7 Aspectos Claves Frente A La Crisis Que Debemos Exigir A Nuestros Sistemas De Información
El entorno económico actual está poniendo a prueba las sólidas bases del sector de la ingeniería; un gran sector en nuestro país, con un buen crecimiento la pasada década y, que está abordando un serio proceso de renovacion para afrontar los retos que exige la nueva coyuntura económica. Un proceso de mejora en el que, tener con las herramientas de gestión óptimas puede ser un factor en el éxito de nuestra empresa.
Escuché alguna vez que en chino el término "crisis" se define con la combinación de los ideogramas que indican "peligro" y "oportunidad". La Real Academia Española lo define como palabra de origen griego con diverso significado: Cambio brusco en el curso de una enfermedad…; Situación de un asunto cuando está en duda su continuación…; Momento decisivo de un negocio…; Escasez, carestía; Situación dificultosa o complicada. Se trata de un momento de incertidumbre en la que no sabemos muy bien cuál será el desenlace, sólo sabemos que habrá un antes y un después a ese momento.
¿Cuáles son las claves de adaptación del sector que le permitan afrontar con éxito la crisis actual? ¿Qué debemos exigir a nuestros sistemas de información para que respalden dicho proceso?. probablemente no hay una receta mágica y única, pero en UNIT4 estamos analizando algunos de los fundamentos en los que se está apoyando el sector para remodelar sus modelos de negocio y optimizar sus dotes competitivas y, como un adecuado sistema de gestión es un aspecto fundamental en dicho proceso de cambio.
Estas tendencias de adaptación podemos clasificarlos en:
1. Orientación Internacional del negocio, abrise a nuevos mercados Sacándole provecho a la experiencia y reputación de las ingenierías españolas tanto en la puesta en marcha de infraestructuras como en determinados sectores: renovables, construcción… Afrontar esta nueva situación internacion de nuestros negocios exige contar con una solución ERP que responda a las necesidades multi-país, multi-moneda, etc…, así como contar con un socio tecnológico que nos dé la ayuda que necesitamos allí donde estemos trabajando. Debemos contar con una solución que soporte internacional y con un socio implantador que tenga presencia global y experiencia en proyectos similares. Es recomendable gestionarlo con un único implantador, que coordine las localizaciones en los diferentes países y podamos de esa manera centrarnos en el negocio.
2. Mayor colaboración entre las empresas: tanto para acudir a proyectos nacionales como internacionales en todas sus modalidades: joint-ventures, UTEs, subcontrataciones… Unir esfuerzos, diversificar riesgos… colaboraciones, todos ellos, items clave para muchas ingenierías. Es importante que el sistema de gestión nos ofrezca la opción de compartir información con nuestros clientes y crear entornos de colaboración con socios y otras ingenierías con las que colaboremos de forma ágil y segura. Debe ofrecernos la posibilidad de compartir documentación crítica e información del avance del proyecto entre los distintos integrantes del proyecto: cliente, partners y proveedores.
3. Eficacia y eficiencia: Eficacia para centrarnos en lo que tenemos que hacer y no en cosas que no aporten valor al negocio y eficiencia para llevarlo a cabo con el mínimo coste. Darles a nuestros colaboradores las herramientas adecuadas, es una inversión que se recupera rápidamente a través de la eliminación de tareas repetitivas o ineficientes. Nuestro sistema de gestión debe ser extensible a todos los miembros de la organización para agilizar tareas como la imputación de costes del proyecto o la entrada de partes de trabajo y procesos de fácil automatización como la solicitud de vacaciones o aprobación de gastos de viaje.
4. Estricto control de los proyectos, tanto en su vertiente económica y de costes como en el seguimiento de la evolución del mismo. La clave de la gestión de una compañía de ingeniería es contar con un buen control de los proyectos que estan llevando a cabo. Debemos ser muy rigurosos a la hora de seleccionar nuestro sistema de gestión en este punto, muchos ERP tradicionales nacieron con su foco en la producción industrial y no se adaptan a una adecuada gestión por proyectos y procesos como la que es necesaria en este sector. Nuestro sistema de gestión debe ofrecernos una clara visión de todo el ciclo de vida del proyecto, desde el presupuesto y la oferta hasta la facturación del mismo, debe ayudarnos en la asignación de los recursos y proporcionarnos un correcto seguimiento del avance del proyecto.
