La Secretaria Ejecutiva En La Empresa Moderna

Posteado: 09/05/2008 |Comentarios: 29 | Vistas: 49,651 |

Carlos Mora Vanegas
Las empresas modernas han originado grandes cambios en pro de su paticipación eficaz en los actuales escenarios económicos, que se caracterizan por ser dinámicos, cambiantes, retadores, competitivos, en donde solamente pueden actuar aquellas empresas que se han preprado de acuerdo a las exigencia del presente.

Se ha escrito sobre este tópico, que no cabe la menor duda, en este mundo nuevo ha ido surgiendo en la sociedad industrializada. La secretaria es probablemente el símbolo más universal de la presencia de la mujer en este mundo de los negocios. Aporta a esa esfera tradicionalmente masculina, el calor, la intuición y la elegancia propias del sexo femenino, contribuyendo para hacer de la empresa moderna una comunidad humanizada. Se involucra en ella misma, el devenir histórico y participa muy de cerca en el desarrollo tecnológico, económico y cultural de la sociedad moderna.
Se señala que es frecuente que la secretaria sea la primera imagen de la institución hacia los de afuera: tanto para los que acuden a ella, como también para los que permanecen lejos, para estos últimos a través de la correspondencia y del teléfono.
La figura de la secretaria sigue evolucionando, como sigue evolucionando la empresa; y no sabemos especificar hasta que punto dicha evolución se deba a ella. Cada día es más trascendental dentro de la sociedad moderna el papel de la empresa y parece ser que cada día es más importante la secretaria en la empresa. La vemos como promotora, como animadora, como coordinadora, como ejecutiva, como asistente cercana y activa en las grandes decisiones.

Ser secretaria es una profesión más que un oficio, mucho más que un simple trampolín para acercarse a otro puesto, y muchísimo más que un pasatiempo. Es un cargo importante; no por nada los periódicos de todos los días y en todas partes solicitan un buen número de secretarias altamente calificadas.
Definitivamente,en el presente,las empresas deben contar con el insumo del recurso humano bien definido a fin d dar paso a características básicas que se requieren para ser altamente operativas, además de su tecnología, finanzas, producción , como contar con una excelente capacitación, desarrollo, integración, productividad, pertenencia, cultura organizacional compromiso, responsabilidad a fin de colaborar con la gerencia en pro del logro de los objetivos establecidos.
Justamente, dentro de ese equipo humano no se puede ignorar el rol que representa la secretaria ejecutiva, colaboradora dinámica de la gerencia, a quien le debe prestar su apoyo, a fin de dar paso a que las acciones, compromisos, funciones, responsabilidades de éste se pueden realizar sin dificultades.
La gerencia moderna proactiva, requiere de una secretaria ,que además de sus cualidades personales en donde se manifieste un buen caracter , trato, personalidad, comportamiento, responsabilidad, compromiso, atención, sepa manejar efcientemente las interrelaciones humanas, ser asertiva, con una alta autestima y sobre todo, con los conocimientos básicos que la gestión administrativa requiere para apoyar al gerente en aquellas acciones necesarias que le faciliten la realización de sus funciones.
La secretaria ejecutiva del presente debe además, dar paso a su creatividad, manejar adecuadamente las herramientas modernas de telemática, facilitar la operatividad de su jefe, dominar el inglés, además de contar con los soportes de los conocimientos básicos del lenguaje actual administrativo.
Definitivamente como nos lo recuerda images. google.com.ve: Todas las secretarias del momento presente dan forma a la imagen social de la secretaria y les toca también construir su propio puesto, como quien dice, modelarlo y animarlo. Si la gran mayoría de las secretarias se desempeñan con inteligencia y con responsabilidad, ellas mismas habrán dado categoría social a su puesto.

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    Carlos

    El comportamiento humano, tanto individual como grupal, dentro de las organizaciones es impredecible porque combina necesidades y sistemas de valores arraigados en las personas

    por: Carlosl Negociosl 18/10/2011 lVistas: 23
    Carlos Mora Vanegas

    Hay quienes se detienen en evaluar, desarrollar las características, atributos en relación a la personalidad, conducta, comportamiento, destacando su empatía, trato, cordialidad, asertividad, autoestima, temperamento tolerancia, paciencia, creatividad, innovación, el manejo adecuado de las relaciones humanas, la motivación, comunicación entre otros;: pero también, hay quienes resaltan los conocimientos, cultura, educación, seguridad, habilidades, experiencia.

    por: Carlos Mora Vanegasl Autoayudal 20/07/2008 lVistas: 1,790
    Iraima V. Martínez M.

