¿Cómo Administro Sabiamente Mi Tiempo?
6 Pasos para administrar Mi Tiempo
1RO: vas a requerir de tener disponible elementos para escribir (es necesario): lápiz, bolígrafo, papel, computadora, pda, agenda electrónica, etc.
2NDO: aparta minutos para evaluar de qué se compone tu semana (trabajo, responsabilidades en el hogar, servicio voluntario, iglesia, etc.) y escríbelo
3RO: identifica tus prioridades, asígnale números en orden de importancia
4TO: estas prioridades las vas a listar en 2 categorías - tiempo productivo y tiempo recreativo
--Diseña tu MAPA DIARIO--
5TO: identifica en tu días las horas de tareas productivas y las de tareas recreativas, enumera de tu lista de prioridades que fueron categorizadas las que van de acuerdo a una u otra (algunas responsabilidades de prioridad son diarias – como el trabajo, otras tienen menor frecuencia). Haz este análisis para los 7 días de la semana y así distribuyes tus intereses (recomendado). Establece un tiempo fijo para DESCANSO (6 a 7 horas de sueño) y considera incluir la categoría de MISCELANEO (por ejemplo, conducir del hogar a tu trabajo y de regreso al hogar)
Ejemplo:
Análisis de qué se compone la semana de alguien – trabajo, clases de música hijos, tareas del hogar, entretenimiento (película, computadora, leer un libro, etc.), salón de belleza, gimnasio
Prioridades – 1ro trabajo, 2ndo clases de música hijos, 3ro hogar, 4to gimnasio, 5to salón de belleza, 6to entretenimiento
Categorías y análisis para 1 día:
Tiempo productivo
Trabajo, 8 horas
Tareas del hogar, 3 horas
Tiempo recreativo
Clases de música hijos, 1 hora
Entretenimiento, 1 hora
Descanso, 7 horas
Misc, 2 horas
Análisis
Tiempo productivo 11 horas = 46%
Tiempo recreativo 2 horas = 8.5%
Descanso 7 horas = 29%
Misc 2 horas = 8.5%
22 horas administradas y quedan aún 2 horas para completar el día ¿a qué las asigno?
6TO: Este análisis para cada día de tu semana te va a ayudar a mantenerte enfocado, a aprovechar el tiempo e identificar aquello que no es necesario o que es una distracción que no te produce algo de valor. Además de poder visualizar el panorama completo de tu semana, la lista diaria de gestiones y tareas es tu aliado. (Utiliza la regla del 80/20: 80% de nuestros logros provienen de apenas un 20% de nuestros esfuerzos. La tarea es encontrar cuál es ese 20% productivo, y dedicarse a esas actividades.)
RECOMENDACIONES A CONSIDERAR
a) Ajustar el horario en función a los niveles de energía. Si eres de las personas que tienen más energía temprano en la mañana, por ejemplo, planifica las actividades más importantes a esa hora. Uno de los principales distractores es el realizar varias tareas diferentes a la vez. Establecer fechas de logros realistas, no comprometerse a cumplir cuando sabemos que tendremos dificultades para hacerlo.
b) Tenga siempre cerca dónde escribir (ideas, compromisos, etc.) así no perderá tiempo tratando de recordar esta información cuando las necesite.
c) Crea un sistema de archivo/almacenaje que le permita conseguir rápidamente lo que necesita. Un buen sistema para encontrar las cosas es el aspecto más importante del manejo del tiempo y la organización. No acumule basura: revise sus papeles/pertenencias periódicamente, archive/guarde lo que necesita, done lo que no esté utilizando y descarte lo que haya que botar.
d) Mantenga limpio y ordenado las áreas donde usted estará en actividad: el desorden impide la productividad y te frustra.
e) Mantenga listas de prioridades actualizadas.
f) Aprenda a decir NO: usted no tiene que decir Si a todo. No debe sentirse culpable por decir NO. Sea educado, pero sea claro con las cosas a las que no está dispuesto a pasar de su valioso tiempo en ellas.
g) Evita la rutina y añade diversión a las tareas, luego te premias.
EL RETO
Cada persona es diferente y quizás requiere adaptar estas guías a tus circunstancias. Lo más importante son los beneficios que recibirás: cuando sepas en qué ocupas tu tiempo, si realmente está balanceado, en darte cuenta si el tiempo te controla o tú controlas el tiempo.
Practica estas guías y recomendaciones por una semana y descubre tus resultados. Pudieras darte cuenta que la suma de minutos desperdiciados te confirme que puedes hacer más para aprovechar tu tiempo en recreación o productividad, o de que en 23 horas puedes hacer lo que actualmente te ocupa las 24 horas ¿y que harás con esa hora restante? Recuerda, el tiempo es ORO.
Por Brenda Liz Ginés
www.mundofemeninopr.com
Hacer una pregunta
La mayoría de las personas estamos expuestas a realizar nuestras actividades sin ningún control, pero no es la vida la responsable de esto, sino nosotros mismos, por lo que es necesario remediar esta situación.
Una de las desventajas de vivir estresados es que hasta nos han ocasionado enfermedades, que a veces ni siquiera detectamos a tiempo, por el mismo acelere y estrés en el que constantemente vivimos.
Si aprendemos a analizar las proridades que tenemos en la vida, nos daremos cuenta que no todo es trabajo, claro que es necesario para sobrevivir pero no lo es todo, es de vital importancia saber analizar las prioridades.
La verdadera importancia de valorar lo que realizamos día con día, nos permite darnos el tiempo de cumplir con todas nuestras actividades, grandes ó pequeñas pero que son igual de importantes.
Darnos el debido tiempo para nuestra soledad nos ayudará a darle la verdadera importancia que esta tiene, y que es muy recomendable tanto por salud, como por satisfacciones muy personales que nos deja darnos este tiempo.
Existe una variedad de formas para administrar el tiempo, si logramos detectarlas esto nos alentará cada vez más a realizar ésta tan importante labor.
Es necesario dar la debida importancia a la diversión ya que es fundamental para nuestra salud física y mental, si nos diéramos este tiempo estaríamos recargando de energía a nuestro cuerpo que tanto la necesita.
Disfrutar lo que tenemos nos hace estar conscientes de la importancia de vivir al máximo, planear lo que hacemos y comprometernos nos llevará al éxito, siempre y cuando tengamos un objetivo claro y bien definido.
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Hay temporadas en las que las medias fantasías son protagonistas de moda, y el llevarlas es cuestión de gusto, buen gusto y confianza. Sin embargo nunca pasa de moda lucir una hermosa media de nilón que complemente elegantemente el conjunto ejecutivo, formal o el vestido de fiesta. Hay que saber cuándo y cuál utilizar porque de lo contrario arruinaría la proyección total de la imagen.
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