La Secretaria Ejecutiva Moderna
Nuestro gran error es intentar obtener de cada uno en particular las virtudes que no tiene, y desdeñar el cultivo de las que posee.
Los escenarios económicos en donde operan las empresas se caracterizan por ser proactivos, cambiantes, retadores, con grandes oportunidades y en donde salen avante aquellas empresas que se han preparado para ello, las que cuenta con un buen recurso humano, ejecutivos capacitados, capaces de actuar en estas características.
A todo ello se agrega ,como lo indica Fernando Vigorena, que vivimos un cambio de época y no una época de cambios lo que se traduce en un verdadero proceso de anorexia estructural que vive la empresa moderna, externalización de funciones medio hacia proveedores externos, estructuras en redes, el paso de mercados masivos a mercados segmentados y en general un ambiente poco propicio para "hacer carrera laboral", en empresas con estructuras desmontables, descartables, transportables, desechables y hasta virtuales que están en permanente cambio.
En este contexto el trabajo de secretaria tradicional pasa a constituir pieza de museo y surge una nueva actividad, la de una secretaria, asistente Emprendedora, una profesión de apoyo a la gestión.
La gerencia ante esta realidad de los cambios, grandes retos que hoy se dan en los escenarios, más en uno turbulento, agresivo, riesgoso, incierto cono, el venezolano, debe contar con la colaboración de una secretaria ejecutiva, proactiva, que permita transitar exitosamente en este proceso se hace necesario, cada vez más, adquirir nuevos conocimientos, en un mundo en el que se maneja mucha información
Definitivamente, la secretaria ejecutiva moderna desempeña en el presente un rol muy importante en pro de la eficacia, rendimiento, productividad del gerente. Debe contar con una serie de atributos que le permitan desempeñar su rol proactivamente, cumplir con sus funciones, ante las nuevas exigencias que demandan las organizaciones que se han propuesto ser exitosas, poder cumplir éstas, con su misión, desempeñarse adecuadamente en los nuevos escenarios que el presente exige.
Muy válido cuando se comenta, que se tenga presente que la secretaria ejecutiva, es el brazo derecho del gerente pudiéndole sustituir en ciertos casos, incluso cuando este viaja. Lleva a cabo las funciones que le han sido delegadas, aplicando su propia iniciativa y criterio, de modo que los asuntos importantes reciban la atención necesaria, para reducir al mínimo el vacío ocasionado por la ausencia del jefe.
Es necesario contar con conocimientos básicos de los actuales tópicos gerenciales modernos; a fin de interpretar el lenguaje de los actuales ejecutivos, saber los fundamentos básicos que la telemática presenta en función de un desempeño exitoso en el ejercicio funcional de la secretaria.
Haber alcanzado un buen crecimiento personal , empatía, trato, manejo adecuado de las interrelaciones humanas, servicio al cliente, amabilidad, asertividad, presencia, seguridad, autoestima alta, responsabilidad, moral, ética, aspiraciones, superación, creatividad, autoconocimiento de si mismo.
A todo ello se debe considerar en la actualidad lo que aporta por ejemplo, nujeresdeempresas.com, en relación a un tópico que muchas empresas han descuidado, como es el concerniente que a igual que las organizaciones exigen de sus directivos capacidad de liderazgo, habilidad para comunicar y visión a largo plazo, las secretarias van asumiendo nuevas responsabilidades y abandonando otras. Sobre todo desde mediados de los años noventa, cuando las tecnologías de la información y comunicación sacudieron hasta sus cimientos una serie de conceptos de la gestión empresarial.
Definitivamente es válido cuando se indica, que una secretaria es una colaboradora inmediata de un centro de gestión, con un conocimiento cabal de las actividades de su jefe y del sector en que trabaja, además está capacitada para la delegación de ciertas áreas o trabajos que desarrollan o pueden desarrollar sus jefes.
Es decir, en general se ocupa de:
* Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones
* Establecer buenos contactos telefónicos
* Redactar y presentar correctamente informes, comunicados, etc.
* Planificar su tiempo y el de su jefe
* Preparar y tratar la información adecuadamente
* Concertar, acoger y atender a las visitas
* Preparar presentaciones de productos o servicios
* Organizar los viajes de negocios, etcétera.
Resumiendo, se nos indica, debe saber: Trabajar en equipo gestionando todo aquello que su jefe delega en ella y establecer relaciones personales efectivas con el entorno interno y externo de la empresa
Muy importante lo que indica Fernando Vigorena,, que una secretaria que centre su futuro en sus capacidades técnicas no estará aprovechando el cambio de época que se esta verificando, sino más bien estará preparándose sólo para sobrevivir. Quienes sepan que sólo el cambio de uno mismo podrá asegurar un éxito, serán las secretarias del Siglo XXI.
