La Gestion Documental De Información
Los documentos contienen datos, información. Los documentos son fuente de conocimiento. La producción de bienes y servicios depende del conocimiento y de cómo se gestiona. La información es el medio y el entorno que permite el conocimiento.
La importancia que representa el nuevo paradigma de la gestión de la información, viene dada porque las organizaciones serán capaces de sobrevivir en la medida de que sean capaces de tomar conciencia de lo que no saben y de cómo acceder y aprehender el conocimiento necesario para seguir siendo productivas, dinámicas, competitivas e innovadoras.
En muchas ocasiones es necesario comenzar por llevar a cabo una auditoría de la información y del conocimiento en la organización. Además de reflejar los flujos de la documentación asociada a los procesos vitales, permite evidenciar aspectos como si hay la necesaria implicación de la dirección, si existe una cultura corporativa favorable o identificar necesidades de formación y de motivación del personal.
Ningún objetivo es asequible si no desarrollamos y ponemos en marcha sistemas de gestion documental capaces de lograr y aspirar a:
- - La accesibilidad permanente de la información,
- - La disponibilidad y actualización de la información,
- - La automatización de los flujos de trabajo con la documentación,
- - La circulación, distribución y disminución de almacenamiento de los documentos,
- - La facilidad de recuperación de la información.
Reiteramos que:
Los documentos contienen datos, información. Los documentos son fuente de conocimiento. La producción de bienes y servicios depende del conocimiento y de cómo se gestiona. La información es el medio y el entorno que permite el conocimiento.
La importancia que representa el nuevo paradigma de la gestión de la información, viene dada porque las organizaciones serán capaces de sobrevivir en la medida de que sean capaces de tomar conciencia de lo que no saben y de cómo acceder y aprehender el conocimiento necesario para seguir siendo productivas, dinámicas, competitivas e innovadoras.
En muchas ocasiones es necesario comenzar por llevar a cabo una auditoría de la información y del conocimiento en la organización. Además de reflejar los flujos de la documentación asociada a los procesos vitales, permite evidenciar aspectos como si hay la necesaria implicación de la dirección, si existe una cultura corporativa favorable o identificar necesidades de formación y de motivación del personal.
Referencia: ecm
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