Herramientas De Utilidad Para Organizar La Gestión Del Tiempo
Cuando hablamos de administración y gestión del tiempo, tratamos con un tema que ha llegado a convertirse desde hace años en un motivo de preocupación para muchas personas.
Sin embargo esta coyuntura ha generado una serie de herramientas que facilitan la organización y el dominio en la gestión del tiempo de maneras más efectivas.
En este artículo mostraremos algunas de ellas, sin hablar de ello en lo referente a las aplicaciones que involucren el manejo de la informática.
Las técnicas y herramientas que se mostrarán pueden ser utilizadas y aplicadas con simples elementos como un lápiz y un papel:
Calendario anual:
Es el elemento básico que programa tus tareas y actividades.
En mi experiencia considero más apropiado un calendario que tenga hojas por mes, lo cual funciona perfectamente dado que cuenta con cada día para anotar fechas específicas.
Por otro lado si cuentas con muchas actividades por día lo mejor es utilizar aquellos calendarios que tengan una hoja por día y espacios para hacer anotaciones o comentarios respecto a los diferentes eventos y compromisos.
Una lista de valores con tu misión:
Esta información es fundamental para comenzar cualquier tipo de negocio, mantenerlo y mantenerse motivado. Sin ello será muy difícil sobreponerse a las situaciones y retos que se presentan en el camino y el resultado será la desorientación y el fracaso. Si piensas en empezar tu negocio o si quieres desempeñarte mejor en tu trabajo actual es vital que tomes hoy una hoja de papel y la escribas. La lista de valores y la misión deben ser el parámetro y la guía para evaluar todas tus acciones, en el trabajo, los negocios y la vida en general.
Tener esto bien escrito y visible te permitirá estar ubicado y tomar decisiones acertadas porque sabes hacia donde te diriges sin perder el rumbo.
Lista de objetivos:
En ella debes anotar todos tus objetivos a largo plazo por orden de importancia y clasificados por categorías. Estamos hablando de aquellos objetivos con periodo superior a 90 días. Esta lista debes consultarla por lo menos una vez por semana para diseñar tu plan de acción y modificarlo si fuera necesario.
Es muy probale además que vayas agregando nuevos objetivos lo cual implica un gran avance que testimonia en tí el progreso y la superación personal.
Lista de proyectos:
En ella debes anotar todos tus proyectos que representen el plan de acción para llegar de la lista anterior a los objetivos que se mencionaron en dicha lista.
Para elaborarla básate en tus objetivos y disgrégala en proyectos individuales que se puedan planificar, medir, seguir y alcanzar. Como ejemplo, digamos que tu objetivo es alacanzar X suma de dinero.Por tanto el proyecto debe definir los pasos a seguir para lograr ese objetivo.
Lista de objetivos y plan de acción por 30 días:
En ella debes colocar tus objetivos más cercanos y los planes para alcanzarlos en 30 días como periodo máximo de tiempo.
Adicionalmente estos 30 días deben hacer parte de un plan de acción orientado a lograr objetivos mayores.
Revisa esta lista y el plan todos los días para hacer seguimiento, cotejar el avance y hacer las correcciones necesarias ante cualquier imprevisto.
Lista de tareas y calendario diario:
Para cada uno de tus objetivos a 30 días debes desmenuzar el plan de acción en los pasos necesarios para realizar semana por semana y día tras día. Esta planificación se debe hacer con 15 días de anticipación, no es necesario más. Quiere decir programar tu agenda para los próximos 15 días. Los pasos a seguir se derivan de fraccionar tu plan de 30 días en tareas más simples y cortas como escalones que te llevarán a completar el proyecto de la forma más eficiente.
Cada día al finalizar revisa esta lista para ver las tareas que debes realizar al día siguiente y organiza ese nuevo itinerario haciendo una posible combinación de tareas programadas con posibles tareas que se puedan presentar a último momento pero siempre asegurándote de que se ajuste a tu objetivo.
Esta herramientas en su totalidad no sólo te ayudarán a organizar tu tiempo en el día a día, sino también mantener los planes que sivan como puente hacia tus objetivos guiados en todo momento por tus valores y misión. Con esto no sólo podrás dominar la gestión del tiempo, sino que mantendrás la coherencia, el equilibrio y la integridad de tu negocio en armonía con tu ser y ambiciones legítimas.
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De los enemigos más perjudiciales al hablar de administración del tiempo efectiva está la carencia o ausencia de concentración. Para tener un dominio en la administración del tiempo se requiere ejercer control no únicamente sobre las distracciones exteriores sino también sobre las interiores y ejercitar la capacidad de concentración.
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Cuando se trata de conducir o manejar un negocio propio en línea desde el hogar que es el anhelo de muchos trabajadores modernos que desean independencia económica, hablamos de tener a disposición el uso del tiempo sin horarios establecidos y metas propias que no son impuestas por un tercero o terceros. http://controldeltiempo.com/
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Cambiar la cultura del tráfico es propósito de los gobiernos hoy día, porque la pérdida de vidas incide en los presupuestos nacionales en materia de seguridad social. Pero, también afecta a los familiares de las víctimas que como consecuencia se convierten en una carga para la sociedad.
Una lista de tareas o lista to-do es una herramienta útil que nos aleja del estrés de tener que recordar todas las cosas que tenemos que hacer. Sin embargo, escribir una lista to-do que realmente funciona no es tan fácil como parece. ¿Sabes cuáles son los secretos para escribir una lista to-do que realmente funciona?
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En el fondo, la gente se queja, pero les encanta rutinas - me dijo. - Por supuesto, y la razón es muy simple: las rutinas les dan la falsa sensación de estar a salvo. Por lo tanto, hoy será exactamente igual que ayer, y mañana no dará sorpresas. Cuando cae la noche, parte del alma se queja de que nada diferente se vivió, pero otra parte es el contenido -, paradójicamente, es por la misma razón. "Es evidente que esta seguridad es completamente falso, nadie puede controlar nada, y un cambio siem
A menudo sientes que no tienes tiempo suficiente para hacerlo todo y que hacer descansos en medio de una tarea importante es una pérdida de tiempo. Sin embargo, al no hacerlo se consiguen resultados opuestos a los deseados y la productividad desciende. Existe una forma fácil y efectiva para lograrlo usando una estrategia simple.
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El agradecimiento constituye para el ser humano en una de las causas principales de una vida próspera y abundante. Y el acto de agradecer es una perfecta sintonía con la abundancia universal y los recursos espirituales, mentales, emocionales y físicos que todo ser humano tiene en condiciones normales.
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