    En este contexto, el Aprendizaje Organizacional, como referente epistemológico a ser profundizado e interpretado, es definido por diferentes autores. Para Robbins (1998), el Aprendizaje Organizacional es fundamentalmente una actividad social donde el conocimiento y las habilidades se ponen en práctica, se critican y son integradas como oportunidades para optimizar el aprendizaje y efectividad en el ámbito laboral.

    por: Iraima V. Martínez M.l Educación> E-learningl 07/06/2009 lVistas: 2,923
    Roberto Cruz Acosta

    Los Métodos de penden de los objetivos y del contenido de la educación en un momento determinado, según el nivel de enseñanza de que se trate, lo que condiciona cuando resulta mas oportuno utilizar uno o otro. A su vez constituyen un instrumento de ayuda al educador, para ejercer influencia en la conciencia, los sentimientos y las actitudes y conductas manifiestas de los alumnos.

    por: Roberto Cruz Acostal Educaciónl 28/05/2010 lVistas: 1,820
    Norberto Figuerola

    Abordar un tema tan importante y amplio como es la ética, no es tarea sencilla. Su amplitud e implicancias hacen que podría ser analizada desde muchos ángulos. En este artículo intento describir los aspectos personales, profesionales y corporativos (RSE) ligados a la Etica con una mirada crítica y por otro lado esperanzadora.

    por: Norberto Figuerolal Noticias & Sociedad> Sociedadl 11/08/2010 lVistas: 1,025
    Andrés Simón Moreno Arreche

    ¿Dónde encaja ‘el odio' como control social? ¿Por qué lo identificamos como un ‘disipador controlentrópico' del caos social? ¿Hasta cuál punto el odio inhibe la entropía social y cuáles son las circunstancias que lo transforman en un disparador de la entropía? En el presente ensayo pretendemos arrojar luces sobre estas cuestiones para imbricar los resultados del análisis del odio a la formulación ulterior de un teorema del caos en la estructura social.

    por: Andrés Simón Moreno Arrechel Monografíasl 30/08/2010 lVistas: 533 lComentarios: 1

    Estudiar la Maestría en Educación Holista fue algo completamente desconocido para mi, algo que no sabía que era y como se llevaría a cabo, durante el curso de inducción de primera me llamó la atención la terminología que manejaba el Doctor Ramón Gallegos Nava, algo totalmente nuevo, la posibilidad de siquiera manejar algo de lo que ahí se decía y que sinceramente era para mí completamente desconocido y esta extraño, primero ¿qué es holista? Y porque te hablan de ser holista para encontrar la ...

    por: FIEducacionHolista|l Educaciónl 04/05/2010 lVistas: 112

    Los educadores holistas entonces, tenemos la misión de hacer las críticas necesarias a las metas y a los objetivos que en este momento dominan el sistema educativo de nuestro país. Lo están llevando a una profunda deshumanización, a una pérdida del ser, a un bajo aprendizaje. La educación actual es un desastre. Nuestra tarea además es traer más espiritualidad el mundo y felicidad verdadera a todos los seres. La sociedad esta oscurecida por el materialismo y el hedonismo.

    por: FIEducacionHolista|l Educaciónl 05/08/2010 lVistas: 22
    Iraima V. Martínez M.

    El éxito de una intervención de Coaching esta en función de conseguir los objetivos establecidos a través del desarrollo y la ejecución de un plan de acción, el cual se basa en lo que el Coachee considera como fundamental, para la consecución del éxito. Entre estas se encuentran: La medida en que el Coach proporciona su relación de apoyo, en que estimula al Coaching para pensar, sentir y explorar nuevas actitudes; la técnica que el Coach utiliza para que el Coachee supere su resistencia.

    por: Iraima V. Martínez M.l Negocios> Coaching Empresariall 02/06/2009 lVistas: 2,098 lComentarios: 3

    Los intentos de muchas organizaciones para implantar programas de gestión excelente y de mejora continua, salen mal. Esto se debe a que no se tiene en cuenta, el hecho de que estos Proyectos implican un cambio cultural para la Organización, Las mejores prácticas, para que eso no suceda en su organización: Definir bien la necesidad del cambio Que el Proyecto nazca con el respaldo suficiente Que haya una buena estrategia de comunicación Unir los cambios a la estructura de la empresa

    por: jesusl Negocios> Administraciónl 05/02/2012 lVistas: 11

    Una Intranet corporativa permitiría a cada territorial permanecer en contacto con las otras directamente, sin pasar por los inescrutables laberintos jerárquicos.

    por: Dacartecl Negocios> Administraciónl 26/01/2012 lVistas: 17

    Uno de los principales problemas que se da entre los usuarios es que el CFDI de las empresas sea rechazado. Es entonces cuando tenemos que revisar que verdaderamente nuestra persona, física o jurídica, se encuentra inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Esto puede pasar sobre todo a las nuevas corporaciones que, sin querer, se hayan saltado este paso.

