¿Cambias De Oficina? Evita Las Perdidas

Posteado: 07/02/2009 |Comentarios: 0 | Vistas: 167 |

Ha llegado el momento de mudar la empresa a otras instalaciones ¡cuidado! porque también puede ser la época de mayor perdida de tiempo, archivos y objetos. A continuación mostramos los puntos a cuidar para evitar conflictos durante el cambio:



  • Toma al menos tres semanas de anticipación para que tú y tus empleados realicen el proceso de empacado, existen prestadores de servicios que mueven los objetos, generalmente la organización y empaquetado corre por parte de tu empresa.

  • Desarrolla un presupuesto y una lista de materiales extras que necesitarás.

  • Realiza un inventario para saber exactamente los objetos con los que cuentas.
  • Respalda todos los archivos electrónicos de importancia, nunca sabes si alguna computadora se averiará en el traslado.

  • Si te mudas a un espacio más pequeño utiliza mini bodegas como las que ofrece Mexstorage (http://www.mexstorage.com.mx) para guardar tu archivo muerto y otras pertenencias de la empresa de las que aún no sea momento de deshacerse.

  • También puedes utilizar las bodegas si te mudarás en partes.

  • La organización es el mejor aleado, procura tener etiquetas, separadores, cd´s y archiveros suficientes.

  • Organiza por categorías tus documentos, algunos ejemplos son: Por empleado, por cliente, por área de trabajo y por servicio o producto que ofreces.

  • Permite que los empleados den ideas, recuerda que dos cabezas piensan mejor que una.

  • Procura separar el material básico de trabajo y busca la manera de que sean éstos elementos los que estén instalados con mayor rapidez.


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