La Secretaria Ejecutiva En La Empresa Moderna

Posteado: 09/05/2008 |Comentarios: 29 | Vistas: 287,052 |

Carlos Mora Vanegas
Las empresas modernas han originado grandes cambios en pro de su paticipación eficaz en los actuales escenarios económicos, que se caracterizan por ser dinámicos, cambiantes, retadores, competitivos, en donde solamente pueden actuar aquellas empresas que se han preprado de acuerdo a las exigencia del presente.

Se ha escrito sobre este tópico, que no cabe la menor duda, en este mundo nuevo ha ido surgiendo en la sociedad industrializada. La secretaria es probablemente el símbolo más universal de la presencia de la mujer en este mundo de los negocios. Aporta a esa esfera tradicionalmente masculina, el calor, la intuición y la elegancia propias del sexo femenino, contribuyendo para hacer de la empresa moderna una comunidad humanizada. Se involucra en ella misma, el devenir histórico y participa muy de cerca en el desarrollo tecnológico, económico y cultural de la sociedad moderna.
Se señala que es frecuente que la secretaria sea la primera imagen de la institución hacia los de afuera: tanto para los que acuden a ella, como también para los que permanecen lejos, para estos últimos a través de la correspondencia y del teléfono.
La figura de la secretaria sigue evolucionando, como sigue evolucionando la empresa; y no sabemos especificar hasta que punto dicha evolución se deba a ella. Cada día es más trascendental dentro de la sociedad moderna el papel de la empresa y parece ser que cada día es más importante la secretaria en la empresa. La vemos como promotora, como animadora, como coordinadora, como ejecutiva, como asistente cercana y activa en las grandes decisiones.

Ser secretaria es una profesión más que un oficio, mucho más que un simple trampolín para acercarse a otro puesto, y muchísimo más que un pasatiempo. Es un cargo importante; no por nada los periódicos de todos los días y en todas partes solicitan un buen número de secretarias altamente calificadas.
Definitivamente,en el presente,las empresas deben contar con el insumo del recurso humano bien definido a fin d dar paso a características básicas que se requieren para ser altamente operativas, además de su tecnología, finanzas, producción , como contar con una excelente capacitación, desarrollo, integración, productividad, pertenencia, cultura organizacional compromiso, responsabilidad a fin de colaborar con la gerencia en pro del logro de los objetivos establecidos.
Justamente, dentro de ese equipo humano no se puede ignorar el rol que representa la secretaria ejecutiva, colaboradora dinámica de la gerencia, a quien le debe prestar su apoyo, a fin de dar paso a que las acciones, compromisos, funciones, responsabilidades de éste se pueden realizar sin dificultades.
La gerencia moderna proactiva, requiere de una secretaria ,que además de sus cualidades personales en donde se manifieste un buen caracter , trato, personalidad, comportamiento, responsabilidad, compromiso, atención, sepa manejar efcientemente las interrelaciones humanas, ser asertiva, con una alta autestima y sobre todo, con los conocimientos básicos que la gestión administrativa requiere para apoyar al gerente en aquellas acciones necesarias que le faciliten la realización de sus funciones.
La secretaria ejecutiva del presente debe además, dar paso a su creatividad, manejar adecuadamente las herramientas modernas de telemática, facilitar la operatividad de su jefe, dominar el inglés, además de contar con los soportes de los conocimientos básicos del lenguaje actual administrativo.
Definitivamente como nos lo recuerda images. google.com.ve: Todas las secretarias del momento presente dan forma a la imagen social de la secretaria y les toca también construir su propio puesto, como quien dice, modelarlo y animarlo. Si la gran mayoría de las secretarias se desempeñan con inteligencia y con responsabilidad, ellas mismas habrán dado categoría social a su puesto.

www-entorno-empresarial.com
www.camova.com

Hacer una pregunta

Pregunta
200 Caracteres que restan
Puntear artículo
5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 27 voto(s)
    Comentar
    Imprimir
    Re-Publicar
    Fuente del Artículo: http://www.articuloz.com/administracion-articulos/la-secretaria-ejecutiva-en-la-empresa-moderna-408925.html

    Agregue un nuevo comentario

    Javier

    relaciones humanas, Tip básico para relacionarte en pareja, para afrontar diferentes , situaciones que se te presentan a diario

    por: Javierl Relaciones Humanas> Citas & Seducciónl 13/02/2013 lVistas: 62

    Las nuevas TIC están cambiando los comportamientos sociales con una rapidez hasta ahora totalmente desconocida en la Historia de la Humanidad. Se producen nuevos hábitos y disfunciones en los individuos, formando una clase social a nivel global que podríamos denominar como “los conectados”. Esto lleva a un problema detectacto entre los usuarios de Internet: la adicción a la red.

