Obstáculos Para Las Pymes En Hacer Uso De La Reingeniería
El fracaso justifica a los fuertes
INTRODUCCION
La gerencia encargada de dirigir una Pyme debe estar identificada con la relevancia, alcance que proporciona la reingeniería, saber cuando se debe utilizar, además que abarca, cuál es su alcance, repercusiones , como deben integrarse los cambios, cuál es el costo de ello, tiempo en empezar a dar resultados..
Lo cierto que no se puede pasar por desapercibido en hacer uso de ella, más en escenarios cambiantes, dinámicos, en donde los retos se presentan día a día y muchas veces ,urge tomar las acciones necesarias para que la ingeniería proporcione las soluciones que se esperan en pro de dar a la empresa seguridad de éxito, participación.
En este escrito se analizan algunos obstáculos comunes porque cada empresa tendrá sus necesidades, pero a ello se agrega además, lo que el escenario en donde actúan demanda para garantizar participación, conquista de mercados y lo que es más importante permanencia.
CONSIDERACIONES, ALACANCE, OBSTACULOS
La Reingeniería, consiste en reinventar una empresa desafiando sus doctrinas, sistemas y actividades existentes para redesplegar motivacionalmente sus recursos humanos y de capital en procesos Interfuncionales. La reinvención busca optimizar la posición competitiva de la empresa, su valor para los dueños o accionistas y su contribución a la sociedad. Esta herramienta de cambio tiene como objetivos específicos aumentar la productividad, optimizar el valor de la empresa para los accionistas o dueños, lograr resultados cuánticos, consolidar funciones y eliminar niveles y trabajos innecesarios.
Las PYMEs venezolanas, podrían utilizar este modelo para lograr un estado productivo ideal para sus dueños y convertirse en unidades competitivas y generadoras de productos o servicios de calidad, pero para ello tendrán que enfrentar varios obstáculos que se describen a continuación:
♦ El recurso económico es uno de los principales obstáculos, ya que para implementar este programa, la empresa debe contratar los servicios o la asesoría de expertos en la materia, lo que implica el desembolso de una gran cantidad de dinero que la mayoría de estas empresas no tiene disponible. Los gerentes de las PYMEs no están en capacidad, ni tienen los conocimientos, ni la experiencia necesaria para aplicar Reingeniería por si mismos, necesitan un ente externo que lo haga por ellos.
♦ Las barreras organizacionales y culturales que ponen en relieve la existencia de creencias, doctrinas y métodos para hacer las cosas, muchas veces se convierten en un obstáculo por la resistencia de los mismos empleados al cambio, y es que para aplicar la reingeniería es necesario evaluar, redefinir y reimplantar los procedimientos de trabajo y los métodos tradicionales de ejercer la gerencia de estas empresas. Muchas PYMEs ni siquiera tienen definidas las normas y procedimientos por las que deberían regirse todos sus miembros, lo que implica una barrera más ya que habría que empezar desde cero. En muchas definitivamente hay ausencia de cultura organizacional auténtica.
♦ La escasez de tecnología, ello implica, realizar una inversión para la adquisición de equipos y maquinarias que permitan agilizar las tareas de los procesos productivos o de servicios, y a su vez reducir costos.
♦ La falta de recursos humanos calificado afecta el uso de la Reingeniería en la medida en que no están preparados para asumir nuevos roles, ni participar activamente en el desarrollo del programa, como es el caso de los grupos efectivos de trabajo necesarios para lograr el éxito que la reingeniería proporciona.
Tómese en cuenta, que la Reingeniería exige aplicar una metodología sensible, detallada y efectiva, desarrollada específicamente, para generar innovaciones de los procesos y transformaciones duraderas en la organización. Adaptarlos a los requerimientos que el presente demanda.
Por supuesto, la gerencia, empresa venezolana, que decida hacer uso de la reingeniería, a fin de afrontar los obstáculos que se puedan presentar, debe considerar estas sugerencias que se indican, de tal forma que le favorezcan en su aplicación a saber;
- La creación de un organismo dedicado a prestar asesoría y recursos humanos para llevar a cabo la Reingeniería en estas empresas, cuyos costos sean accesibles y cuenten con programas de financiamiento.
- Apoyo por parte de las grandes empresas con programas educativos y asesoría sobre lo que es la Reingeniería y sus fases.
- Las universidades , las escuela de ingeniería industrial, administración de empresas ,también podrían aportar ayuda por medio programas de asesoría e implementación de Reingeniería a las PYMEs, con grupos efectivos de trabajo conformados por estudiantes y profesores, que a su vez puede n colaborar con los estudiantes para adquirir experiencias.
Fuentes de Información:
- Bennis Warner, La organización del siglo XXI.