    por: samuell Negocios> Administraciónl 24/01/2012

    Los comprobantes fiscales digitales tienen diferentes usos. El más famoso es el de la factura, pero no es el único. Hay que recordar que los comprobantes fiscales no solo aluden a los intercambios de bienes y servicios por dinero, hay otros movimientos de dinero que también cuentan para el SAT y que por tanto también deben ser contados.

    por: samuell Negocios> Administraciónl 24/01/2012

    En primer lugar todo CFDI, que son las siglas de Comprobante Fiscal Digital de Internet, debe de señalar el estado en que se encuentra. Solo hay dos posibilidades: vigente o cancelado. El primero señala que todo está correcto y es válido mientras en el segundo puede haber algún problema y por tal motivo no sirve, aunque exista.

    por: samuell Negocios> Administraciónl 24/01/2012

    Muchas compañías modernas se están moviendo lentamente a los sistemas de facturación electrónica. Las ventajas de la Facturación Electrónica son: la facilidad para su control y ofrecen flexibilidad y un servicio más rápido. Estos sistemas tienen una serie de ventajas, ya que producen comprobantes fiscales Digitales y no facturas de papel ordinarias, las cuales tenían muchas limitaciones. Ayudan a reducir el retraso en los pagos por la entrega rápida y segura de las facturas.

    por: Enriquel Negocios> Administraciónl 30/12/2011 lVistas: 13

    La facturación electrónica se consolida y adquiere cada vez mayor aceptación principalmente por su relación con la eficiencia, la transparencia y la seguridad.

    por: knilssonl Negocios> Administraciónl 12/12/2011 lVistas: 28

    Varias encuestas sostienen que sólo en el orden del 20% de los proyectos finalizan obteniendo el objetivo planteado, en el tiempo y con los recursos estimados. Esta problemática se da en todo tipo de proyectos, y está particularmente acentuada en proyectos tecnológicos.

    por: evaluandoerpl Negocios> Administraciónl 16/11/2011 lVistas: 51
    Carlos

    José Alberto Santos, nos indica, que Sinergia es la Teoría del campo psicológico que trata de entender como se crea la realidad perceptual y su relación con la estructura y funciones del cerebro.

    por: Carlosl Negociosl 08/02/2012
    Carlos

    La gerencia de mercados en pro de definir los objetivos de mercadotecnia, debe considerar que la mercadotecnia es un conjunto de actividades que comienzan con la identificación de una necesidad o deseo y termina cuando éste queda satisfecho de la mejor manera posible mediante la entrega de un producto o servicio, claro que a cambio de un beneficio para la empresa u organización

    por: Carlosl Marketingl 08/02/2012
    Carlos

    Se ha comentado, que en las economías de libre empresa y las que dependen del mercado, los procesos de mercadotecnia, como principal fuerza en la creación de mercados de masa, producción en masa y distribución masiva, también ayudan a crear altos niveles de actividad comercial, mayores oportunidades de inversiones y alto empleo

    por: Carlosl Marketingl 08/02/2012
    Carlos

    Sobre este mercados comenta raulflores.wordpress.co m , que se llama así por la forma de imponer tu producto o compañía a todo aquel que se acerque a menos de un metro cuadrado de ti, sean estos familiares, amigos, gente en los supermercados, el chofer del taxi, en fin toda persona que se atraviese en tu camino califica para presentarle tu producto o negocio

    por: Carlosl Marketingl 03/02/2012
    Carlos

    Se dice, que el funcionamiento básico de los negocios multinivel, consiste en "vender" el producto o servicio a los consumidores finales; para luego, proponerles que se incorporen como distribuidores independientes (también puede funcionar al revés).

    por: Carlosl Marketingl 03/02/2012
    Carlos

    Se comenta que el marketing ubicuo es una visión multidisciplinaria que no se relaciona directamente con ninguna herramienta o medio y sí con todas a la vez. Branding, promoción, directo, digital… son todas disciplinas de marketing que pueden trabajar bajo este nuevo paraguas estratégico

    por: Carlosl Marketingl 02/02/2012
    Carlos

    Se comena, que las Organizaciones deben programar y aplicar políticas de reducción de energía eléctrica, consumo de agua y utilización de productos biodegradables que minimicen el impacto negativo al ambiente

    por: Carlosl Negociosl 02/02/2012
    Carlos

    Se comenta, que hay decenas de teorías e hipótesis, tantas como personas han presenciado o se han interesado en este nuevo fenómeno. Extraterrestres, movimientos telúricos, choques de energía, las trompetas del apocalipsis… Sin embargo nadie sabe aún a ciencia cierta qué o quién es el autor u origen de estos ruidos que se están propagando a lo largo de todo el mundo.

    por: Carlosl Noticias & Sociedadl 01/02/2012 lVistas: 39

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    Comments on this article