    por: Rosa Vera Garcial Psicología> Generall 20/11/2008 lVistas: 170
    María Luz

    Definir a la naturaleza de la sociedad o sociedades del conocimiento, implica conocer detalladamente las posibles diferencias entre los conceptos de globalización, mundialización e internacionalización,.

    por: María Luzl Educación> Ciencial 21/12/2011 lVistas: 85

    EL PRESENTE ARTICULO HACE UN ANALISIS DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN EN CONTRAPOSICIÓN AL DERECHO A LA INTIMIDAD DENTRO DEL ORDENAMIENTO JURIDICO PERUANO.

    por: Juan Jose Diaz Guevaral Leyesl 30/05/2008 lVistas: 3,020
    Alvaro y Mario Pastorini Mahler

    Ser iniciado no quiere decir ser "Ingresado"... Es mucho más. Los invitmamos a leer éste artículo revelador obtenido del libro LA RIQUEZA OCULTA

    por: Alvaro y Mario Pastorini Mahlerl Autoayudal 13/05/2007 lVistas: 80,615 lComentarios: 1

    Se intenta explicar a la luz y sombras de los hechos más relevantes el giro de las relaciones colombo-venezolanas a partir de la toma de poseción del presidente Santos

    por: Leandro Areal Monografíasl 27/02/2011 lVistas: 201
    Cyntia Capitanachi

    Cómo es que vender es un acto natural de hombre y para poder recuperarlo y hacernos líderes y dueños de un negocio, es necesario superar miedos e inseguridades y sentirnos valiosos y plenos.

    por: Cyntia Capitanachil Negocios> Liderazgol 29/07/2009 lVistas: 97
    Carlos

    Se comenta, que el supervisor tiene que comprenderse y llevarse bien consigo mismo. Si no tiene las actitudes adecuadas ni confianza en sus propias aptitudes y capacidades, no puede tener el debido respeto por los demás.

    por: Carlosl Negociosl 17/10/2011 lVistas: 557
    Nelson Astegher

    Existen por lo menos dos tipos de moral que influyen hoy a los ciudadanos americanos, (y a todo el mundo), la moral social y la moral Personal o moral individual.

    por: Nelson Astegherl Psicología> Generall 05/12/2007 lVistas: 2,159
    Carlos

    Se dice que el Análisis Transaccional es una teoría de la personalidad y de las relaciones humanas con una filosofía propia que, en la actualidad, se aplica para la psicoterapia, el crecimiento y el cambio personal u organizacional en numerosos campos.

    por: Carlosl Negociosl 03/11/2011 lVistas: 80
    Emmanuel

    Poner atención en tu "enfoque diario", puede ayudarte a obtener hasta un 400% de retorno en productividad y resultados en tu empresa.

    por: Emmanuell Negocios> Administraciónl 01/10/2014 lVistas: 21
    José de Jesús Valdés Orta

    La problemática de la productividad empresarial representa en México un desafío pendiente. Los bajos niveles de ingreso y los problemas de desempleo que enfrenta el país son consecuencia directa de la baja productividad de empresas y otras organizaciones. Pese a lo anterior, en México existen pocos trabajos empíricos sobre el tema de productividad a nivel empresa. ¿Qué ha ocurrido con la productividad - en distintos sectores de la Empresa Industrial en las últimas décadas?.

    por: José de Jesús Valdés Ortal Negocios> Administraciónl 29/08/2014 lVistas: 20
    José de Jesús Valdés Orta

    El Desarrollo Integral es un nuevo enfoque de gestión empresarial que busca desarrollar en las organizaciones la capacidad de "re" descubrir el valor agregado de sus actividades y definir estrategias de innovación que incorporen los requisitos ambientales y sociales.

    por: José de Jesús Valdés Ortal Negocios> Administraciónl 29/08/2014 lVistas: 11

    Este Máster proporciona a los alumnos la oportunidad de obtener una comprensión clara y concisa de los diferentes tipos de actividades de la empresa, por ejemplo adquirir un control total del sistema ERP.

    por: efetierunol Negocios> Administraciónl 25/08/2014
    Emmanuel

    Si defines con claridad quién es responsable de qué y además, cómo necesitas que se hagan las cosas, obtendrás mejores resultados.

    por: Emmanuell Negocios> Administraciónl 14/08/2014 lVistas: 20
    Emmanuel

    La fórmula de los 5 caminos para multiplicar tus ganancias es aplicable a todos los negocios, no importa su tamaño o especialidad/giro.