Hacer una pregunta
Uruguay vive una pujante situación económica que viene desde el año 2005 y se vincula principalmente al crecimiento de la inversión en determinadas áreas estratégicas para el país, una de ellas es la de la construcción, que viene sosteniendo un asombroso crecimiento desde hace mas de cinco años y genera numerosas fuentes de empleo año a año a demás de dinamizar otras áreas que se relacionan.
Las encuestas por dinero son una realidad y cada día hay más personas que se sacan un sueldo a través de ellas. Mucho es lo que se ha comentado sobre ellas, pero la verdad es que cada día hay más personas que se dedican a ello y se ganan el sueldo a través de ellas.
El empleo en el sector servicios ocupó casi la mitad del total de ofertas de empleo publicadas a lo largo del pasado año
Habitualmente los desempleados se encuentran con el problema de afrontar largos periodos de tiempo sin recibir la respuesta esperada. Resultando parecer un tiempo perdido, desmotivación y posibles errores frecuentes en la busca de trabajo.
Los empleados que consumen drogas faltan y piden permisos dos veces más que lo normal. El problema del consumo de drogas no es exclusivo para los ninis o delincuentes. Las adicciones en la población económicamente activa se presentan con frecuencia por varios factores, entre ellos, el poder adquisitivo, el estrés laboral, la presión social del mismo entorno y el escape a su realidad, entre otros.
En las oposiciones a bombero se convocan muchas plazas todos los años ya que se mantienen en todas las Comunidades Autónomas y Ayuntamientos. Incluso en estos tiempos de crisis en que casi todas las oposiciones se han paralizado, Son una buena opción laboral si te gusta la responsabilidad, el trabajo en equipo y una profesión activa.
Crisis, una nueva recesión y más paro; negros nubarrones y malos augurios planean sobre el futuro de la economía española y su capacidad de regeneración. Nuestro recién estrenado gobierno se ha sumado con firme decisión a las implacables políticas de austeridad que nos dictan en Centroeuropa, políticas y actuaciones que ya puso en práctica nuestro anterior gobierno con los lamentables resultados que ya estamos sufriendo: más paro (5270000 parados según última EPA) y una nueva recesión.
A menudo ante una situación dramática y dolorosa sentimos el impulso de escondernos u ocultar a los demás las causas y motivos de nuestra desgracia. Es una de las reacciones habituales por las que pasan muchos de los ciudadanos de nuestro país que pasan a engrosar las listas del paro.
El Sistema de Información de Mercadotecnia esta compuesto por personas, equipos y procedimientos para reunir, clasificar, analizar, evaluar y distribuir información necesaria, oportuna y exacta para tomar decisiones .
Se hace necesario que la Escuela de Administración reevalúe su perfil, sus pensum, determinando que tan alejados están los conocimientos de los que realmente se requieren para garantizar al egresado de que es un profesional necesario en la gestión de las empresas modernas.
Hay muchas violaciones en lo que concierne a que en los períodos regulares un crédito equivale a una de las siguientes actividades semanales: una hora de clase teórica, o una a tres horas de clases prácticas , o dos a tres de trabajo de laboratorio, o una a dos horas de seminario o taller.
Uno de los aspectos que más han cuidado las empresas dentro de este entorno competitivo es la formación, capacitación de sus ejecutivos, especialmente el de su gerencia, quienes para desempeñarse en ese cargo requieren de competencias que les garanticen que su desempeño les garantice logros.
Es una realidad que Venezuela está quedándose atrás frente a otras regiones del mundo, desaprovechando las oportunidades que se le han dado con nuevas Alianzas, con su integración al MERCOSUR, producto todo ello de la parálisis que ha sufrido en los últimos años su sector empresarial, especialmente las PYMES, en donde muchas de ellas ha dejado de funcionar, otras han sido intervenidas.
La competitividad tiene incidencia en la forma de plantear y desarrollar cualquier iniciativa de negocios, lo que está provocando obviamente una evolución en el modelo de empresa y empresario
La influencia es el poder o la autoridad de alguien sobre otro sujeto. Ese poder puede utilizarse para intervenir en un negocio, para obtener una ventaja o para ordenar algo.
Los economistas, empresarios, docentes, pueblo en si, ve con preocupación el debilitamiento continuado de la moneda local, el bolívar. Se sabe como lo señala la fuente, que la moneda se devaluó siete veces durante el Gobierno de Chávez, la última vez en febrero.
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estamos siendo mas independientes y mas modernas y ejecutivas