Comienza La Cuenta Atrás Para El Apagón De La Factura En Papel
Faltan menos de 3 meses para que todas las compañías se vean obligadas a facturar a sus clientes de forma electrónica. Pero según datos de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información tan solo un 12% de las empresas estan haciendo uso de la efactura.
La Ley 56/2007 de Medidas para el Impulso de la Sociedad de la Información ha posicionado a España en una situación privilegiada respecto al resto de países. Prueba de ello son los últimos informes presentados por Naciones Unidas en los que España se sitúa en el tercer y noveno puesto en lo que a la Participación y desarrollo del gobierno electrónico se refiere.
A pesar de estos alentadoras resultados , lo cierto es que todavía hay algunos aspectos relacionados con esta ley a los que les queda bastante camino por andar. Una de las ejes principales de la Ley 56/2007 es que establece la elaboración de un Plan para la generalización de la factura electrónica.
En ese Plan se fijaban dos fechas límites concretas: la primera, el cuarto trimestre de 200 era el momento en el que las grandes empresas tenían la obligación de facturar electrónicamente a las entidades públicas estatales, y la segunda fecha es la del 1 de enero de 2011, fecha a partil de la cual esta obligación se haría extensible a todas las compañías españolas, con independencia de su tamaño.
Ahora, a tan menos de 3 meses de que ese anunciado este "apagón" de las facturas en papel se produzca, las empresas de nuestro país se encuentran todavía lejos del objetivo esperado. En el informe publicado por la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información, se asegura que hace escasos meses que tan solo el 12% de las empresas usan la facturación electrónica en sus relaciones comerciales.
Aunque ese estudio fue publicado en abril del 2010, a día de hoy, cabe esperar que el porcentaje de empresas que siguen facturando a sus clientes de forma manual supera con toda seguridad el 50%. Algo que con mucha probablida se produce sobre todo por desconocimiento. Las grandes empresas disponen de amplios departamentos administrativos y de sistemas y gracias a ellos han podido experimentar las ventajas de la efactura, sin embargo, muchas de las pymes desconocen la existencia de esta normativa y las que la conocen, piensan que implantar un sistema de facturación electrónica puede salirles muy caro.
La factura electrónica, una tecnología que genera ahorro
Según datos facilitados por el Gobierno, las compañías podrían ahorrar hasta 15.000 euros al año si dejaran de emitir y enviar sus facturas en papel. La cifra podría resultar exagerada, pero si pensamos en la cantidad de celulosa, tinta, servicios de impresión, ensobrado o mensajería que van asociados a la práctica de facturar en formato papel en las empresas, puede ser acertada para empresas medianas.
Además de la ayuda que la Administración Pública está ofreciendo a las empresas que aún no han implantado un sistema de facturación electrónica, hay muchos fabricantes de software que han incluido en sus catálogos alguna solución de efactura. El proveedor que elijamos para acompañarnos en este viaje debería ser una compañía con una experiencia demostrada en este campo, capaz de comprender las necesidades de nuestro negocio y de disponer de un servicio de soporte y mantenimiento preparados a responder a los imprevistos que pudieran surgir.
Hacer una pregunta
Aunque la mayoría de las empresas ven la oficina sin papel como algo factible, lo cierto es que su grado de implantación es todavía muy bajo. DocPath ofrece algunas sugerencias para ayudar a todo tipo de compañías a concluir con éxito estos proyectos eco-responsables
A pesar de las preocupaciones, seamos sabios y utilicemos este momento para lograr el equilibrio, sin el cual difícilmente alcanzaremos el éxito. ¿Qué es la crisis sino una situación disfrazada de infortunio? Los obstáculos son premios de Dios para nuestra inteligencia, estímulos para quienes no abdican de las conquistas que han justificado su existencia, dándole sabor a su vida. Es cuando mejor se puede ejercer el talento.
A algunos no les importa; para otros, simplemente la hora es la hora. El tiempo es el recurso más escaso como bien dicen algunos, pero sabemos que no todos lo valoran como debieran. Yo voy más allá aun porque considero que el tiempo es una dimensión que excede el concepto de las 24 horas.