    1
    Pamela 28/09/2011
    hola soy estudiante de secretariado y quisiera saber si la secretaria puede realizar eventos, cocteles, Banquetes para una reunion en una empresa.
    1
    GIMENA 01/09/2011
    HOLA SOY UN ESTUDIANTE DE SECRETARIADO QUISIERA UN TEMA PARA DEFENDERLA
    0
    kariina 23/08/2011
    hola quisiera que me dijeran cual es el papel que desempeña una secretaria o asistente en una organizacion xfavor!! ;D
    1
    daniela 09/06/2011
    la secretaria y su entorno laboral necesito que es
    0
    beatriz 04/06/2011
    hola soy estudiante de secretariado quisiera saber que documento debe llevar la secretaria..gracias...
    1
    urbana tuero 15/05/2011
    hola soy estudiante de secretariado y estoy buscando un tema para mi defensa
    1
    yeni 02/05/2011
    que papel cumple la secretaria
    0
    ROSA 02/05/2011
    ME INTERESARIA SABER UN POCO MAS SOBRE EL FUNCION DE LA SECRETARIA EN LA ERE DE LA INFORMACION
    1
    beatriz 23/03/2011
    hola soy alumna de secretariado ejecutivo y deseo saber como debe ser una secretaria en carter,personalidad y firmesa
    2
    martha 16/03/2011
    hola soy alumna de secretsriado y me gustaria saber la imagen de una secretaria
    1
    liliana 03/01/2011
    holaz-"soy estudiant de secretariada quisiera saber que documentos, tramites o funcion cumple en una municipalidad, en el area de abastecimiento?
    3
    Martha 10/06/2010
    Soy estudiante de secreatiariado ejecutivo y su articulo me parecio muy interesante, me gustaria saber un poco màs sobre los documentos que debe manejar una secretaria.
    -1
    floresmilda 08/06/2010
    hola soy estudiante de secretariado si me ayundan con sobre las cualidades y las politicas de seleccion para ocupar el cargo de secretaria. gracias
    0
    Elita 03/06/2010
    quisiera saber las cualidades y valores y principios que debe tener una buena secretaria
    1
    karin 24/05/2010
    quisiera saber que diferencia hay entre una secretaria ejecutiva y una asistente de gerencia, tambien que fuciones cumple una secretaria tradicional con una asistente ejecutiva. gracias
    1
    laura de aveiga 29/04/2010
    quiero que se publique el contenido de un libro actualizado de secretaria donde hayan cartas , circulares oficio, actas etc. y de esta manera poder copiar gracias
    0
    LAURA DE AVEIGA 29/04/2010
    trabajo en centro educativo y ejerso el puesto de secretaria, quisiera saber si hay libros actualizados en esta especialidad como es secretaria bilingue en donde hayan formatos de como redactar cartas, oficio, circulares etc. y de esta manera poder copiar y elaborar el libro, ademas quiero saber si por medio de interne se puede seguir un curso para actualizar màs mis conocimientos.gracias.
    0
    maria 24/01/2010
    me muero por verte
    2
    relita 19/01/2010
    funciones y objetivos de la secretaria ejecutivo en la bolsa de valores
    1
    susana 10/12/2009
    hoala soy estudiante de secretariado ejecutivo computarizado me gustaria tener mas conocimiento sobre como una secretari debe expresarse ante el publico encaso de una conferencia si me pueden ayudar gracias
    2
    yokaira 08/12/2009
    hola soy estudiante de secretariado ejecutivo quiero saber sobre la importancias y las caracteris sobre la carrera .
    0
    olinda 29/11/2009
    soy estudiante se secretariado ejecutivo y me gustaria saber mas de como el trabajo de la secretaria esta relacionado con la tecnologia en si de la SECRETARIA Y LA OFIMATICA
    4
    diana espinoza avila 20/11/2009
    sobre la personalidad de una secretaria dentro de una institucion cuales son los labores fundamentales, sus funciones............
    1
    MARISOL 26/10/2009
    me parece de suma importancia, ademas me gustaria contar en mi correo con buenos articulos enviados por ustedes,que libro me recomiendas leer para mejorar mi redaccion
    felicitaciones. gracias
    0
    ROSA SOLIS 17/10/2009
    aprte del comentario yo quisiera hacer una pregunta cuales o como una secretaria lograria salir adelante si es rechasadsa en cualkier sentro de labor es decir una secrertaria discriminada por tener hijos y la empresa no le asepta porque dice que trae problemas
    pèro en si es una persona ke sale adelante y tiene grandes beneficikos
    bueno en si el tema esta interesante y es de mucha importancia en especial para mmi porque estoy estudiando secretariado y resien estoy en segugndo ciclo
    en si gracias
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