    por: Emmanuell Negocios> Administraciónl 23/07/2014 lVistas: 26
    Emmanuel

    Conoce cómo tu equipo de ventas puede atender más prospectos en el mismo tiempo con una estrategia de Prospect Nurturing a través de un CRM

    por: Emmanuell Negocios> Administraciónl 16/07/2014 lVistas: 23

    En este artículo se plantea el fuerte lazo existente entre la tecnología y las mejoras en la calidad; y que los líderes deben tener la visión de apostar por los recursos informáticos a fin de establecer mecanismos mas modernos de trabajo y que facilitan la implementación de la calidad.

    por: Alejandro Perez Gallardol Negocios> Administraciónl 02/06/2014
    Carlos

    La gerencia que mantiene un a dinámica interrelación, vinculación consu recurso humano, así como con los consumidores a quienes les presta un servicio, debe siempre garantizar su gestión apoyándose en su espiritualidad, moral, ética, valores agarantiando un clima organizacional que favorezca a todos

    por: Carlosl Espiritualidadl 11/02/2014 lVistas: 21
    Carlos

    Hay ausencia de parte de algunos gerentes, supervisores y aun del personal, de conocimientos y manejo de herramientas de desarrollo personal que les ayude a alcanzar interrelaciones humanas efectivas, que conlleve a obtener un buen clima de comportamiento, aspecto que deber ser tomado muy en cuenta a favor de aquellas vinculaciones que den paso a resultados favorables.

    por: Carlosl Negociosl 29/01/2014 lVistas: 27
    Carlos

    La caracteristicas de los actualers escenarios en donde se dan constantemente cambios, conlleva a que la gerencia moderna. haga uso de su potencial innovador. como tambien estimule a su personal, que estos tambien contribuyan con innovaciones en favor de la organizacion, de ahi ,la importancia del analisis de este tema

    por: Carlosl Negociosl 29/01/2014 lVistas: 36
    Carlos

    El Postgrado de Faces de la Universidad de Carabobo, que ofrece una gama de programas que involucran especialidades, maestrias, doctorados, especificamente, los concernientes a las Ciencias Economicas y Sociales, y con enfasis en los de Administracion de Empresas y sus especialidades , debe estar constantemente vigilante ante los retos, oportunidades, necesidades que surgen de los actuales escenarios comerciales, economicos, tecnologicos,

    por: Carlosl Educaciónl 11/01/2014 lVistas: 22
    Carlos

    En el presente de acuerdo a las caracteristicas de los escenarios clomerciales y economicos en muchos paises, las empresas deben estar preparadas para afrontar los retos que se le presentan en los escenarios en donde actuan, en los mercados en donde compiten, en aquellos ya ganados y los por conquistar.

    por: Carlosl Negociosl 11/12/2013 lVistas: 27
    Carlos

    Es muy necesario estar concientes de la necesidad de mantenerse actualizado en lo concerniente a la funcionalidad de los flujos de trabajo que utilizamos y mantenerse al dia del efecto de los cambios, a fin de que se este haciendo uso de los flujos de trabajo que nos garanticen resultados. Tomese en cuenta, que el «flujo de trabajo» no es más que el conjunto de rutinas, hábitos, procedimientos, herramientas y con el que te organizas, haces las cosas o absorbes información.

    por: Carlosl Negociosl 09/12/2013 lVistas: 23
    Carlos

    Es importante estar alerta, atento ante la tarea de crear un futuro que nos favorezca saber aprovechar la oportunidad de vida que se nos ha legado. Que hacer al respecto? Como afrontarlo? En el presente escrito se proporcionan algunas sugerencias , claves para ser tomadas en cuenta, valiosas aportaciones que nos lega Virginio Gallardo

    por: Carlosl Autoayudal 18/11/2013 lVistas: 27
    Carlos

    En la toma de deciones no se puede improvisar, debe haber un plan que garantice su eficacia, ello no quita, que se puede considerar muchas veces la intuicion , sin embargo, la objetividad debe ser fundamental, determinar realmente lo que involucra la decision a seguirse, para ello se deb estar claro en su alcance, repercusiones. En el presente escrito se exponen algunos pasos a considerarse.

