5 Claves Para Gestionar Mejor Su Tiempo
A todos nos encantaría tener una o dos horas más en el día. ¿Le gustaría trabajar 10 horas diarias y lograr que cada hora sea 20% más fructífera?. He aquí un algunas claves para comenzar a conseguir esas 2 horas extra al día.
1. Establecer las prioridades y crear un plan. Es fácil decir que quiere dar prioridad a sus tareas. Pero, ¿cómo puedo hacer eso? ¿Ha oído la historia sobre si llena una jarra con piedras pequeñas, no queda ningún espacio para poner las rocas grandes? La manera de llenar la jarra de manera óptima es poner las piedras grandes primero y luego llenar el frasco con piedras más pequeñas. Por último se puede añadir arena para llenar todos los espacios de aire. Lo mismo ocurre con sus tareas. Usted necesita identificar la clave de 2 a 3 cosas que debe conseguir hacer cada día y asegúrese de ponerlas primero en su calendario. Organice su tiempo, identifique sus tareas estratégicas y defínalas como "Big Rocks." De esa manera usted puede dedicar tiempo para llevarlas a cabo y no permita que las otras tareas menos importantes obstaculicen el cumplimiento de las realmente importantes.
2. No posponer las tareas desagradables. Posponer las tareas desagradables, son un desperdicio enorme de energía. La situación empeorará con el tiempo y hay ocasiones en las que probablemente su subconsciente se centrara en esta tarea en vez de concentrarse en otra cosa. Trátelas de inmediato.
3. Delegar. Deje ir la idea de que tiene que hacer todo y que nadie más puede hacer lo que hace. Usted puede entrenar, medir y mantener otros responsables de la realización de tareas de la manera correcta y a tiempo. Una manera de hacer frente a esas tareas desagradables consiste en delegar en alguien que pueda hacerlas. Si usted es una persona creativa que odia a las tareas operativas, delegue a alguien que prefiere las tareas operativas. ¡De esta forma ambos ganan!
4. Optimice su Reuniones. Además de iniciar y finalizar sus reuniones a tiempo, no programe reuniones innecesarias. Además, no hay regla que dice que cada reunión tiene que ser una hora o incluso media hora. Si nada no hay nada de valor que agregar a la reunión, termínela antes de tiempo. ¿Quién no querría unos minutos extra en su día?
5. Simplemente diga "No". A veces es necesario trazar la línea. No se comprometa más de lo que puede. Necesita estar disponible para sus empleados y clientes, pero recuerde que usted debe tomar el control de la situación. No deje a otros "robar" el su tiempo. Aprenda el arte de decir "no". Haga esto con gracia. Hacerlo con sensatez y cortésmente le guiara a ganarse el respeto. La gente sabe que usted está ocupado, está bien poner límites.
Bono Sugerencia: Crear Sistemas y Procesos. Otra gran manera de optimizar el tiempo y aumentar la eficiencia, la productividad y la calidad, es la sistematización de su negocio. Identifique lo que usted hace una y otra vez y cree un proceso de la misma. Lleva su tiempo crear un proceso, pero, cosechará recompensas enormes por tomarse el esfuerzo de hacerlo.
Una vez creado el proceso, no sólo va a proporcionar el ahorro mencionado anteriormente, se hará mucho más fácil delegar tareas a otra persona.
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Una lista de tareas o lista to-do es una herramienta útil que nos aleja del estrés de tener que recordar todas las cosas que tenemos que hacer. Sin embargo, escribir una lista to-do que realmente funciona no es tan fácil como parece. ¿Sabes cuáles son los secretos para escribir una lista to-do que realmente funciona?
¿Crees imposible lograr que tu año tenga 15 meses, que tu semana disponga de 8 crepúsculos o que tu día sea de más de 24 horas? ¿Crees factible disponer de más tiempo que todos los demás?