5. Excelente gestión financiera y de tesorería: Incluso la mejor organización puede llegar a tener problemas si no gestiona adecuadamente sus flujos de caja; agilizar los procesos de facturación es indispensable cuando escasea la financiación. Para ello es indispensable que contemos con una herramienta adecuada de planificación y presupuestación que nos pueda dar una visión del presupuesto comprometido y fondos de los que disponemos en cada uno de los proyectos para poder tener una correcta previsión de los flujos de caja y gestionar nuestras necesidades de tesorería a nivel global y por proyectos.
6. Capacidad de adaptación y mejora continua de los procesos internos. Un sistema de gestión moderno para nuestro sector tiene que contar con una herramienta BPM (Business
Process Management ) que nos facilite modelar nuestros procesos de negocio. Es indispensable que podamos acceder fácilmente a la definición de dichos procesos, contemos con herramientas que nos permitan adaptarlo con agilidad -sin programación- y con el mayor nivel de independencia. Eso nos va a permitir responder con inmediatez en cualquier momento a los requerimientos de negocio que puedan surgir. Tenemos que pedirle a nuestro sistema de gestión que podamos monitorizar dichos procesos de manera que detectemos ineficacias y cuellos de botella, gestionemos las excepciones y llevemos a cabo procesos de depuración de los procesos mejorando nuestros tiempos de respuesta a lo largo de toda la organización.
7. Toma de decisiones ágil: teniendo una información adecuada, actualizada y disponible en los diversos niveles de la organización, directivo, operativo y de proyectos. Nuestro sistema de información tiene que ser capaz de unificar la información necesaria para ello, que dicha información sea coherente, fiable y explotable. Los sistemas de BI (Business Intelligence) no integrados con nuestro ERP suelen pecar de inconsistentes en los resultados que nos ofrecen porque la información proviene de sistemas y silos de información separados, parciales y de difícil consolidación. Un óptimo sistema de BI debe basarse en el ERP de la compañía y ofrecernos herramientas de búsqueda y explotación de los datos sencillas y accesibles para los usuarios de negocio, de manera que no impliquen complejos procesos de datamining y creación de informes, sino que facilite la explotación de la información y su distribución a las personas clave de la organización de manera desasistida y navegable por el usuario.
Está claro que hemos expuesto una serie de ejes de mejora que no van a resolver el paradigma de la gestión de nuestra compañía pero que son claves para poder adaptarnos con agilidad a un entorno critico como en el que nos encontramos. Podremos movernos en dirección al proceso de cambio de nuestra empresa a medida en que nuestro sistema de gestión nos permita gestionar con agilidad estos puntos clave.
Si ha de seleccionar un sistema de gestión, un ERP para su compañía, invierta en soluciones que dan respuesta a su negocio: con agilidad para adaptar sus flujos de negocio, que le permita gestionar y controlar sus proyectos, mejorar la productividad de sus colaboradores y darles la información que necesita en todo momento sin descuidar los aspectos financieros y legales de su compañía. Valore lo que supone contar con una solución y partner tecnológico adecuado: un pilar de crecimiento para su compañía.
Hacer una pregunta
Los rápidos cambios que se están produciendo en la economía global y en el mercado laboral auguran un nuevo paradigma dominado por el outsourcing y la miniaturización para reducir riesgos por parte de las empresas así como por la temporalidad y la pérdida de lealtad de los trabajadores hacia las mismas. Es el escenario de Gigonomics. Además el imparable avance de las nuevas tecnologías puede acabar con numerosas profesiones y oficios tal y como los conocemos actualmente.
Dentro de poco todos aquellos que quieran cobrar el subsidio por desempleo deberán realizar trabajos sociales. No se trata de equiparar parados con delincuentes. Se trata de no fomentar la vagueza y la espiral de desmotivación.
En esta ocasión me voy a referir a valorar el tiempo en el área laboral. ¿Cuántas veces te ha pasado que sientes que abusan de tu tiempo en el trabajo ya sea por tu jefe, tu supervisor o de tus compañeros de trabajo? Me imagino que en varias ocasiones, ¿verdad?
En el entorno de hoy en día de hoy en día es impredecible no sólo tener una buena actitud y disponibilidad para buscar trabajo, sino también ser capaz de enfrentar cualquier reto que nos pongan al frente y aprender cosas nuevas que nos darán nuevas oportunidades para la vida.
