6 Consejos Para Administrar Tu Tiempo

El tiempo es un factor que siempre debemos tomar en cuenta para nuestras actividades, metas y proyectos.

Muchas veces nos limitamos a emprender algo, por la creencia de este factor limitado. "no tengo tiempo", "el trabajo me absorbe todo el dia", "los días deberían tener 25 hrs"...etc.

Sin embargo, podemos voltear este factor "insuficiente" a nuestro favor, para hacer todo lo que nos proponemos e incluso tener tiempo libre.

A continuación se presentan algunos tips para administrar y rendir tu tiempo.

1. Retrocede por un momento y Analiza.

¿Cual es la razón por la que quieres mas tiempo libre?. Es de gran importancia definir la razón y el porque de tus acciones. Una vez que se ha definido, estarás mas motivado al cambio si tienes un objetivo en especifico.

2. Crea tu lista de actividades que quieres realizar.

Escribe todas las actividades que te gustaría hacer mas a menudo, acciones que te hagan feliz, que las disfrutes, que sean el proceso para un objetivo en particular. Por ejemplo, participar como voluntario en ese proyecto de tu interés, leer el libro que compraste hace un tiempo, aprender otro idioma, hacer ejercicio.

3. Elige un ranking para esas actividades.

Ordenalos en orden de importancia y elige uno o dos para enfocarte.

4. Crea otra lista sobre tus actividades reales.

Ahora escribe una lista, donde menciones como realmente gastas tu tiempo, como una especie de diario. Es probable que te sorprendas de como dedicas solo un peque;o tiempo a las actividades que mas te agradan.

Así podrás identificar donde hay una oportunidad de cambio. La pregunta clave que muchos autores manejan sobre la administración del tiempo, es si realmente estas dedicando tu tiempo en cosas correctas, ya que el tiempo es un factor que todos tenemos, y depende de ti en como usarlo.

5. Analiza ese pequeño diario de actividades y hazte las siguientes preguntas:

¿Cuáles son mis prioridades personales y profesionales?

¿Qué actividades puedo delegar?

¿En qué puedo ocupar el outsourcing?

¿Qué distracciones puedo limitar?

En esta pregunta ten en cuenta que las distracciones se pueden limitar y no precisamente eliminar por completo. Sin embargo puedes ser consciente de un tiempo completo dedicado a actividades sin interrupciones. Por ejemplo:

Resiste a checar tu email varias veces al día. Muchos recomiendan que dos veces por día es suficiente.

Reduce las horas dedicadas a la televisión. Tendrás mas beneficios si eliges otra forma de diversión o relajación.

Mientras dediques el tiempo al trabajo, prioriza el uso de tu teléfono.

6. Una vez analizado lo anterior, ahora puedes reorganizar tu horario.

Una lista con el ranking según tus prioridades, siempre es de gran ayuda. Una vez terminada una actividad tachala y continua con las preguntas del paso 5.

Cuando se es consciente de cuanto se puede hacer en un día, aumenta la proactividad.
Cuando se toma un tiempo serio para relajación o recreación, aumenta la creatividad.
Cuando usas el tiempo a tu favor, aumentan las actividades que te hacen feliz.

Decide como y en que quieres invertir tu energía y dedicación. El tiempo lo tenemos todos, el control de este solo tenemos que tomarlo.

Haydeé Quijano