Importancia, Y Alcance Del Empowerment

Posteado: 28/06/2009 | Vistas: 2,115 |

Solo se que no se nada, pero se más de aquellos que dicen saberlo todo

La dinámica de los actuales escenario económicos, comerciales, han dado paso a que se manifiesten nuevos paradigmas que  favorezcan las actividades de la gestión administrativa, a que surjan nuevos actores, conocimientos, que no se pueden ignorar. Tal es el caso  del empowerment., tópico que se analiza ampliamente dentro de la cátedra de Tópicos Gerenciales del programa de Gerencia de la Calidad y productividad del postgrado de Faces, realizando foros y talleres al respecto.

Se sabe, el Empowerment quiere decir potenciación o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio trabajo.

En inglés “Empowerment” y sus derivados se utilizan en diversas acepciones y contextos, pero en español la palabra se encuentra en pugna con una serie de expresiones que se aproximan sin lograr la plenitud del sustantivo. Se homologan “Empowerment” con “potenciación” y “to empower” con “potenciar”, mientras que caen en desuso expresiones más antiguas como “facultar” y “habilitar”.

Empowerment es una herramienta de la calidad total que en los modelos de mejora continua y reingeniería, así como en las empresas ampliadas provee de elementos para fortalecer los procesos que llevan a las empresas a su desarrollo.

El Empowerment se convierte en la herramienta estratégica que fortalece el que hacer del liderazgo, que da sentido al trabajo en equipo y que permite que la calidad total deje de ser una filosofía motivacional, desde la perspectiva humana y se convierta en un sistema radicalmente funcional.

¿Pero por qué Empowerment?.  ¿Qué hay detrás de  él? ¿ Que nos lega? ¿Cómo ayuda a la calidad y productividad? .Empowerment es todo un concepto, una filosofía, una nueva forma de administrar la empresa que integra todos los recursos, capital, manufactura, producción, ventas, mercadotecnia, tecnología, equipo y a su gente, etc., haciendo uso de comunicación efectiva y eficiente para lograr así los objetivos de la organización. Sin embargo, para aceptar lo anterior es necesario profundizar más acerca de este concepto para comprender en qué consiste y cuáles son sus alcances. El Empowerment  es un sistema de valores y creencias, no es un programa con principio y fin. Todos los niveles de la empresa entienden la forma en que este “facultamiento”  puede satisfacer todas las necesidades propias y personales, y las acciones necesarias para obtenerlas. Esto exige la disposición y compromiso de la Alta Dirección hacia esta cultura de desarrollo humano.

De la misma forma, se requiere tener: visión que nos indique la dirección de la empresa y como la toma de decisiones nos ayuda a alcanzarla; valores, los cuales actúan como guías para llevar a cabo la toma de decisiones.  Los sistemas de comunicación juegan también un papel importante, estos deben ser efectivos. La gente debe y desea estar enterada de lo que sucede en la empresa: planes, fracasos y éxitos; cuando la gente entiende la dirección de la empresa, es más probable que respalden las acciones de la misma. Considérese, que

la gente con Empowerment tiene un sentido intrínseco de orgullo por sus logros y contribuciones a la empresa.  Se tiene que dar paso a programas de reconocimiento, tanto psicológico como concreto a fin de  aumentar estos sentimientos; además,  la compensación y otros sistemas de recompensa tienen que estar en concordancia con los valores de Empowerment de la empresa.

 

Al localizar a personas con la motivación y las habilidades apropiadas en un ambiente energetizado, dinámico,  aumenta la probabilidad de que se alcancen los beneficios de la energetización en una forma más efectiva en tiempo y costos.

No olvide, que  el Empowerment tiene  tres alcances fundamentales referidos a lo siguiente:

   Las relaciones: las  relaciones que usted guarda con su gente debe poseer dos atributos fundamentales: deben ser efectivas, para el logro de los objetivos propuestos en el trabajo; y sólidas, es decir, que permanezcan en el tiempo y no dependan de un estado de ánimo volátil.

   La disciplina: El Empowerment no significa relajar la disciplina y permitir que el paternalismo invada la empresa. En este sentido es preciso fomentar: el orden, que la gente pueda trabajar en un sistema estructurado y organizado, el cual le permita desarrollar sus actividades adecuadamente. El personal siempre debe saber donde esta parado.

   El compromiso: El compromiso debe ser congruente y decidido en todos los niveles, pero promovido por los líderes y agentes de cambio. Esto incluye: lealtad, ser leales a nuestra propia gente, para que ellos lo sean con nosotros; persistencia, perseverar en los objetivos, en las relaciones en el trabajo, para que nuestra gente lo viva y lo haga de manera en que se lo transmitimos; y por último la energía de acción, que es la fuerza que estimula y entusiasma y que convierte a la gente en líderes vitales.