Tu hora ha llegado. Es hora de pedir un aumento por lo que has demostrado durante un tiempo ecuánime en tu trabajo. Sabes valorarte y sabes lo que vales. Si eres consciente que eres un buen trabajador y que necesitas un aumento. Esta es la hora de pedirlo.
Des de siempre, las personas han hallado remedios prácticos y eficaces a los conflictos que se le han ido planteando en sus quehaceres.. Pero a menudo, es necesario ser flexible y plantearse la posibilidad de cambiar. El ser humano necesita mejorar al máximo sus actividades para evolucionar, para tirar adelante su sociedad y su sistema financiero.
Alemania, gracias a su economia creciente y actual motor europeo, además del libre tránsito de la población de la UE por los paises integrantes de la misma, ofrece una muy buena oportunidad de futuro laboral.
Muchas empresas, entre otras se han sumado a la larga lista de empresas que han han presentado ERES. SEAT, Ryanair, Spanair, Orange, ONO, Telefónica, etc. Según informa la secretaría confederal e Acción Sindical de CCOO, los ERE autorizados en los dos primeros meses de 2011 fueron 3.111, de los que el 17,6% del total (550) fueron de extinción de contratos; el 48% (1.494) de suspensión temporal de contratos y el 34,2% (1.067) de reducción de jornada.
Los españoles deciden, cada vez más, ser funcionarios. Las cifras ya pasan los 3 millones y siguen subiendo. Por si fuera poco, 7 de cada 10 españoles desearía ser funcionario. Con estas cifras España se sitúa en el quinto país de la Unión Europea con más funcionarios.
Hablemos sobre las fases ciclotónicas del sol, y toda esa confusión acerca de ellas, y el 2012, tienen algo que ver? que són realmente?... La verdad es que llevamos conviviendo con ellas muchos años, y a lo largo de nuestras vidas, veremos aproximadamente 27 fases ciclotónicas del sol distintas. A sí que, que debemos saber?
Cada vez más, universidades y escuelas emprenden el camino de la formación online, y el creciente aumento de la demanda, hace pensar, sin miedo a equivocarnos ya, que en un futuro no tan lejano, podríamos estar hablando de que una gran parte de la formación se realizará mediante cursos online. Prueba de ello son los informes realizados por ADDECCO y eEspaña 2011, que en este artículo se recogen.
El hecho de que a través un programa gestion empresas podemos establecer lo que verdaderamente es útil y lo que falta por incorporar a la empresa, no resulta extraño, es una labor intensa y difícil; lo insólito es estimar a este programa gestion empresas que nos obsequia información como un activo para la toma de decisiones empresarial y reconocer que este se gesta, se logra, se emplea, se abriga y se cede dentro de las entidades mediante un programa gestion empresas .
A lo largo de estos meses , se ha hablado largo y tendido sobre sobre la dirección que debe tomar la formación profesional, se estudia un nuevo prototipo de formación profesional dual, que de la opción a los estudiantes de la formación profesional, estudiar en el colegio por la mañana y por la tarde formarse en un puesto de trabajo
Hay un proverbio muy conocido , aquel que habla sobre que el el saber, no ocupa lugar, y en la actualidad está cobrando mucho protagonismo , debido en parte, a un incremento en las solicitudes respecto a los cursos a distancia.
La dirección financiera de una empresa, esta supeditada del ingenio que posean las personas que estén a cargo de sus recursos. Se convierte entonces en esencial, el distinguir un un equipo ventajoso, y una óptima aplicación de gestión financiera que le avale a la hora de mantener una buena gestión financiera y poder tomar iniciativas, valientes, pero sin ser insensatas.
En nuestros días, y como consecuencia de la proliferación de la utilización de programas informáticos, podemos contar ya con una buena extensión de la ofimática para hacer cálculos sobre contabilidades, cálculos, recursos humanos.... Softwares competentes para hacer pronósticos y calcular datos a grandes velocidades y con alta fiablidad
Actualmente, el entorno laboral se está convirtiendo cada vez más competitivo apoyado por la actual situación económica y laboral. Lo que nos lleva a la pregunta de; estoy realmente preparado para lograr las metas laborales que me formulo?
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