Gerenciando Proyectos Con Efectividad
Enfoque en resultados. ¿Qué quieres lograr de este proyecto? ¿Cuál es el motivo por el que quieres emprenderlo? ¿Qué te motiva de él? ¿Qué necesidad interna tuya satisface? ¿Cómo sería un éxito el proyecto? Ten bien definido cuáles son los resultados que quieres alcanzar, y tenlo por escrito. Contar con una definición bien acabada te permitirá:
• Motivarte: Al mantener la imagen de lo que quieres realizar presente en tus actividades diarias, será más fácil disponer de energía, ya que esa imagen es algo atractivo para ti. Todo proyecto requiere de atravesar distintas fases antes de lograr la concreción del objetivo, muchas veces, son esas tareas las que nos abruman y perdemos el norte al aburrirnos. Eso sucede porque el enfoque se centra sobre las tareas y no sobre los resultados, si la tarea se alinea con un resultado que nos
entusiasma, la motivación se activa. El secreto es mantenerse enfocado en el resultado.
• Discernir qué te apoya o te acerca a tu meta y qué te limita o te distancia de ésta. Trabajo efectivo puede resumirse simplemente a preguntarse: esta actividad, ¿me apoya a conseguir lo que quiero? ¿se alinea con lo que quiero producir? ¿me acerca al logro? Chequea qué cosas que haces no se alinean con tu propósito, y busca delegarlas, darlas por completas o renegociarlas, de modo que no distraigan tu enfoque ni consuman tu tiempo.
• Acceder a más información y soluciones: Al utilizar el sistema reticular ascendente (un pequeño aparato en nuestro cerebro). Éste tiene la función de clasificar y filtrar información de nuestra realidad para hacerla accesible a nuestra mente. Activar éste filtro alineado con tu propósito te permitirá ampliar tu percepción para encontrar aquello que necesitas.
• Desarrollar y atrapar ideas: utilizando técnicas como mapas mentales, pensamiento lateral, desarrollo creativo, visualización, entre otras.
• Planificar el Proyecto. Ya sabes qué buscas, ahora, ¿qué necesita hacerse para lograrlo?
Consiguiendo el Resultado. Chequea los próximos pasos que necesitas completar para poner en marcha el proceso. Incluso tal vez, tengas información acerca de lo que necesita hacerse un poco más adelante. Agenda esas tareas. Chequea quién puede encargarse de cada cosa y delega. Chequea qué tareas es indispensable que hagas tú. Y agenda un momento semanal para revisar el proyecto. En esa ocasión, lo principal será constatar el grado de avance de las actividades y agendar las nuevas próximas acciones que necesitas completar.
Define Principios Guía, ¿Por qué estoy haciendo esto? ¿Dentro de qué límites o estándares debe llevarse a cabo? ¿Cuáles son los valores y creencias fundamentales dentro de los que se deben tomar las decisiones?
Organízate. Define prioridades, ¿qué cosas son críticas dentro del proyecto? Y luego define secuencias de eventos ¿en qué orden necesitan suceder las cosas? ¿Cómo puedes optimizar los tiempos? ¿Qué cosas dependen de otras para comenzar? Puedes organizar un bosquejo del proyecto en un mapa mental y de allí generar listas simples de tareas. Asegúrate de asignar responsables, definir un claro objetivo del resultado de la tarea y una fecha para tenerla completa. Luego suéltalo. El sistema te dejará saber cuándo necesitas hacerla. Y estará lista para la fecha asignada. Puedes despreocuparte de ello. Para que lo anterior sea una realidad, solo necesitas cumplir los pasos básicos del sistema, respeta la operativa y respeta los plazos, de esta forma, sabrás cuándo estará el resultado. Cada vez que completes algo, recuerda chequear ¿cuál es la próxima acción?