- Conferencia: La Reingeniería, Evolución y Revolución, CEPROCA 1994.
Hacer una pregunta
Los intentos de muchas organizaciones para implantar programas de gestión excelente y de mejora continua, salen mal. Esto se debe a que no se tiene en cuenta, el hecho de que estos Proyectos implican un cambio cultural para la Organización, Las mejores prácticas, para que eso no suceda en su organización: Definir bien la necesidad del cambio Que el Proyecto nazca con el respaldo suficiente Que haya una buena estrategia de comunicación Unir los cambios a la estructura de la empresa
Una Intranet corporativa permitiría a cada territorial permanecer en contacto con las otras directamente, sin pasar por los inescrutables laberintos jerárquicos.
Uno de los principales problemas que se da entre los usuarios es que el CFDI de las empresas sea rechazado. Es entonces cuando tenemos que revisar que verdaderamente nuestra persona, física o jurídica, se encuentra inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Esto puede pasar sobre todo a las nuevas corporaciones que, sin querer, se hayan saltado este paso.
Los comprobantes fiscales digitales tienen diferentes usos. El más famoso es el de la factura, pero no es el único. Hay que recordar que los comprobantes fiscales no solo aluden a los intercambios de bienes y servicios por dinero, hay otros movimientos de dinero que también cuentan para el SAT y que por tanto también deben ser contados.
En primer lugar todo CFDI, que son las siglas de Comprobante Fiscal Digital de Internet, debe de señalar el estado en que se encuentra. Solo hay dos posibilidades: vigente o cancelado. El primero señala que todo está correcto y es válido mientras en el segundo puede haber algún problema y por tal motivo no sirve, aunque exista.
Muchas compañías modernas se están moviendo lentamente a los sistemas de facturación electrónica. Las ventajas de la Facturación Electrónica son: la facilidad para su control y ofrecen flexibilidad y un servicio más rápido. Estos sistemas tienen una serie de ventajas, ya que producen comprobantes fiscales Digitales y no facturas de papel ordinarias, las cuales tenían muchas limitaciones. Ayudan a reducir el retraso en los pagos por la entrega rápida y segura de las facturas.
La facturación electrónica se consolida y adquiere cada vez mayor aceptación principalmente por su relación con la eficiencia, la transparencia y la seguridad.
Varias encuestas sostienen que sólo en el orden del 20% de los proyectos finalizan obteniendo el objetivo planteado, en el tiempo y con los recursos estimados. Esta problemática se da en todo tipo de proyectos, y está particularmente acentuada en proyectos tecnológicos.
La cuestión ha alcanzado su punto álgido como consecuencia de las leyes Stop Online Piracy Act (SOPA) y Protect IP Act (PIPA), cuyo objetivo es coartar el tráfico ilegal online de contenido con derecho de autor y de productos falsificados
José Alberto Santos, nos indica, que Sinergia es la Teoría del campo psicológico que trata de entender como se crea la realidad perceptual y su relación con la estructura y funciones del cerebro.
La gerencia de mercados en pro de definir los objetivos de mercadotecnia, debe considerar que la mercadotecnia es un conjunto de actividades que comienzan con la identificación de una necesidad o deseo y termina cuando éste queda satisfecho de la mejor manera posible mediante la entrega de un producto o servicio, claro que a cambio de un beneficio para la empresa u organización
Se ha comentado, que en las economías de libre empresa y las que dependen del mercado, los procesos de mercadotecnia, como principal fuerza en la creación de mercados de masa, producción en masa y distribución masiva, también ayudan a crear altos niveles de actividad comercial, mayores oportunidades de inversiones y alto empleo
Sobre este mercados comenta raulflores.wordpress.co m , que se llama así por la forma de imponer tu producto o compañía a todo aquel que se acerque a menos de un metro cuadrado de ti, sean estos familiares, amigos, gente en los supermercados, el chofer del taxi, en fin toda persona que se atraviese en tu camino califica para presentarle tu producto o negocio
Se dice, que el funcionamiento básico de los negocios multinivel, consiste en "vender" el producto o servicio a los consumidores finales; para luego, proponerles que se incorporen como distribuidores independientes (también puede funcionar al revés).
Se comenta que el marketing ubicuo es una visión multidisciplinaria que no se relaciona directamente con ninguna herramienta o medio y sí con todas a la vez. Branding, promoción, directo, digital… son todas disciplinas de marketing que pueden trabajar bajo este nuevo paraguas estratégico
Se comena, que las Organizaciones deben programar y aplicar políticas de reducción de energía eléctrica, consumo de agua y utilización de productos biodegradables que minimicen el impacto negativo al ambiente
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