En relación a las repercusiones se pueden señalar:

  •   Proporciona un contexto para la toma de decisiones, un punto de referencia estable a partir del cual se establecen los objetivos y se planifica.
  •   Suministra un metro que posibilita medir el avance del equipo en relación con un criterio exterior.
  •  Provee un foco para la colaboración y la responsabilidad compartida.
  • Es un motivador para la excelencia y la alta eficiencia.

“Un equipo que juega para no perder y no para ganar, frecuentemente pierde estimulo, y el adversario, centrado en ganar, usa su energía positiva para invertir el juego.”

La comunicación es fundamental para el rendimiento, cuanto más frecuente es la comunicación de los empleados, mayor son las probabilidades de que sean eficientes, por tal motivo el gerente debe alentarla participación y la comunicación. La confianza es un requisito previo  a la buena la comunicación, el mayor problema de la falta de confianza es que la gente deja de comunicarse; si la comunicación se frena puede sobrevenir varias consecuencias negativas como: confusión, tensión, reducción de la productividad, resentimiento, frustración e incapacidad de los empleados para realizar el trabajo.

Para manejar una situación de atascamiento, se necesita comprender como aprenden los grupos a comportarse.  Las experiencias pasadas y las creencias  presente pueden afectar negativamente la disposición de los miembros del grupo a cambiar, frenando el flujo de energía productiva en la unidad de trabajo y para salir de esta hay que reconocerla para poder frenarla, describir al grupo la situación y crear un desafío.

Se comenta a través del foro, que as normas, como los hábitos, tienen varios aspectos positivos: permiten que las personas sepan que se espera, ayudan a mantener el orden, eliminan la necesidad de repensar cada acción y dan una sensación de seguridad. Por otro lado, también representan desventajas: son resistentes al cambio, pueden obstaculizar el camino a la eficiencia máxima, y pueden ser aceptadas en forma irreflexiva.

Otro aspecto a considerar es la creatividad, es un factor muy importante en los equipos; muchas veces nos sucede que nos quedamos ciclados con una idea y a esto se le llama fijación funcional y una buena manera de salir de ella es pensar en lo que no puedes hacer.  La creatividad es el proceso de romper viejas conexiones y establecer nuevas conexiones que sean de utilidad. El aprovechar las oportunidades a tiempo es muy importante para tener éxito, es decir, lo equipos de alta eficiencia son oportunistas.

En conclusión ante el rol del empowerment se sugiere:

   Compartir el liderazgo y las tareas administrativas, para así eliminar viejos esquemas de autoridad piramidal.

   Entre todos es más fácil evaluar el desempeño y el curso de las acciones emprendidas, en este punto, es relevante que la gente se sienta que es tomada en cuenta y que los procesos se pueden reformular  si ellos no están de acuerdo, esto puede ser posible a través de establecer controles continuos supervisados por el equipo de trabajo.

      Exponer los problemas y que la gente cree una serie de alternativas sería la forma más indicada para generar soluciones factibles, además de incentivar la creatividad y facilitar el momento de la toma de decisiones.

 

 

 

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    Carlos Mora Vanegas

    Empowermente, es un proceso estratégico que busca una relación de socios entre la organización y su gente, aumentar la confianza responsabilidad autoridad y compromiso para servir mejor al cliente. Empowerment quiere decir potenciación o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio trabajo.

    por: Carlos Mora Vanegasl Negocios> Administraciónl 15/02/2009 lVistas: 1,364

    Los intentos de muchas organizaciones para implantar programas de gestión excelente y de mejora continua, salen mal. Esto se debe a que no se tiene en cuenta, el hecho de que estos Proyectos implican un cambio cultural para la Organización, Las mejores prácticas, para que eso no suceda en su organización: Definir bien la necesidad del cambio Que el Proyecto nazca con el respaldo suficiente Que haya una buena estrategia de comunicación Unir los cambios a la estructura de la empresa

    por: jesusl Negocios> Administraciónl 05/02/2012 lVistas: 16

    Una Intranet corporativa permitiría a cada territorial permanecer en contacto con las otras directamente, sin pasar por los inescrutables laberintos jerárquicos.

    por: Dacartecl Negocios> Administraciónl 26/01/2012 lVistas: 24

    Uno de los principales problemas que se da entre los usuarios es que el CFDI de las empresas sea rechazado. Es entonces cuando tenemos que revisar que verdaderamente nuestra persona, física o jurídica, se encuentra inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Esto puede pasar sobre todo a las nuevas corporaciones que, sin querer, se hayan saltado este paso.

    por: samuell Negocios> Administraciónl 24/01/2012

    Los comprobantes fiscales digitales tienen diferentes usos. El más famoso es el de la factura, pero no es el único. Hay que recordar que los comprobantes fiscales no solo aluden a los intercambios de bienes y servicios por dinero, hay otros movimientos de dinero que también cuentan para el SAT y que por tanto también deben ser contados.