Conviene revisar muy bien el borrador antes de confirmarlo, o los datos fiscales antes de preparar y presentar la declaración en base a los mismos, porque en muchos casos HAY FALLOS U OMISIONES QUE DEBEN CORREGIRSE
Es extremadamente difícil llevar el control interno de los inventarios sin la ayuda de un buen sistema de administración de inventarios, pero de cualquier forma se puede llevar un control interno de inventarios definido si usted, como empresario, se disciplina y establece una rutina estricta, con el fin de llevar un control interno dentro de su empresa, ya que de nada servirá tener un buen sistema si no existe la disciplina para alimentar la información correctamente.
Esa idea de computación en nube no es nueva, se viene discutiendo en el medio desde hace muchos años con muchos nombres que tal vez ahora queden claros para el lector: "utility computing", computación en demanda, computación elástica, computación de nube, "grid computing" (en clara analogía a la red eléctrica o "grid" en inglés).
El objetivo de una buena administración financiera en el sector privado es proporcionar información con base en la cual quienes toman las decisiones sustenten juicios prudentes e inteligentes. En el sector público, sin embargo, la administración financiera ha estado más relacionada con el cumplimiento de mandatos legales que con la generación de aportes para la toma de decisiones.
Si en su negocio se encuentra frecuentemente poniendo productos en oferta debido a que no tienen movimiento, esto significa que usted no está invirtiendo bien su dinero al momento de atender a sus proveedores, y un producto sin demanda quedara estancado por varios meses e incluso años, creándole pérdidas debido a la devaluación de dicho producto y porque ese producto representa una cantidad de su capital de inversión que no se está utilizando...
Cualquier entidad, por pequeña que sea, tiene a su alcance herramientas sociales que le permitirían gestionar el conocimiento con eficacia
Hasta ahora, la movilidad se consideraba como un elemento diferencial pero, con el paso del tiempo, está cerca de convertirse en un requisito indispensable para las empresas; es decir, en una tendencia que será necesario seguir para no quedarse atrás en el mercado.
¿Cuántas veces al abrir el buzón de casa hemos pensado que se envían demasiadas cartas comerciales? Centrándonos en el reciclaje del papel por parte de las empresas, por todos es sabido que, tan sólo, con aplicar el sentido común se reduciría un gran número de impresiones.
El diseño de dispositivos electrónicos cada vez más compactos y con funcionalidades más avanzadas, como es el caso de los teléfonos inteligentes y las tabletas, y el desarrollo de tecnologías que permiten cada vez mayores opciones de conectividad, han impulsado la movilidad empresarial más allá de lo que pudimos imaginar en un inicio.
Hace ya unos cuantos años que ocurrió la historia que os voy a contar. La razón de recordarla es que, muy recientemente, se ha vuelto a dar un caso tan similar que me ha hecho reflexionar sobre la naturaleza humana. Nuestra incapacidad de aprender de los errores de los demás...
Más de tres millones y medio de personas con discapacidad viven en España, según el Cuaderno Discapacidad y Accesibilidad de la Fundación Orange; un colectivo importante donde las Tecnologías de información juegan un papel importante como medio alternativo de interacción con el mundo y con el entorno laboral.
Cada día más las empresas y los organismos públicos están mostrando un especial interés por ser cada vez más eficaces y eficientes en el desempeño de sus procesos y su operativa diaria. La tecnología pone a su alcance herramientas innovadoras que contribuyen al impulso de su evolución.
Pronto se cumplirá el tercer año desde la entrada en vigor de la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público, normativa por la que se sientan las bases legales de la Contratación Electrónica en el ámbito de las Administraciones Públicas. Los cambios legislativos que implica son producto y reflejo de las necesidades y la evolución social hacia la modernización tecnológica, para lograr mayor eficacia, calidad y seguridad.
La Comisión Europea marcó el año 2010 como referencia en el calendario para que todas las administraciones adoptaran definitivamente los mecanismos de contratación electrónica, plazo que se ha ampliado hasta el año 2015 a tenor de la situación en la que nos encontramos en este sentido. ¿Dónde nos situamos hoy?
Agregue un nuevo comentario