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A menudo sientes que no tienes tiempo suficiente para hacerlo todo y que hacer descansos en medio de una tarea importante es una pérdida de tiempo. Sin embargo, al no hacerlo se consiguen resultados opuestos a los deseados y la productividad desciende. Existe una forma fácil y efectiva para lograrlo usando una estrategia simple.
Cuantos de nosotros en algún momento de nuestra vida hemos mencionado la expresión; "Es que no tengo tiempo" lo primero que tenemos que considerar, es que esa expresión esta mal dicha ya que no importa nuestra condición actual, el lugar de mundo donde nos encontremos o la cultura a la que pertenezcamos siempre vamos a tener la misma cantidad de tiempo en un día.
Uno de los factores clave en la optimización de la administración del tiempo, es tener bien claros y definidos tus objetivos, saber hasta dónde quieres llegar y enfocarte seriamente en conseguirlo.
Cuando hablamos de administración del tiempo, y en otros aspectos de la vida en general, la claridad es responsable en un 80% del éxito y la felicidad.
Uno de los causantes del fracaso en un negocio en Internet y que muchas veces pasa desapercibido es la mala administración del Tiempo. Hoy en día es muy común hablar del gran desperdicio de recursos en el planeta, pero uno de los recursos más desperdiciados es el tiempo.
Si todo resultara exactamente como esperaba, la vida sería un paseo. Sin embargo, Murphy en toda su sabiduría postulo su ley que dice: Si algo puede salir mal, saldrá mal. Un cruel giro a esta ley es que las cosas van mal en el momento más inoportuno y donde pueden hacer el mayor daño. El manejo de la Ley de Murphy es la lección más importante en la vida. Aquí hay tres tipos de "cosas inesperadas", y estrategias para manejar cada uno de ellos.
Si usted tuviera más tiempo libre en su vida personal y laboral, ¿cómo lo usaría? ¿Qué sería la vida si realmente pudiera tener un mayor control del tiempo? Mejorar su calidad de vida puede ser más fácil de lo que piensa con una reflexión guiada, tareas y herramientas prácticas para aumentar la productividad personal.
Todo el mundo habla del tiempo. No importa dónde esté ni lo que hace, el tiempo es común a todos. Creo firmemente que no es un tema a pasar por alto. Pero no se puede hablar de gestión del tiempo, sin entender una verdad fundamental sobre el tiempo.
El Tick Tock puede no ser un sonido que se escuchamos a menudo, pero ciertamente es un sonido que todos escuchamos en nuestra cabeza. Nunca parece haber tiempo suficiente en un día para conseguir todas las cosas que tenemos que hacer. La gestión del tiempo es muy importante para maximizar la productividad tanto en el trabajo y en casa. Comprender un poco sobre nosotros mismos y cómo usamos nuestro tiempo puede ayudar.
La gestión del tiempo es la aplicación de ciertos procedimientos o herramientas para alcanzar nuestras metas o completar un proyecto en un plazo determinado. No sólo es aplicable en el mundo empresarial, sino también en nuestras actividades diarias. Se trata de la fijación de metas, planificación, organización, análisis, priorización, supervisión de presupuestos y tiempo disponible.
Muchos de nosotros nos quejamos de no tener suficiente tiempo. En su punto central, la gestión del tiempo es realmente la autogestión, que incluye la gestión de nuestros ambientes, tanto en el trabajo y en casa.
Si quiere ganar más dinero, lo que necesita hacer, es administrar su tiempo con mucho cuidado y evitar cualquier cosa que le distrae y lo aleja completamente de su foco y su objetivo primordial. Es importante desarrollar una metodología que le permita establecer su forma de trabajar en forma clara. He aquí algunas sugerencias que, de seguro, serán útiles para usted .
Nadie nace con habilidades de gestionar su tiempo. Afortunadamente a través del tiempo se pueden mejorar las estrategias de subsistencia con un poco de esfuerzo. Si usted está dispuesto a poner el esfuerzo en dominar la gestión del tiempo, todo lo que necesita es un simple cambio de mentalidad.
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