¿Cómo Administro Sabiamente Mi Tiempo?
6 Pasos para administrar Mi Tiempo
1RO: vas a requerir de tener disponible elementos para escribir (es necesario): lápiz, bolígrafo, papel, computadora, pda, agenda electrónica, etc.
2NDO: aparta minutos para evaluar de qué se compone tu semana (trabajo, responsabilidades en el hogar, servicio voluntario, iglesia, etc.) y escríbelo
3RO: identifica tus prioridades, asígnale números en orden de importancia
4TO: estas prioridades las vas a listar en 2 categorías - tiempo productivo y tiempo recreativo
--Diseña tu MAPA DIARIO--
5TO: identifica en tu días las horas de tareas productivas y las de tareas recreativas, enumera de tu lista de prioridades que fueron categorizadas las que van de acuerdo a una u otra (algunas responsabilidades de prioridad son diarias – como el trabajo, otras tienen menor frecuencia). Haz este análisis para los 7 días de la semana y así distribuyes tus intereses (recomendado). Establece un tiempo fijo para DESCANSO (6 a 7 horas de sueño) y considera incluir la categoría de MISCELANEO (por ejemplo, conducir del hogar a tu trabajo y de regreso al hogar)
Ejemplo:
Análisis de qué se compone la semana de alguien – trabajo, clases de música hijos, tareas del hogar, entretenimiento (película, computadora, leer un libro, etc.), salón de belleza, gimnasio
Prioridades – 1ro trabajo, 2ndo clases de música hijos, 3ro hogar, 4to gimnasio, 5to salón de belleza, 6to entretenimiento
Categorías y análisis para 1 día:
Tiempo productivo
Trabajo, 8 horas
Tareas del hogar, 3 horas
Tiempo recreativo
Clases de música hijos, 1 hora
Entretenimiento, 1 hora
Descanso, 7 horas
Misc, 2 horas
Análisis
Tiempo productivo 11 horas = 46%
Tiempo recreativo 2 horas = 8.5%
Descanso 7 horas = 29%
Misc 2 horas = 8.5%
22 horas administradas y quedan aún 2 horas para completar el día ¿a qué las asigno?
6TO: Este análisis para cada día de tu semana te va a ayudar a mantenerte enfocado, a aprovechar el tiempo e identificar aquello que no es necesario o que es una distracción que no te produce algo de valor. Además de poder visualizar el panorama completo de tu semana, la lista diaria de gestiones y tareas es tu aliado. (Utiliza la regla del 80/20: 80% de nuestros logros provienen de apenas un 20% de nuestros esfuerzos. La tarea es encontrar cuál es ese 20% productivo, y dedicarse a esas actividades.)
RECOMENDACIONES A CONSIDERAR
a) Ajustar el horario en función a los niveles de energía. Si eres de las personas que tienen más energía temprano en la mañana, por ejemplo, planifica las actividades más importantes a esa hora. Uno de los principales distractores es el realizar varias tareas diferentes a la vez. Establecer fechas de logros realistas, no comprometerse a cumplir cuando sabemos que tendremos dificultades para hacerlo.
b) Tenga siempre cerca dónde escribir (ideas, compromisos, etc.) así no perderá tiempo tratando de recordar esta información cuando las necesite.
c) Crea un sistema de archivo/almacenaje que le permita conseguir rápidamente lo que necesita. Un buen sistema para encontrar las cosas es el aspecto más importante del manejo del tiempo y la organización. No acumule basura: revise sus papeles/pertenencias periódicamente, archive/guarde lo que necesita, done lo que no esté utilizando y descarte lo que haya que botar.
d) Mantenga limpio y ordenado las áreas donde usted estará en actividad: el desorden impide la productividad y te frustra.
e) Mantenga listas de prioridades actualizadas.
f) Aprenda a decir NO: usted no tiene que decir Si a todo. No debe sentirse culpable por decir NO. Sea educado, pero sea claro con las cosas a las que no está dispuesto a pasar de su valioso tiempo en ellas.
g) Evita la rutina y añade diversión a las tareas, luego te premias.
EL RETO
Cada persona es diferente y quizás requiere adaptar estas guías a tus circunstancias. Lo más importante son los beneficios que recibirás: cuando sepas en qué ocupas tu tiempo, si realmente está balanceado, en darte cuenta si el tiempo te controla o tú controlas el tiempo.
Practica estas guías y recomendaciones por una semana y descubre tus resultados. Pudieras darte cuenta que la suma de minutos desperdiciados te confirme que puedes hacer más para aprovechar tu tiempo en recreación o productividad, o de que en 23 horas puedes hacer lo que actualmente te ocupa las 24 horas ¿y que harás con esa hora restante? Recuerda, el tiempo es ORO.
Por Brenda Liz Ginés
www.mundofemeninopr.com
Hacer una pregunta
Cuando hablamos de gestión del tiempo siempre comentamos que nos gusta defender nuestro tiempo contra los demás. Nos molesta cuando otras personas roban nuestro tiempo. Sin embargo, hay dos lados de la moneda. ¿Hemos pensado en cómo podemos estar haciendo perder el tiempo a los demás?
El tiempo y el dinero están estrechamente relacionados en la vida de todo ser humano que vive en una sociedad moderna a través del intercambio mutuo de su tiempo con productos y/o servicios por dinero o en un grado más elevado cuando ya su dinero obtiene para él tiempo de calidad, que es el que disfruta una persona para hacer lo que desee en términos legales, morales y éticos sin tener que trabajar para ganarse la vida.
Si deseas saber Como Administrar el Tiempo probablemente sientas que no sacas todo el potencial del tiempo que dispones.
Son muchas las personas que se quejan de no tener el tiempo suficiente para hacer sus actividades diarias, la gran dice no haber alcanzado el éxito en su vida por culpa del tiempo, nunca tiene necesario para hacer las cosas que necesita hacer para llegar al logro de sus objetivos, si formas parte de ese grupo de personas, te pregunto ¿acaso tu no dispones de las mismas 24 horas del día que disponen las personas más exitosas y ricas del mundo?
A través de las puertas dimensionales puedes conectarte con el futuro y elegir el mejor camino para tu ascensión.
¿Te pasas el día buscando información sin hacer nada realmente productivo? Averigua cómo evitar la parálisis por un exceso de información.
En estos días el tiempo parece no alcanzar para nada con tanto trabajo y distracciones. Sin embargo, hay maneras de utilizar la tecnología a tu favor. Checa dos de ellas.
De la correcta conciliación de tu vida laboral y familiar dependerá en buena medida tu nivel de bienestar, y de ahí su importancia. Hoy te hablo de 3 tips que te ayudarán a conseguir esa conciliación: - Debes tener muy claro cuales son tus prioridades - Debes aprender sobre la gestión del tiempo - La importancia de una distribución de tareas bien balanceada
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