Visualiza. Cualquiera sea el resultado que quieras lograr, está vinculado con una experiencia interna a la que quieres acceder. Y esa experiencia interna es posible crearla independientemente del resultado externo. De hecho, el comenzar a alinearnos internamente con la experiencia apoya a atraer el resultado, y en el trayecto nos beneficia con satisfacción, menor ansiedad y mayor claridad y capacidad de responder. Así que puedes comenzar cada día visualizando aquello que quieres concretar. Comienza observando detenidamente los detalles, qué sucede en la situación ideal, cómo se concreta en un 100% tu objetivo, qué dices, cómo te ves, cómo te comportas, cómo te sientes. Y comienza a conectarte justamente con la experiencia interna que el logro te brinda. Y experiméntala lo más intensamente que puedas. Amplifícala, y mientras sostienes ese enfoque, visualiza tu cuerpo físico entrando en la visualización de tu cuerpo viviendo el logro. hazte uno con esa experiencia y ¡tráete presente!. De hecho, puedes hacer esto cada vez que tengas un par de minutos en el día. Funciona para reenfocarte, relajarte y cargar tu objetivo. Cuanta más pasión y entusiasmo conectes con la imagen, más rápido serás capaz de materializar los resultados, porque cierta parte de tu mente no reconoce una visualización bien hecha de la realidad.
Mantente alineado y relajado. El peor amigo de los resultados es el stress. Y generalmente se produce porque no nos sentimos al mando de las situaciones. Queremos tener el control de estas, pero nos sobrepasan. Probablemente intentar controlar el flujo de trabajo, las reacciones de los demás, las concreciones de los resultados, no sea algo muy efectivo. En cambio, puedes posicionarte al mando. Como un habilidoso karateca, disciplinado, presente y atento, a la vez que perfectamente sereno, de modo que cuando algo impacta en su contexto, puede responder con precisión, rapidez y efectividad. Mantente relajado, para estar disponible a responder efectivamente.
Recibe más artículos interesantes suscribiéndote Gratis al Programa de Entrenamiento Semanal
Hacer una pregunta
Tags del Artículo:
autoestima
,crecimiento
,personal
,gerencia
,direccion
,superacion
,productividad
,productivo
,psicologia
,liderazgo
,enfoque
,proposito
,comunicacion
,relacion
,relaciones
En nuestras vidas, todo es comunicación. Y en general, todas las comunicaciones externas que mantenemos son un reflejo de nuestra comunicación con nosotros mismos. ¿Qué quiere decir esto? Significa que si no te mantienes atento a tus necesidades, si no te escuchas, si no estás muy conciente de quién eres, tu comunicación tiende a ser distorsionada. Recuerda que comunicamos no sólo a través de lo que decimos, sino y principalmente, a través de lo que somos.
Este documento te dará buenas claves y tomas de conciencia acerca de cómo manejarte en la relación de pareja. Resumen de herramientas prácticas para el manejo de la relación contigo y con otros. Qué tal si cuando te muestras en totalidad, en completitud, el otro puede identificarse con su propia totalidad y plenitud, y desde allí es donde surge el amor. Si alguna vez amaste a alguien, sabrás que no necesariamente era perfecto.
Durante las últimas décadas, empresas de todos los tamaños y características han enfocado sus esfuerzos a través de diferentes metodologías: gestión de la calidad total, reingeniería, dimensionamiento óptimo, reestructuración, cambio cultural y reconversión. Pero, prácticamente en todos los casos la meta básica era la misma: hacer cambios fundamentales en la manera de dirigir las empresas para poder operar en un mercado nuevo y cada vez más desafiante.
La PNL fue creado en la década de los 70 y fue desarrollada por Richard Bandler (matemático, terapeuta gestáltico y experto en informática) y John Grinder (lingüista), en la Universidad de California, en Santa Cruz, EEUU.
Las excusas se presentan en los seres humanos como una de las principales formas de evasión para evitar cambios positivos en su vida y es uno de los principales hábitos negativos que obstaculizan el crecimiento personal y el aprovechamiento y desarrollo de las oportunidades.
