempo, es tener bien claros y definidos tus objetivos, saber hasta dónde quieres llegar y enfocarte seriamente en conseguirlo.
Cuando hablamos de administración del tiempo, y en otros aspectos de la vida en general, la claridad es responsable en un 80% del éxito y la felicidad.
Uno de los causantes del fracaso en un negocio en Internet y que muchas veces pasa desapercibido es la mala administración del Tiempo. Hoy en día es muy común hablar del gran desperdicio de recursos en el planeta, pero uno de los recursos más desperdiciados es el tiempo.
Las finanzas personales muchas veces son un gran dolor de cabeza, dado que los gastos vienen y van día a día y no podemos llegar a fin de mes con lo que percibimos por nuestro trabajo. Para que puedas administrar adecuadamente tus recursos, debes tener en cuenta lo siguiente: Lo que percibes actualmente por tu trabajo, ¿te resulta suficiente?.
El actual escenario donde nos encontramos inmersos, influye en que las personas estemos expuestas a situaciones de mucha presión y exigencia en nuestra vida personal, laboral, académica, entre otras. En este marco, la competencia es común día a día y tenemos que generar productos para ser rápidamente valorados y considerados.
Has escuchado la frase, "como te ves te tratan", ¿no es así? Aunque quisiéramos evitarlo, somos seres sociales, por tanto, vivimos en un mundo donde constantemente nos están evaluando, viendo esos pequeños defectos que para muchos son motivo para cuestionarnos.
Recomendamos la lectura del Libro El Hombre más Rico de Babilonia, porque no sólo es didáctico y entretenido, también nos proporciona una herramienta útil en materia de finanzas personales.
Alguna vez te ha sucedido, que estando realizando diversas actividades propias de tu vida cotidiana, te has preguntado, ¿hacia donde voy? Es complicado, a veces nos dejamos llevar por la rutina y dejamos pasar por alto, para que hayamos venido en específico a vivir, en este mundo. Basta con ver a tantas personas que han tenido diversas dificultades en la vida (alguna discapacidad, problemas familiares, pobreza extrema, entre otros) que han sabido desarrollarse efectivamente.
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