    por: samuell Negocios> Administraciónl 24/01/2012

    En primer lugar todo CFDI, que son las siglas de Comprobante Fiscal Digital de Internet, debe de señalar el estado en que se encuentra. Solo hay dos posibilidades: vigente o cancelado. El primero señala que todo está correcto y es válido mientras en el segundo puede haber algún problema y por tal motivo no sirve, aunque exista.

    por: samuell Negocios> Administraciónl 24/01/2012 lVistas: 11

    Muchas compañías modernas se están moviendo lentamente a los sistemas de facturación electrónica. Las ventajas de la Facturación Electrónica son: la facilidad para su control y ofrecen flexibilidad y un servicio más rápido. Estos sistemas tienen una serie de ventajas, ya que producen comprobantes fiscales Digitales y no facturas de papel ordinarias, las cuales tenían muchas limitaciones. Ayudan a reducir el retraso en los pagos por la entrega rápida y segura de las facturas.

    por: Enriquel Negocios> Administraciónl 30/12/2011 lVistas: 13

    La facturación electrónica se consolida y adquiere cada vez mayor aceptación principalmente por su relación con la eficiencia, la transparencia y la seguridad.

    por: knilssonl Negocios> Administraciónl 12/12/2011 lVistas: 28

    Varias encuestas sostienen que sólo en el orden del 20% de los proyectos finalizan obteniendo el objetivo planteado, en el tiempo y con los recursos estimados. Esta problemática se da en todo tipo de proyectos, y está particularmente acentuada en proyectos tecnológicos.

    por: evaluandoerpl Negocios> Administraciónl 16/11/2011 lVistas: 52
    Carlos Mora Vanegas

    la Biblia nos enseña, que la humildad nos ayuda a obtener guía divina. Daniel se humilló ante Dios y buscó guía y entendimiento

    por: Carlos Mora Vanegasl Autoayudal 06/02/2012
    Carlos Mora Vanegas

    Se hja escrito que el Mercadeo de atracción es una técnica de mercadeo diseñada para enseñarle a un potencial consumidor qué es lo que tu producto o servicio hace y cómo puede beneficiarle, antes de que él lo compre.

    por: Carlos Mora Vanegasl Marketingl 02/02/2012
    Carlos Mora Vanegas

    Se comenta, que dlas capacidades, recursos, e inclusive más, desperdiciar las oportunidades de generar riqueza, como así también el despilfarro del más importantes de todos los recursos y que no es objeto de contabilización "el tiempo", debe ser no sólo tenido muy en cuenta por todos los integrantes de la organización, sino que además debe ser objeto de una política concreta tendiente a su eliminación.

    por: Carlos Mora Vanegasl Negociosl 02/02/2012
    Carlos Mora Vanegas

    El efecto mariposa es la amplificación de errores que pueden aparecer en el comportamiento de un sistema complejo. Se agrega ademas, que la consecuencia práctica del efecto mariposa es que en sistemas complejos tales como el estado del tiempo o la bolsa de valores es muy difícil predecir con seguridad en un mediano rango de tiempo.

    por: Carlos Mora Vanegasl Educaciónl 30/01/2012 lVistas: 12
    Carlos Mora Vanegas

    Se comenta, que el hemisferio sur es un lugar lucrativo para quien fabrica y vende coches. Jaime Ardilla, presidente de GM para América del Sur, elogia desde hace mucho tiempo las operaciones latinoamericanas del fabricante estadounidense que son la joya de la corona de la empresa en lo referente a retornos sobre las inversiones hechas y crecimiento

    por: Carlos Mora Vanegasl Marketingl 26/01/2012
    Carlos Mora Vanegas

    los dragones se asocian con la fuerza, con la salud, con la armonía, y con la buena suerte; son colocados encima de puertas o encima de los techos para desterrar a los demonios y espíritus malignos.

    por: Carlos Mora Vanegasl Noticias & Sociedadl 22/01/2012 lVistas: 12
    Carlos Mora Vanegas

    Hay mucha fenomenología que se origina de la experiencia mística, fenomenología que se sabe se manifiestan, desde la sanación, ubicuidad, milagros por citar algunos . Ello desde luego, invita a considerarse, a tomarse en cuenta sus causas y efectos, avalándose de las disciplinas que pueden ayudar a aclarar los fenómenos, más cuando hay muchísimos de ellos como testimonio de su veracidad.

    por: Carlos Mora Vanegasl Educaciónl 19/01/2012
    Carlos Mora Vanegas

    Se sabe que reconocer el nivel de complejidad no es una tarea sencilla, basta con entrar en las instalaciones de una empresa para que cambie, posiblemente, la perspectiva inicial que se tiene sobre su estructura o forma de organización

    por: Carlos Mora Vanegasl Negociosl 18/01/2012
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