Cuando te aprecias a ti mismo comprendes que puedes alcanzar muchas de las cosas que te propones, comienzas a ver la vida desde otras perspectivas, a ver oportunidades donde no las encontrabas. Elige ser feliz, comienza ya mismo a labrar tu futuro, por mucho que creas que ya no lo tienes, algo sorprendente puede darle un giro importante a tu vida.
El propósito de este artículo es presentar el Management sistémico y sus aplicaciones como herramienta para gestionar la crisis que estamos viviendo y su influencia en las organizaciones de cualquier tipo orientads al futuro.
¿Estás boicoteando tu carrera profesional subconscientemente? A veces hacemos cosas de las que no somos conscientes debido a nuestra insatisfacción, ¿qué estás haciendo tú?
Diseñar tus metas, tener tu visión y tu propósito son vitales para tu Felicidad. Tanto el Coaching como la Logoterapia te apoyan a conseguirlo.
La gran mayoría de personas en este mundo quieren el éxito y tener accceso a oportunidades para progresar en su vida, personal, familiar y social y de modo especial en el campo económico. Sin embargo el aprovechamiento o el desperdicio de las oportunidades es un hecho estimulante para unos, pero trágico y desastroso para otros. Infortunadamente para muchos las oportunidades en los diferentes campos de acción humanos y económicos pasan desapercibidas y si se presentan la gran mayoría de ellas l
Tu futuro financiero sin importar cuantos ahorros tengas, tu profesión o tu puesto de trabajo, está determinado por tu patrón del dinero. Claro que todo lo anterior contribuye a forjar tu vida financiera, pero es el patrón del dinero, es decir el cúmulo de tus creencias, pensamientos, emociones y tus acciones con respecto al dinero lo que determina en dónde estarás en el futuro, financieramente hablando.
Durante las últimas décadas, empresas de todos los tamaños y características han enfocado sus esfuerzos a través de diferentes metodologías: gestión de la calidad total, reingeniería, dimensionamiento óptimo, reestructuración, cambio cultural y reconversión. Pero, prácticamente en todos los casos la meta básica era la misma: hacer cambios fundamentales en la manera de dirigir las empresas para poder operar en un mercado nuevo y cada vez más desafiante.
Este documento te dará buenas claves y tomas de conciencia acerca de cómo manejarte en la relación de pareja. Resumen de herramientas prácticas para el manejo de la relación contigo y con otros. Qué tal si cuando te muestras en totalidad, en completitud, el otro puede identificarse con su propia totalidad y plenitud, y desde allí es donde surge el amor. Si alguna vez amaste a alguien, sabrás que no necesariamente era perfecto.
En nuestras vidas, todo es comunicación. Y en general, todas las comunicaciones externas que mantenemos son un reflejo de nuestra comunicación con nosotros mismos. ¿Qué quiere decir esto? Significa que si no te mantienes atento a tus necesidades, si no te escuchas, si no estás muy conciente de quién eres, tu comunicación tiende a ser distorsionada. Recuerda que comunicamos no sólo a través de lo que decimos, sino y principalmente, a través de lo que somos.
La autoestima es primordial para ser y hacer algo mas en el mundo, la autoestima nos impulsa y nos motiva para llegar mas rápido donde queremos estar. Te entregamos algunas herramientas sencillas y comunes que usadas enfocadas y alineadas te apoyaran para seguir desarrollando este quererse mas a si mismo.
¿Qué es coaching? ¿A quiénes va dirigido? ¿Cuál es la importancia del coaching hoy en día? ¿Cuál es el procedimiento que se realiza dentro del coaching para mejorar al ejecutivo? ¿Cuánto tiempo lleva trabajar con la persona hasta que esté "renovada"? ¿Cuánto tiempo tardan los resultados? ¿Cuáles son los aspectos más difíciles de trabajar en el procedimiento de coaching con un ejecutivo? ¿En términos de imagen, qué es lo que se pide de los ejecutivos, qué se espera que proyecten?