    por: Carlosl Negociosl 16/11/2013 lVistas: 40

    Comments on this article

    4
    Pamela 28/09/2011
    hola soy estudiante de secretariado y quisiera saber si la secretaria puede realizar eventos, cocteles, Banquetes para una reunion en una empresa.
    4
    GIMENA 01/09/2011
    HOLA SOY UN ESTUDIANTE DE SECRETARIADO QUISIERA UN TEMA PARA DEFENDERLA
    3
    kariina 23/08/2011
    hola quisiera que me dijeran cual es el papel que desempeña una secretaria o asistente en una organizacion xfavor!! ;D
    4
    daniela 09/06/2011
    la secretaria y su entorno laboral necesito que es
    1
    beatriz 04/06/2011
    hola soy estudiante de secretariado quisiera saber que documento debe llevar la secretaria..gracias...
    2
    urbana tuero 15/05/2011
    hola soy estudiante de secretariado y estoy buscando un tema para mi defensa
    0
    yeni 02/05/2011
    que papel cumple la secretaria
    2
    ROSA 02/05/2011
    ME INTERESARIA SABER UN POCO MAS SOBRE EL FUNCION DE LA SECRETARIA EN LA ERE DE LA INFORMACION
    1
    beatriz 23/03/2011
    hola soy alumna de secretariado ejecutivo y deseo saber como debe ser una secretaria en carter,personalidad y firmesa
    3
    martha 16/03/2011
    hola soy alumna de secretsriado y me gustaria saber la imagen de una secretaria
    2
    liliana 03/01/2011
    holaz-"soy estudiant de secretariada quisiera saber que documentos, tramites o funcion cumple en una municipalidad, en el area de abastecimiento?
    4
    Martha 10/06/2010
    Soy estudiante de secreatiariado ejecutivo y su articulo me parecio muy interesante, me gustaria saber un poco màs sobre los documentos que debe manejar una secretaria.
    0
    floresmilda 08/06/2010
    hola soy estudiante de secretariado si me ayundan con sobre las cualidades y las politicas de seleccion para ocupar el cargo de secretaria. gracias
    0
    Elita 03/06/2010
    quisiera saber las cualidades y valores y principios que debe tener una buena secretaria
    1
    karin 24/05/2010
    quisiera saber que diferencia hay entre una secretaria ejecutiva y una asistente de gerencia, tambien que fuciones cumple una secretaria tradicional con una asistente ejecutiva. gracias
    1
    laura de aveiga 29/04/2010
    quiero que se publique el contenido de un libro actualizado de secretaria donde hayan cartas , circulares oficio, actas etc. y de esta manera poder copiar gracias
    1
    LAURA DE AVEIGA 29/04/2010
    trabajo en centro educativo y ejerso el puesto de secretaria, quisiera saber si hay libros actualizados en esta especialidad como es secretaria bilingue en donde hayan formatos de como redactar cartas, oficio, circulares etc. y de esta manera poder copiar y elaborar el libro, ademas quiero saber si por medio de interne se puede seguir un curso para actualizar màs mis conocimientos.gracias.
    0
    maria 24/01/2010
    me muero por verte
    2
    relita 19/01/2010
    funciones y objetivos de la secretaria ejecutivo en la bolsa de valores
    1
    susana 10/12/2009
    hoala soy estudiante de secretariado ejecutivo computarizado me gustaria tener mas conocimiento sobre como una secretari debe expresarse ante el publico encaso de una conferencia si me pueden ayudar gracias
    2
    yokaira 08/12/2009
    hola soy estudiante de secretariado ejecutivo quiero saber sobre la importancias y las caracteris sobre la carrera .
    2
    olinda 29/11/2009
    soy estudiante se secretariado ejecutivo y me gustaria saber mas de como el trabajo de la secretaria esta relacionado con la tecnologia en si de la SECRETARIA Y LA OFIMATICA
    3
    diana espinoza avila 20/11/2009
    sobre la personalidad de una secretaria dentro de una institucion cuales son los labores fundamentales, sus funciones............
    1
    MARISOL 26/10/2009
    me parece de suma importancia, ademas me gustaria contar en mi correo con buenos articulos enviados por ustedes,que libro me recomiendas leer para mejorar mi redaccion
    felicitaciones. gracias
    -1
    ROSA SOLIS 17/10/2009
    aprte del comentario yo quisiera hacer una pregunta cuales o como una secretaria lograria salir adelante si es rechasadsa en cualkier sentro de labor es decir una secrertaria discriminada por tener hijos y la empresa no le asepta porque dice que trae problemas
    pèro en si es una persona ke sale adelante y tiene grandes beneficikos
    bueno en si el tema esta interesante y es de mucha importancia en especial para mmi porque estoy estudiando secretariado y resien estoy en segugndo ciclo
    en si gracias
    Box del Autor
    Categorías
    Quantcast