El Enfoque De Sistemas
La felicidad y el arco iris nunca se ven en la propia casa, sólo en casa de los demás. Proverbio
Las empresas cada vez más deben prepararse para afrontar los cambios, y enfrentar los retos que los actuales escenarios comerciales presentan, en donde la gerencia encargada de su operatividad, requiere actuar con una visión objetiva dentro de una cultura organizacional propia y acorde a las características de los actuales escenarios, haciendo uso de los mejores recursos organizacionales, financieros, técnicos, humanos e intangibles.
Lo podrá alcanzar si se sirve de las ventajas de las técnicas del análisis formal de decisiones, de la información que pone a su disposición el computador, y por ende, de la interpretación y manejo de un sistema integral heurístico.
Considérese los señalamientos aportado por Theodore Levitt, que: debemos aprender del pasado apara lograr algún progreso: A pesar de que se aprende y se progresa a partir del pasado, se corre el riesgo de emplear dogmas que resultan obsoletos para los nuevos tiempos. El punto no es si los conocimientos son transferibles, sino si son aplicables. Esto quiere decir que ahora, mucho más que en el pasado, la habilidad administrativa esencial no es una buena memoria para recordar principios como es el caso usual en derecho y medicina, sino la capacidad para determinar cuál es en realidad el problema y para hacer aquello que distingue al alto ejecutivo. Entender es mucho más importante que creer en los dogmas.
De aquí entonces, que todo aspirante a ser gerente o que ya está en el ejercicio, consideren que una definición operacional de administración que relaciona al concepto de administración con un cierto número de criterios observables, involucra actividad organizada, objetivos, relaciones entre recursos, trabajos por medio de otros, decisiones, análisis de sistemas y evaluación. En consecuencia, como lo comenta Alberto León: el administrador trabaja por unos objetivos, por intermedios de otros, en un medio organizado, estaqblecie4ndo relaciones entre los recursos, evaluando y tomando decisiones.
No se debe descuidar, que alcanzar una buena administración ha sido en todos los tiempos significativo para las organizaciones; Sin embargo, en la actualidad, es más importante que nunca, debido al tamaño y a la complejidad de la sociedad moderna, a sus crecientes cambio y alta competitividad. El costo de un error administrativo puede ser muy significativo en la supervivencia de la empresa y debido a la enorme interdependencia entre los elementos de los sistemas sociales y económicos, el potencial par acometerlo es también grande. De ahí, como es sabido, la importancia de estar atento, vigilante a ello y valerse de los conocimientos necesarios para evitarlo.
Todo esto nos invita a reflexionar a la realidad actual de la administración, sobre todo, cuando ésta basada en fundamentos básicos del concepto, enfoque de sistemas, en el análisis formal de decisiones y desde luego, en una comprensión clara del significado del elemento humano de las organizaciones y de su responsabilidad social,
León Betancourt, al respecto insiste en destacar, que la administración moderna es evolutiva y no revolucionaria en concepto, pero ha ejercido impacto revolucionario en muchas organizaciones.
Un sistema es un conjunto interactuante e interdependiente de elementos que forman un todo unificado. Es por eso que uno de los grandes beneficios y utilidad de los conceptos de sistemas es la mejor comprensión o percepción de conjuntos complejos. Centrar la atención en cadena de efectos, interdependencias e interrelaciones, conduce en general, a mejor comprensión, visualización, y a detectar áreas que eran ignoradas; esto por tanto, puede conducir a mejores decisiones y, en consecuencia, a lograr una buena administración.
El buen administrador que se identifique con el enfoque de sistemas, sabe, que el beneficio básico de los conceptos de sistemas y de sus modelos se relaciona con una mejor comprensión de los problemas empresariales. De ahí, que se comente con insistencia, que quien reconozca el concepto de sistemas, estará en general, más capacitado para entender los problemas de hoy a la luz de los acontecimientos sucedidos ayer y de las alternativas que se seleccionaron.. Sin embargo, se sabe, que es una comprensión de las situaciones puede tener valor en sí misma para no se muy útil para el administrador, a no ser que esté en condiciones de emplearla para hacer predicciones sobre el futuro..
El trabajo del gerente puede considerarse como la predicción de las consecuencias futuras (toda la cadena de efectos) que producirán las decisiones tomadas en los momentos actuales y en determinadas circunstancias.
Desde luego, no puede esperarse que ningún administrador visualice todas las interdependencias y todas las cadenas de efectos, debido a que hay una infinidad de interrelaciones y de efectos en cualquier sistema complejo o situación decisoria. Sin embargo, puede hacerlo dentro del contexto de un modelo de sistemas; puede utilizar a maneja de ejemplo, el conocido árbol de decisiones, el método de Monte Carlo.
Recuérdese que el árbol de decisiones está diseñado para prolongarse hacia el futuro, tanto como ese futuro se pueda visualizar racionalmente, e incorporar en la descripción de los estados los factores que se consideren importantes para los fines propuestos.
Es por eso importante el enfoque de sistemas, puesto que la gerencia puede predecir los sistemas sin por ello ser un pitoniso; puede integrar las diferentes predicciones en el modelo y usarlo para formular evaluaciones y predicciones globales de acciones alternativas.
Por último, es importante tener presente, que la naturaleza dinámica de un sistema es una de las características que deben considerarse cuando se diseña y utiliza un sistema. Todo sistema dinámico tienen su desarrollo fases naturales y justamente, reconocer estas fases permite a la gerencia controlar apropiadamente lo que sucede y utilizar en su beneficio las características de estas fases.
Todo sistema evoluciona de acuerdo con un orden natural de actividades y de pensamiento que va desde la conceptualización hasta la ejecución. Sin embargo,. A fin de que el concepto del ciclo de vida del sistema total sea operacionalmente útil para los administradores, debe ser factible evaluar el estatus de un sistema a medida que progresa en sus diferentes etapas.
Los estudiosos de sistemas y la misma experiencia profesional indican que el administrador puede ampliar ideas de sistemas para reformar sus conocimientos sobre como operarlos, para predecir desarrollos, para ayudar en la evaluación de cursos alternativos y para incluir aspectos del sistema ambiental en todos ellos.
Hacer una pregunta
A pesar de las preocupaciones, seamos sabios y utilicemos este momento para lograr el equilibrio, sin el cual difícilmente alcanzaremos el éxito. ¿Qué es la crisis sino una situación disfrazada de infortunio? Los obstáculos son premios de Dios para nuestra inteligencia, estímulos para quienes no abdican de las conquistas que han justificado su existencia, dándole sabor a su vida. Es cuando mejor se puede ejercer el talento.
A algunos no les importa; para otros, simplemente la hora es la hora. El tiempo es el recurso más escaso como bien dicen algunos, pero sabemos que no todos lo valoran como debieran. Yo voy más allá aun porque considero que el tiempo es una dimensión que excede el concepto de las 24 horas.
Conviene revisar muy bien el borrador antes de confirmarlo, o los datos fiscales antes de preparar y presentar la declaración en base a los mismos, porque en muchos casos HAY FALLOS U OMISIONES QUE DEBEN CORREGIRSE
Es extremadamente difícil llevar el control interno de los inventarios sin la ayuda de un buen sistema de administración de inventarios, pero de cualquier forma se puede llevar un control interno de inventarios definido si usted, como empresario, se disciplina y establece una rutina estricta, con el fin de llevar un control interno dentro de su empresa, ya que de nada servirá tener un buen sistema si no existe la disciplina para alimentar la información correctamente.
Esa idea de computación en nube no es nueva, se viene discutiendo en el medio desde hace muchos años con muchos nombres que tal vez ahora queden claros para el lector: "utility computing", computación en demanda, computación elástica, computación de nube, "grid computing" (en clara analogía a la red eléctrica o "grid" en inglés).
El objetivo de una buena administración financiera en el sector privado es proporcionar información con base en la cual quienes toman las decisiones sustenten juicios prudentes e inteligentes. En el sector público, sin embargo, la administración financiera ha estado más relacionada con el cumplimiento de mandatos legales que con la generación de aportes para la toma de decisiones.
Si en su negocio se encuentra frecuentemente poniendo productos en oferta debido a que no tienen movimiento, esto significa que usted no está invirtiendo bien su dinero al momento de atender a sus proveedores, y un producto sin demanda quedara estancado por varios meses e incluso años, creándole pérdidas debido a la devaluación de dicho producto y porque ese producto representa una cantidad de su capital de inversión que no se está utilizando...
Cualquier entidad, por pequeña que sea, tiene a su alcance herramientas sociales que le permitirían gestionar el conocimiento con eficacia
Se comenta, que los fundamentos no racionales del pensamiento de John Dewey se apoyan en la tradición "yankee" de la práctica, del obstinado empirismo y del "sentido común y nada absurdo" procedentes, por lo menos, de los tiempos de Benjamín Franklin, quien, como Dewey, consideró objetivos legítimos la mentalidad y el método experimentales
No olvidemos, la importancia de la ética social como disciplina de estudio que se refiere a la existencia de metacriterios para la guía y evaluación de los comportamientos del hombre en sociedad.
La gran reputación de Vidovic en Europa, conllevó a que recibiera una invitación para estudiar en el Conservatorio Peabody en Baltimore, Estados Unidos, de donde se graduó en mayo de 2003.
siempre se ha considerado a Shakespeare como una persona culta, pero no en exceso, y ello ha posibilitado el nacimiento de teorías según las cuales habría sido tan sólo el hombre de paja de alguien deseoso de permanecer en el anonimato literario
La evaluación del desempeño no es un fin en sí misma, sino un instrumento, medio o herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa. Para alcanzar ese objetivo básico y mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa, la Evaluación del Desempeño trata de alcanzar estos diversos objetivos intermedios:
El kaizen no por simple es menos efectivo, habiendo revolucionado con su cambio estratégico de perspectiva todos los paradigmas existentes en occidente. Paradigmas que le costaron y aun le cuestan muy caro a las empresas occidentales.
El método Kaizen debe contemplar una visión sistémica de la empresa que participe activamente en los procesos productivos, y en la planificación comercial y financiera.
Lefcovich nos indica, que el Kaizen surgió en el Japón como resultado de sus imperiosas necesidades de superarse a si misma de forma tal de poder alcanzar a las potencias industriales de occidente y así ganar el sustento para una gran población que vive en un país de escaso tamaño y recursos
